Επιταγή σε εκκρεμότητα είναι μια έγκυρη επιταγή που έχει γραφτεί και παρουσιαστεί στον δικαιούχο, αλλά δεν έχει ακόμη κατατεθεί ή εκκαθαριστεί. Μπορεί να χρειαστούν αρκετές ημέρες από τη στιγμή που γράφεται μια επιταγή έως τη στιγμή που τα χρήματα αφαιρούνται από τον λογαριασμό του ατόμου ή της εταιρείας που την εξέδωσε. Υπάρχουν πολλά λογιστικά μέτρα που χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των εκκρεμών επιταγών, έτσι ώστε οι οικονομικοί λογαριασμοί να μπορούν να διατηρούνται ακριβείς και ενημερωμένοι.
Μόλις γραφτεί μια επιταγή, ο δικαιούχος πρέπει να την πάει σε μια τράπεζα για να την εξαργυρώσει ή να την καταθέσει. Ορισμένοι δικαιούχοι πληρωμής το κάνουν αυτό αμέσως, ενώ άλλοι μπορεί να μεταφέρουν τις επιταγές τους στην τράπεζα κατά παρτίδες. Αφού εισέλθει μια επιταγή σε μια τράπεζα, πρέπει να εκκαθαριστεί. Αυτό περιλαμβάνει την επεξεργασία στην τράπεζα του δικαιούχου και την υποβολή της επιταγής στην τράπεζα λήπτη για πληρωμή. Η ηλεκτρονική επεξεργασία έχει απλοποιήσει σημαντικά αυτήν τη διαδικασία και εάν ο δικαιούχος και η τράπεζα πληρωμής στο ίδιο ίδρυμα, η επιταγή μπορεί να εκκαθαριστεί σε μία μόνο ημέρα.
Ενώ μια επιταγή εκκρεμεί, το άτομο που την έγραψε μπορεί να θεωρήσει ότι τα χρήματα δεν είναι διαθέσιμα, παρόλο που εξακολουθούν να εμφανίζονται στον λογαριασμό του. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί μια υπερανάληψη, όπου αφαιρούνται χρήματα και εξαργυρώνεται μια ανεξόφλητη επιταγή ταυτόχρονα, με αποτέλεσμα ένας τραπεζικός λογαριασμός να εισέλθει σε αρνητικό υπόλοιπο. Οι επιταγές μπορούν να γραφτούν σε ένα μητρώο συναλλαγών με το ποσό να αφαιρείται αμέσως για να παρακολουθείτε πόσα χρήματα πρέπει να υπάρχουν σε έναν λογαριασμό.
Ορισμένες τράπεζες θα παρέχουν λίστες με μη εξαργυρωμένα επιταγές, με βάση τον αριθμό των επιταγών που έχουν εκκαθαριστεί, σε αντίγραφα κίνησης. Τα άτομα μπορούν να αντιστοιχίσουν τους αριθμούς των μη εξαργυρωμένων επιταγών με τα δικά τους αρχεία για να καθορίσουν το συνολικό ποσό σε εκκρεμείς επιταγές. Ιδρύματα και επιχειρήσεις μπορούν να επικοινωνήσουν με άτομα που έχουν εκκρεμείς επιταγές για να επιβεβαιώσουν ότι οι επιταγές ελήφθησαν και ότι δεν υπάρχουν προβλήματα. Μπορεί να χρειαστεί να ακυρώσετε μια εκκρεμή επιταγή και να εκδώσετε μια νέα, για παράδειγμα, εάν μια επιταγή χάθηκε, κλαπεί ή δεν ελήφθη ποτέ.
Για να αποφευχθεί η σύγχυση, ένας εκκρεμής έλεγχος είναι συνήθως άκυρος μετά από ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Οι επιταγές μπορεί να εκτυπωθούν για να υποδείξουν ότι είναι άκυρες εντός 90 ημερών ή έξι μηνών ή μια τράπεζα μπορεί να έχει πολιτική να μην τηρεί επιταγές παλαιότερες των έξι μηνών. Άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με την τραπεζική πολιτική μπορεί να θέλουν να ρωτήσουν πριν επιχειρήσουν να εξαργυρώσουν ή να καταθέσουν μια παλιά επιταγή που εκκρεμεί. Ίσως χρειαστεί να ζητήσετε την έκδοση νέας επιταγής.