Η ανάλυση κενών ασφαλείας είναι μια κρίσιμη αξιολόγηση για να βρεθούν τα κενά μεταξύ της τρέχουσας κουλτούρας ασφάλειας ενός οργανισμού και των προτύπων που θέλει να πληροί. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να προετοιμαστεί για μεταρρυθμίσεις ή να ελεγχθεί μια εταιρεία για να προσδιοριστεί εάν είναι απαραίτητες αλλαγές στην οργανωτική κουλτούρα. Οι οργανισμοί τρίτων μπορούν να λειτουργήσουν ως ουδέτεροι ελεγκτές για να ελέγξουν μια εταιρεία ή αυτή η διαδικασία μπορεί να είναι εσωτερική. Ένα όφελος για ένα τρίτο μέρος είναι ότι οι πιθανότητες προκατάληψης είναι μικρότερες, καθώς λαμβάνει αποζημίωση ανεξάρτητα από τα ευρήματα, αντί να υφίσταται πίεση να δώσει σε μια εταιρεία την ασφάλεια.
Μια πτυχή αυτής της διαδικασίας περιλαμβάνει τον προσδιορισμό των προτύπων που στοχεύει η εταιρεία. Αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν κανονισμούς που αφορούν την υγεία και την ασφάλεια που πρέπει να τηρούν οι εταιρείες, καθώς και εσωτερικά πρωτόκολλα, τα οποία μπορεί να είναι πιο αυστηρά. Είναι σημαντικό να έχετε μια σαφή κατανόηση των αναγκών της εταιρείας πριν ξεκινήσετε μια ανάλυση κενών ασφαλείας. Αυτή η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει τη διανομή ερωτηματολογίων, την παρακολούθηση των εργαζομένων, την αναθεώρηση εγχειριδίων και άλλα μέτρα για να δούμε πώς η εταιρεία χειρίζεται θέματα ασφάλειας.
Κατά τη διάρκεια της αξιολόγησης, ενδέχεται να εντοπιστούν κενά μεταξύ των προτύπων και των πραγματικών πρακτικών σε μια εταιρεία. Αυτά μπορούν να συζητηθούν σε μια λεπτομερή έκθεση. Αυτό το έγγραφο μπορεί να επισημάνει τις σημαντικότερες ελλείψεις και θα μπορούσε να δημιουργήσει μια κατάταξη προτεραιοτήτων για να βοηθήσει μια εταιρεία να αντιμετωπίσει συγκεκριμένα ζητήματα. Η ανάλυση κενών ασφαλείας μπορεί να παρέχει συστάσεις για την αντιμετώπιση ιδιαίτερων προβλημάτων, οι οποίες μπορεί να περιλαμβάνουν καλύτερη κατάρτιση, σαφέστερα εγχειρίδια οδηγιών και χρήση μέτρων όπως προγράμματα παροχής κινήτρων για την ενθάρρυνση των εργαζομένων να αλλάξουν εργασιακές συνήθειες.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει διαφορετικά χρονικά διαστήματα, ανάλογα με το μέγεθος μιας εταιρείας, το είδος της εργασίας που εκτελεί και το βάθος της ανασκόπησης. Τα αποτελέσματα μιας ανάλυσης κενών ασφαλείας είναι εσωτερικά και δεν διανέμονται σε μέλη του κοινού. Σε περίπτωση συμβάντος, ενδέχεται να ζητηθεί από την εταιρεία να παράσχει αποδεικτικά στοιχεία σχετικά με τις πρακτικές ασφαλείας της, οπότε το έγγραφο αυτό θα μπορούσε να υποβληθεί σε έλεγχο από ρυθμιστικούς υπαλλήλους. Το αντίστοιχο σχέδιο δράσης για την αντιμετώπιση συγκεκριμένων ανησυχιών μπορεί επίσης να διατεθεί για να αποδειχθεί ότι η εταιρεία διατύπωσε μια απάντηση για την αύξηση της ασφάλειας των εργαζομένων.
Οι εταιρείες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα με την ανάλυση των κενών ασφαλείας, εκτός από την προστασία των εργαζομένων και του κοινού. Ο περιορισμός των παραβιάσεων μπορεί να κάνει μια εταιρεία να λειτουργεί πιο ομαλά και μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο ευθύνης. Οι ασφαλιστικοί φορείς θα μπορούσαν να προσφέρουν οφέλη σε επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν προληπτικά προγράμματα διαχείρισης της ασφάλειας.
SmartAsset.