Ένα σύστημα άμεσης παράδοσης καταστήματος είναι μια μορφή διαχείρισης αποθεμάτων κατά την οποία τα προϊόντα αποστέλλονται απευθείας στα καταστήματα από τον κατασκευαστή προς πώληση σε αυτές τις τοποθεσίες. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τα μοντέλα που χρησιμοποιούν μια αποθήκη για μια εταιρεία λιανικής πώλησης, στα οποία τα προϊόντα αποστέλλονται από έναν κατασκευαστή. Αυτά τα προϊόντα αποστέλλονται στη συνέχεια από την αποθήκη στις πραγματικές τοποθεσίες του καταστήματος, γεγονός που μπορεί να προκαλέσει καθυστερήσεις στην παραλαβή των εμπορευμάτων σε ένα κατάστημα και άλλα θέματα. Μια άμεση παράδοση στο κατάστημα εξαλείφει αποτελεσματικά αυτόν τον “μεσαίο άνθρωπο” και επιτρέπει στα προϊόντα να φτάνουν πιο γρήγορα σε σημεία λιανικής και πελάτες.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μια εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα άμεσης παράδοσης καταστήματος για τη λήψη προϊόντων από έναν κατασκευαστή. Σε γενικές γραμμές, ωστόσο, τα συστήματα απογραφής χρησιμοποιούνται από μια εταιρεία λιανικής πώλησης για την παρακολούθηση προϊόντων στο ράφι ή σε περίσσεια στα ίδια τα σημεία λιανικής. Καθώς τα αποθέματα στο σημείο πώλησης (PoS) αρχίζουν να λιγοστεύουν, ο κατασκευαστής μπορεί στη συνέχεια να ειδοποιηθεί μέσω ενός αυτοματοποιημένου συστήματος για το μειωμένο προϊόν στο κατάστημα. Στη συνέχεια, δημιουργείται ένα εισιτήριο ή αίτημα για άμεση παράδοση καταστήματος από τον κατασκευαστή σε αυτήν τη θέση λιανικής που έχει χαμηλό απόθεμα, αν και η πραγματική παράδοση μπορεί να διαρκέσει αρκετές ημέρες για να γεμίσει και να αποσταλεί.
Ένα σύστημα άμεσης παράδοσης καταστήματος μπορεί επίσης να απαιτήσει την παρέμβαση υπαλλήλου καταστήματος, συνήθως διευθυντή ή συνεργάτη που έχει επιφορτιστεί με τη διατήρηση αποθέματος καταστήματος. Ο ημερήσιος αριθμός αποθεμάτων ή οι αναφορές χρησιμοποιούνται από αυτόν τον συνεργάτη για να καθοριστεί πότε πρέπει να αποκτηθεί νέο απόθεμα και στη συνέχεια να σταλεί μια παραγγελία στον κατασκευαστή. Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν επίσης να χειρίζονται αυτά τα αιτήματα απογραφής από απόσταση, από υπαλλήλους που παρακολουθούν το απόθεμα μέσω συστημάτων υπολογιστών και, στη συνέχεια, κάνουν παραγγελίες για περισσότερα προϊόντα καθώς μειώνονται οι αριθμοί αποθέματος. Στο τέλος, ωστόσο, τα προϊόντα αποστέλλονται απευθείας στη θέση του καταστήματος και όχι μέσω ενδιάμεσης αποθήκης.
Η χρήση της άμεσης παράδοσης στο κατάστημα, παρά των αποθηκών, έχει ορισμένα πιθανά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Με την εξάλειψη της αποθήκης κατά τη διαδικασία αναπλήρωσης αποθέματος, τα καταστήματα μπορούν να λάβουν τα προϊόντα πιο γρήγορα και οι εταιρείες μπορεί να απαιτούν λιγότερους υπαλλήλους για να ολοκληρώσουν το ίδιο έργο. Ωστόσο, η συναλλαγή με τους κατασκευαστές απευθείας σε επίπεδο καταστήματος μπορεί να είναι περίπλοκη και όταν προκύψουν ζητήματα με κατεστραμμένο ή εσφαλμένο απόθεμα, μπορεί να είναι δύσκολο για τους συνεργάτες του καταστήματος να διορθώσουν τέτοια ζητήματα. Δεδομένου ότι τα συστήματα άμεσης παράδοσης καταστημάτων είναι επίσης συχνά αυτοματοποιημένα, υπάρχει περιθώριο σφάλματος σε αποκλίσεις μεταξύ του αποθέματος σύμφωνα με τον αριθμό υπολογιστών και του πραγματικού αποθέματος σε ένα κατάστημα.
SmartAsset.