Ο ψηφιακός διοργανωτής είναι μια ηλεκτρονική συσκευή που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την οργάνωση πληροφοριών, συχνά δεδομένων όπως αριθμοί τηλεφώνου, διευθύνσεις και συμβάντα ημερολογίου. Αυτοί οι διοργανωτές είναι συνήθως αρκετά μικροί, χωρούν εύκολα σε μια τσέπη, χαρτοφύλακα ή τσάντα και μπορούν να αποθηκεύσουν και να εμφανίσουν ένα ευρύ φάσμα πληροφοριών. Έχουν συνήθως ένα μικρό πληκτρολόγιο και μια οθόνη, συχνά μια οθόνη υγρών κρυστάλλων (LCD), η οποία μπορεί να είναι ευαίσθητη στην αφή. Ωστόσο, η χρήση ψηφιακών οργανωτών έχει εξασθενίσει σε δημοτικότητα μεταξύ ορισμένων ατόμων, καθώς τα smartphone έχουν αρχίσει να ενσωματώνουν τη λειτουργικότητα που παρέχουν αυτοί οι διοργανωτές.
Συχνά αποκαλούμενος ηλεκτρονικός οργανωτής, ο ψηφιακός οργανωτής είναι ουσιαστικά μια ηλεκτρονική συσκευή που αντικαθιστά έναν τυπικό οργανωτή χαρτιού. Υπάρχουν πολλά οφέλη που μπορεί να προκύψουν από τη χρήση ενός τέτοιου organizer, συμπεριλαμβανομένης της ευκολότερης οργάνωσης και αποθήκευσης πληροφοριών και της δυνατότητας πιο εύκολης μεταφοράς δεδομένων μεταξύ συσκευών. Οι πληροφορίες που περιέχονται σε έναν ψηφιακό organizer μπορεί να ποικίλλουν, ανάλογα με το τι θεωρεί ο χρήστης της συσκευής απαραίτητο ή σημαντικό. Οι συνήθεις πληροφορίες που εισάγονται σε αυτές τις συσκευές περιλαμβάνουν διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου, συμβάντα ημερολογίου και ημερήσιες υπενθυμίσεις.
Ο βασικός σχεδιασμός ενός ψηφιακού organizer είναι αρκετά παρόμοιος με αυτόν ενός smartphone. Αυτοί οι διοργανωτές έχουν συνήθως μία οθόνη στην πρόσοψη της συσκευής, συνήθως μια οθόνη LCD που μπορεί να είναι ευαίσθητη στην αφή ή να χρησιμοποιεί γραφίδα για είσοδο. Κάτω από αυτήν την οθόνη, πολλοί διοργανωτές έχουν ένα μικρό πληκτρολόγιο που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή πληροφοριών, επιτρέποντας την απλή χρήση με ένα ή δύο χέρια. Ενώ τα παλαιότερα ή λιγότερο ακριβά μοντέλα συχνά διέθεταν ασπρόμαυρη ή οθόνη σε κλίμακα του γκρι, οι νεότερες ψηφιακές διοργανωτές έχουν συχνά μια έγχρωμη οθόνη.
Πολλοί επαγγελματίες και άλλοι χρήστες ψηφιακών διοργανωτών έχουν αρχίσει να χρησιμοποιούν άλλες συσκευές για την αποθήκευση και την ανάκτηση δεδομένων. Τα smartphone, από πολλές απόψεις, έχουν ενσωματώσει πολλές λειτουργίες που παρέχονται από τους διοργανωτές στο παρελθόν, παρέχοντας παράλληλα στους χρήστες μεγαλύτερες επιλογές για επικοινωνία και πρόσβαση σε άλλα είδη δεδομένων. Ένας ψηφιακός οργανωτής μπορεί επίσης να αναφέρεται σε ένα πρόγραμμα λογισμικού που χρησιμοποιείται σε έναν υπολογιστή για την καλύτερη οργάνωση και εμφάνιση δεδομένων σε αυτό το σύστημα. Αυτός ο τύπος προγράμματος μπορεί συχνά να χρησιμοποιηθεί με έναν οργανωτή χειρός ή ένα smartphone, για να οργανώσει την εισαγωγή και την εμφάνιση δεδομένων σε ένα σύστημα υπολογιστή και να στείλει πληροφορίες μεταξύ του υπολογιστή και μιας φορητής συσκευής.