Ένας λογιστικός συντονιστής είναι ένας επαγγελματίας που βοηθά στη συνολική λειτουργία των οικονομικών διαδικασιών ενός οργανισμού, συμπεριλαμβανομένων των πληρωτέων λογαριασμών, των απαιτήσεων και της μισθοδοσίας. Μπορεί να απασχοληθεί σε λογιστικό γραφείο το οποίο έχει ανατεθεί σε εξωτερικούς συνεργάτες από άλλους οργανισμούς για τις λογιστικές ανάγκες τους ή μπορεί να απασχοληθεί στο λογιστικό τμήμα ενός οργανισμού σε οποιονδήποτε κλάδο.
Υπό την καθοδήγηση ενός επόπτη, όπως λογιστή ή επικεφαλής οικονομικού διευθυντή, ο λογιστικός συντονιστής είναι υπεύθυνος για τις περισσότερες από τις λογιστικές επικοινωνίες μεταξύ ενός οργανισμού και των πελατών του, των προμηθευτών και των δανειστών. Μπορεί να έχει επαφές με προμηθευτές και δανειστές σχετικά με υποχρεώσεις λογαριασμών, πελάτες σχετικά με απαιτήσεις από πελάτες και προσωπικό σχετικά με μισθοδοσία. Κάποιος σε αυτήν τη θέση εργασίας δεν λαμβάνει συνήθως αποφάσεις σχετικά με την προθεσμία για την είσπραξη και την πληρωμή ενός οργανισμού, η οποία είναι συνήθως απόφαση του λογιστή και των στελεχών.
Σε έναν λογιστικό συντονιστή ανατίθενται συχνά ευθύνες λογιστικής και απαιτείται να παρακολουθεί όλες τις απαιτήσεις και τις υποχρεώσεις. Με τη λήψη ή την αποστολή ενός τιμολογίου, ο συντονιστής θα εισάγει τις πληροφορίες σε όποια βάση δεδομένων υπολογιστών χρησιμοποιεί ο οργανισμός για τη λογιστική και θα καταθέσει όλα τα έντυπα αντίγραφα. Αυτός ή αυτή μπορεί να είναι υπεύθυνος να υπενθυμίσει στον λογιστή διευθυντή όταν η πληρωμή είναι ληξιπρόθεσμη ή να παρακολουθήσει μια απαίτηση. Οι λογιστικοί συντονιστές είναι επίσης υπεύθυνοι για τη διασφάλιση της εγκυρότητας ενός οφειλόμενου ή εισπρακτέου, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει την επιβεβαίωση με άλλα μέλη του οργανισμού ότι ένα εισερχόμενο τιμολόγιο προορίζεται για νόμιμα προϊόντα ή υπηρεσίες που παρέχονται προτού κριθεί πληρωτέο.
Τα άτομα σε αυτή τη θέση ενδέχεται να συντονίσουν την άμεση κατάθεση για το προσωπικό σε μια εταιρεία μισθοδοσίας σε εξωτερικούς συνεργάτες, ή να εκτυπώσουν και να διανείμουν μισθοδοσίες στα μέλη του προσωπικού. Παρόλο που ένας λογιστικός συντονιστής δεν είναι υπεύθυνος για τις οικονομικές προβλέψεις και πρακτικές ενός οργανισμού, ενδέχεται να μην γνωρίζει εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με την οικονομική κατάσταση του οργανισμού. Κατά τη διάρκεια του φορολογικού χρόνου ή των ελέγχων, ο λογιστικός συντονιστής είναι υπεύθυνος για τη συγκέντρωση όλων των σχετικών εγγράφων που πρέπει να κατατεθούν στην κυβέρνηση, συμπεριλαμβανομένων αντιγράφων αποδείξεων, αποδεικτικών αμοιβών και οποιουδήποτε άλλου υλικού που απαιτείται από τον οργανισμό για την κατάθεση φόρων ή την παροχή κατά τον έλεγχο.