Η ανάλυση λογαριασμού είναι μια λεπτομερής επισκόπηση που παρέχεται από μια τράπεζα σε επιχειρηματικούς πελάτες, προσφέροντας πληροφορίες σχετικά με τις υπηρεσίες που παρείχε η τράπεζα για την επιχείρηση κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου. Θα μπορούσε να παρομοιαστεί με τις προσωπικές δηλώσεις που στέλνουν οι τράπεζες στους ιδιώτες πελάτες τους για να τους εξοικειώσουν με όλη τη δραστηριότητα λογαριασμού που καταγράφει η τράπεζα. Συνήθως, μια ανάλυση λογαριασμού αποστέλλεται μία φορά το μήνα, συνήθως σε μια καθορισμένη ημερομηνία, έτσι ώστε οι τράπεζες και οι πελάτες να μπορούν να χρησιμοποιούν μια συνεπή λογιστική περίοδο για την παρακολούθηση της οικονομικής δραστηριότητας.
Σε μια ανάλυση λογαριασμού, η τράπεζα θα παράσχει πληροφορίες σχετικά με όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με έναν επαγγελματικό λογαριασμό ή λογαριασμούς, συμπεριλαμβανομένων αναλήψεων, μεταφορών, επιταγών που πληρώθηκαν και καταθέσεων. Εάν υπάρχουν εκκρεμείς έλεγχοι, θα σημειωθούν, όπως και τα υπόλοιπα των λογαριασμών, τυχόν χρεώσεις που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα και άλλες πληροφορίες που μπορεί να είναι σχετικές ή σημαντικές για τον πελάτη. Η ανάλυση λογαριασμού μπορεί επίσης να παρέχει μια επισκόπηση με πληροφορίες σχετικά με τα μέσα υπόλοιπα και τις χρηματοοικονομικές δραστηριότητες κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.
Αυτή η δήλωση εξετάζεται προσεκτικά από έναν λογιστή ή κάποιον υπεύθυνο για την τήρηση οικονομικών αρχείων. Οι πληροφορίες επαληθεύονται για να επιβεβαιωθεί ότι ταιριάζουν με εσωτερικά αρχεία και σημειώνονται τυχόν διαφορές, ώστε να μπορούν να τεθούν υπό αμφισβήτηση και να αντιμετωπιστούν. Επιπλέον, οι χρεώσεις και τα τέλη καταχωρούνται ως λογιστικές εγγραφές, ώστε η επιχείρηση να μπορεί να διατηρεί τα αρχεία της ενημερωμένα. Εάν προκύψουν χρεώσεις λόγω ζητημάτων όπως ακατάλληλες επιταγές που έχουν γραφτεί από πιστωτές, η εταιρεία μπορεί να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες σχετικά με την ανάλυση λογαριασμού για να δημιουργήσει έναν λογαριασμό στον πελάτη για να αντισταθμίσει τις χρεώσεις.
Η περιγραφική δήλωση κατατίθεται μετά την αναθεώρησή της, ώστε να μπορεί να γίνει ξανά αναφορά εάν είναι απαραίτητο. Εάν παρατηρηθούν προβλήματα ή αποκλίσεις, συζητούνται με την τράπεζα. Μερικές φορές οι τράπεζες κάνουν λάθη, όπως αφαιρώντας μια επιταγή δύο φορές, ή ένας λογιστής δεν καταγράφει μια δραστηριότητα και μπερδεύεται όταν εμφανίζεται στο αντίγραφο κίνησης. Οι τράπεζες έχουν συνήθως προσωπικό που επικεντρώνεται στην εξυπηρέτηση των εμπορικών πελατών τους, ώστε αυτά τα θέματα να μπορούν να διευθετηθούν γρήγορα.
Ο όρος «ανάλυση λογαριασμού» χρησιμοποιείται επίσης στη λογιστική κόστους για να περιγράψει την αναθεώρηση λογαριασμών, την ταξινόμηση των δαπανών ως μεταβλητών ή σταθερών και στη συνέχεια την ανάλυσή τους. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για διάφορους σκοπούς, καθώς οι άνθρωποι λαμβάνουν υπόψη την επιχειρηματική δραστηριότητα και αναζητούν τρόπους για να διευθύνουν μια επιχείρηση πιο αποτελεσματικά και αποτελεσματικά. Ένας λογιστής κόστους συνήθως κάνει ανάλυση λογαριασμού και η διαδικασία μπορεί να γίνει πολύ περίπλοκη.