Ως ένας από τους πιο βολικούς τρόπους πληρωμής λογαριασμών και λήψης επιταγών, η αυτόματη μεταφορά χρημάτων είναι μια οικονομική συναλλαγή που διασφαλίζει ότι τα κεφάλαια αποστέλλονται και λαμβάνονται εντός χρονοδιαγράμματος χωρίς την ανάγκη ανθρώπινης παρέμβασης. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα για το πώς λειτουργεί μια αυτόματη μεταφορά χρημάτων και γιατί η επιλογή είναι ένα τόσο πολύτιμο εργαλείο.
Η μεταφορά κεφαλαίων ήταν κάποτε μια πρακτική που μπορούσε να γίνει μόνο με το χέρι. Ακόμη και στις πρώτες μέρες της τεχνολογίας των υπολογιστών, μια μεταφορά κεφαλαίων έπρεπε να ξεκινήσει από ένα εξουσιοδοτημένο άτομο σε ένα χρηματοπιστωτικό ίδρυμα, και επίσης να ληφθεί και να αναρτηθεί στο σημείο λήψης. Ενώ εξακολουθούν να πραγματοποιούνται μη αυτόματες μεταφορές χρημάτων, δεν είναι δυνατό να ρυθμίσετε προγραμματισμένες ή επαναλαμβανόμενες αυτόματες μεταφορές χρημάτων για τη διαχείριση ορισμένων καταστάσεων. Μία από τις πιο κοινές εφαρμογές της δραστηριότητας αυτόματης μεταφοράς χρημάτων έχει να κάνει με τους λογαριασμούς των νοικοκυριών.
Σήμερα, είναι δυνατός ο καθορισμός μηνιαίων πάγιων πληρωμών σε παρόχους υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών Διαδικτύου και των παρόχων κινητής τηλεφωνίας. Με την κατάλληλη εξουσιοδότηση από τον κάτοχο του λογαριασμού, η εταιρεία κοινής ωφέλειας δημιουργεί αυτόματα ένα ηλεκτρονικό τιμολόγιο σε λογαριασμό ελέγχου ή παρόμοιο λογαριασμό. Τα χρήματα αφαιρούνται αυτόματα από τον εξουσιοδοτημένο λογαριασμό την ίδια ημέρα κάθε μήνα και προωθούνται αυτόματα στην υπηρεσία κοινής ωφέλειας. Δεν εμπλέκονται ανθρώπινα χέρια στη διαδικασία αφού τεθεί σε εφαρμογή η πάγια άδεια.
Με παρόμοιο τρόπο, οι αυτόματες μεταφορές κεφαλαίων μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη λήψη πληρωμών. Πολλές εταιρείες σήμερα εκμεταλλεύονται την ευκαιρία να πληρώνουν τους υπαλλήλους χρησιμοποιώντας μια αυτόματη μεταφορά χρημάτων. Το μόνο που απαιτείται είναι ο εργοδότης να εισαγάγει τα τραπεζικά στοιχεία για κάθε εργαζόμενο, να ρυθμίσει το προφίλ μισθοδοσίας ώστε να περιλαμβάνει τα δεδομένα που απαιτούνται για τον υπολογισμό της πληρωμής. Μόλις πραγματοποιηθεί, η μεταφορά πραγματοποιείται αυτόματα, με βάση τα πρωτόκολλα που ορίζονται στο σύστημα μισθοδοσίας. Οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται να βρουν χρόνο για να καταθέσουν μια επιταγή μισθοδοσίας, ούτε πρέπει να περιμένουν την εκκαθάριση της επιταγής προτού έχουν πρόσβαση στα κεφάλαια. Η αυτόματη μεταφορά χρημάτων είναι ασφαλής, εύκολη και γρήγορη.
Μια αυτόματη μεταφορά χρημάτων μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να πραγματοποιείται τις ίδιες ημερομηνίες κάθε μήνα, όπως την πρώτη και τη δέκατη πέμπτη, ή μπορεί να καθοριστεί ότι θα πραγματοποιούνται τις ίδιες ημέρες του μήνα, όπως τη δεύτερη και την τέταρτη Παρασκευή. Υπάρχουν ορισμένα πλεονεκτήματα για τον καταναλωτή όταν πρόκειται για αυτόματη μεταφορά χρημάτων.
Πρώτον, υπάρχει η ευκολία να μην χρειάζεται να καθίσετε και να γράψετε επιταγές κάθε μήνα. Οι πληρωμές για τους λογαριασμούς κοινής ωφελείας και το ενοίκιο ή το στεγαστικό δάνειο αφαιρούνται αυτόματα από τον τραπεζικό λογαριασμό. Δεύτερον, η λήψη επιταγής μισθοδοσίας μέσω αυτόματης μεταφοράς χρημάτων είναι ασφαλής, δεν απαιτεί καμία ενέργεια από την πλευρά του υπαλλήλου και συνήθως πιστώνεται στον τραπεζικό λογαριασμό την ίδια ημέρα που λαμβάνεται. Τέλος, η χρήση της τεχνολογίας αυτόματης μεταφοράς χρημάτων βοηθά στην εξάλειψη της γραφειοκρατίας τόσο για τον πάροχο υπηρεσιών όσο και για τον καταναλωτή. Ο συνδυασμός ευκολίας, ευκολίας και αποτελεσματικότητας συμβάλλει στο να γίνει πιο δημοφιλής η ιδέα της αυτόματης μεταφοράς χρημάτων κάθε χρόνο.