Ένας οργανισμός μέσων ενημέρωσης είναι μια εταιρεία που βοηθά άλλες εταιρείες να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν σχέδια μέσων μαζικής ενημέρωσης. Αυτά τα σχέδια είναι στρατηγικά σχέδια για το πώς μια επιχείρηση μπορεί να διαφημίσει και να προωθήσει καλύτερα την επιχείρησή της. Οι εταιρείες ζητούν τις υπηρεσίες ενός πρακτορείου μέσων ενημέρωσης για να τους πουν πού και πώς πρέπει να επικοινωνούν με την πελατειακή τους βάση. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να διαπραγματευτούν τιμές και να αγοράσουν τον πραγματικό χώρο διαφήμισης για την εταιρεία.
Ορισμένα πρακτορεία μέσων ενημέρωσης αποτελούν μέρος μιας μεγαλύτερης διαφημιστικής εταιρείας που χειρίζεται τον δημιουργικό σχεδιασμό των διαφημίσεων και των δημοσίων σχέσεων μιας εταιρείας. Οι σχεδιαστές μέσων ενημέρωσης είναι κυρίως υπεύθυνοι για να μάθουν ποιοι είναι οι καταναλωτές -στόχοι της εταιρείας και πώς να τους προσεγγίσουν καλύτερα. Ένας οργανισμός μέσων μαζικής ενημέρωσης μπορεί να λαμβάνει προκαθορισμένα στοιχεία προϋπολογισμού από τους πελάτες του ή μπορεί να χρειαστεί να τα καθορίσει με βάση την αμοιβή υπηρεσιών του.
Ο στόχος μιας υπηρεσίας μέσων ενημέρωσης είναι να καθορίσει το σωστό μείγμα πηγών μέσων ενημέρωσης – όπως εφημερίδες, περιοδικά, υπαίθριες διαφημιστικές πινακίδες και μέσα κοινωνικής δικτύωσης – που θα παρέχουν τη μεγαλύτερη απόδοση της επένδυσης. Με άλλα λόγια, η επιλογή των μέσων ενημέρωσης θα πρέπει να προσεγγίζει το σωστό ποσό των δυνητικών πελατών σε μια συγκεκριμένη συχνότητα, προκειμένου να ανακτήσει το κόστος της καμπάνιας και να αυξήσει την κερδοφορία της επιχείρησης. Ένας οργανισμός μέσων μαζικής ενημέρωσης θα πραγματοποιεί συχνά έρευνα μάρκετινγκ προκειμένου να καθορίσει ποιες πηγές μέσων ενημέρωσης είναι πιθανότερο να αντιμετωπίσει ο καταναλωτής -στόχος.
Για παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αθλητικών υποδημάτων που στοχεύει νεαρές γυναίκες που ασχολούνται με τη φυσική κατάσταση και την εμφάνιση θα είναι πιο πιθανό να προσεγγίσει αυτό το τμήμα καταναλωτών τοποθετώντας διαφημίσεις σε γυναικεία περιοδικά υγείας και φυσικής κατάστασης. Η ίδια διαφήμιση που τοποθετήθηκε σε περιοδικό υπολογιστών με κυρίως αντρικό αναγνωστικό κοινό δεν θα ήταν τόσο αποτελεσματική. Επιπλέον, μια εταιρεία δεν θα ήθελε να επικεντρωθεί μόνο σε γυναικεία περιοδικά υγείας και φυσικής κατάστασης, αλλά θα μπορούσε επίσης να ενσωματώσει τηλεοπτικές διαφημίσεις κατά τη διάρκεια των τηλεοπτικών εκπομπών κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Ορισμένοι οργανισμοί ενσωματώνουν τη χρήση ψηφιακών μέσων στο μάρκετινγκ τους. Τα διαδικτυακά κοινωνικά δίκτυα πωλούν διαφημιστικό χώρο και επιτρέπουν τη δημιουργία σελίδων θαυμαστών όπου οι διαφημιστικές πληροφορίες μπορούν να διανέμονται ταυτόχρονα σε ένα μαζικό κοινό. Άλλες πλατφόρμες κοινωνικών μέσων επιτρέπουν τη δημιουργία ενός επίσημου λογαριασμού που επιτρέπει στις εταιρείες να διανέμουν πληροφορίες στους οπαδούς. Η χρήση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης μπορεί να είναι μια εξαιρετικά στοχευμένη και χαμηλού κόστους μέθοδος διαφήμισης που λειτουργεί παρόμοια με την από στόμα σε στόμα.
Πολλά πρακτορεία μέσων ενημέρωσης έχουν δημιουργήσει συνεργασίες με διαφημιστές και είναι σε θέση να λαμβάνουν ενημερωμένα ποσοστά. Η πλειοψηφία των διαφημιζόμενων προμηθεύει τα ενδιαφερόμενα άτομα με κάρτες τιμών που εμφανίζουν τους τύπους των διαθέσιμων μορφών και τις αντίστοιχες τιμές τους. Για παράδειγμα, ένα τηλεοπτικό δίκτυο μπορεί να πουλά τόσο σποτ 30 δευτερολέπτων όσο και 60 δευτερολέπτων. Μέρος της ευθύνης του οργανισμού μέσων μαζικής ενημέρωσης είναι να διασφαλίσει ότι τα σωστά σημεία αγοράζονται και διασφαλίζονται.
SmartAsset.