Η ανάλυση ABC είναι μια μέθοδος διαχείρισης αποθεμάτων που κατατάσσει τη σημασία διαφορετικών στοιχείων αποθέματος ως προς τη σημασία για μια εταιρεία. Αυτή η μέθοδος απογραφής συνδέεται άμεσα με την αξία κατανάλωσης κάθε είδους, το οποίο είναι το κόστος κάθε συγκεκριμένου στοιχείου πολλαπλασιασμένο με το ποσό αυτού του είδους που χρησιμοποιήθηκε σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Χρησιμοποιώντας την αξία κατανάλωσης, τα στοιχεία αποθέματος κατατάσσονται στη συνέχεια σε τρεις διαφορετικές κατηγορίες μέσω ανάλυσης ABC. Τα είδη της κατηγορίας Α είναι τα πιο πολύτιμα για την εταιρεία, ενώ τα στοιχεία της κατηγορίας Γ είναι τα λιγότερο πολύτιμα.
Η διαχείριση αποθεμάτων είναι μια κρίσιμη διαδικασία που κάθε επιχείρηση πρέπει να αναλάβει με τη μέγιστη προσοχή. Ένα συνηθισμένο λάθος που γίνεται σε αυτή τη διαδικασία συμβαίνει όταν μια εταιρεία ζυγίζει όλο το απόθεμά της στο ίδιο επίπεδο. Στην πραγματικότητα, διαφορετικά αντικείμενα μπορεί να αξίζουν πολύ περισσότερο για μια εταιρεία, παρόλο που μπορεί να είναι σε ελάχιστη προσφορά, και η έλλειψη αυτών των κρίσιμων ειδών θα μπορούσε να είναι επιζήμια. Ένας τρόπος για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα είναι μέσω της ανάλυσης ABC, η οποία κρίνει όλα τα είδη αποθέματος με βάση την αξία τους για την εν λόγω επιχείρηση.
Το πιο σημαντικό στοιχείο που πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τη διεξαγωγή ανάλυσης ABC είναι η αξία κατανάλωσης κάθε στοιχείου. Αυτό γίνεται λαμβάνοντας τον όγκο ενός συγκεκριμένου αντικειμένου που χρησιμοποιείται και πολλαπλασιάζοντάς το με το κόστος που απαιτείται για την προμήθεια αυτού του στοιχείου. Μόλις γίνει αυτό, η αξία κατανάλωσης ενός συγκεκριμένου στοιχείου θα πρέπει να κρίνεται ως ποσοστό ολόκληρου του επιπέδου αποθέματος. Για παράδειγμα, εάν ένα συγκεκριμένο μέρος έχει αξία κατανάλωσης $ 5,000 US $ (USD) και η συνολική αξία κατανάλωσης όλων των ειδών στο απόθεμα είναι $ 10,000 USD, το προαναφερθέν μέρος θα περιλαμβάνει το 50 τοις εκατό της αξίας κατανάλωσης ολόκληρου του αποθέματος της εταιρείας.
Μόλις καθοριστούν αυτές οι τιμές, η ανάλυση ABC απαιτεί από τους διαχειριστές αποθέματος να ταξινομήσουν όλο το απόθεμα. Τα είδη αποθέματος στην κατηγορία Α θα είναι τα πιο πολύτιμα και συνδυασμένα θα αντιπροσωπεύουν περίπου το 80 τοις εκατό των χρημάτων που διατίθενται για απογραφή. Η κατηγορία Β θα είναι απόθεμα μέτριας τιμής που ανέρχεται στο 15 % περίπου της αξίας κατανάλωσης. Κατατάσσοντας τελευταία ως προς τη σημασία, η κατηγορία C θα είναι είδη χαμηλού κόστους, εύκολα προμηθευόμενα και αντιπροσωπεύουν περίπου το 5 τοις εκατό του αποθέματος.
Οι ταξινομήσεις που πραγματοποιούνται με ανάλυση ABC μπορούν να βοηθήσουν μια εταιρεία να προσδιορίσει την αξία του αποθέματός της και να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές στην προσοχή που αποδίδεται σε αυτό το απόθεμα. Τα είδη της κατηγορίας Α πρέπει να ελέγχονται σε τακτική βάση και οι αποστολές αυτών των αντικειμένων πρέπει να παρακολουθούνται και να καταγράφονται με μεγάλη προσοχή. Αντίθετα, τα στοιχεία της κατηγορίας Γ δεν πρέπει να λαμβάνουν υπερβολική προσοχή, καθώς αυτό θα ισοδυναμούσε με σπατάλη πόρων.
SmartAsset.