Τι είναι η βραχυπρόθεσμη οικονομική διαχείριση;

Η βραχυπρόθεσμη οικονομική διαχείριση περιλαμβάνει τον προϋπολογισμό και την κατάρτιση οικονομικών σχεδίων για περιόδους ενός έτους ή λιγότερο. Ορισμένες μακροπρόθεσμες οικονομικές υποχρεώσεις, όπως οι πληρωμές στεγαστικών δανείων, πρέπει να συνυπολογιστούν στην εξίσωση, αλλά η βραχυπρόθεσμη οικονομική διαχείριση συνήθως περιλαμβάνει την εξισορρόπηση βραχυπρόθεσμων εσόδων και εξόδων. Οι επιχειρήσεις, οι κυβερνήσεις και τα άτομα πρέπει να δημιουργήσουν βραχυπρόθεσμα οικονομικά σχέδια για να διασφαλίσουν ότι οι υποχρεώσεις προς τους πιστωτές πληρώνονται και ότι συγκεντρώνονται επαρκή κεφάλαια για την κάλυψη άλλων προσεχών δαπανών.

Εντός του επιχειρηματικού στίβου, η βραχυπρόθεσμη οικονομική διαχείριση περιλαμβάνει τους διευθυντές που συντάσσουν προϋπολογισμούς τμημάτων που περιγράφουν λεπτομερώς τα βραχυπρόθεσμα κόστη, όπως αγορές αποθεμάτων, υπερωριακά έξοδα, μάρκετινγκ και έκτακτα έξοδα, όπως αγορές εξοπλισμού ή κτιρίων με μετρητά. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι λογιστές εξετάζουν δεδομένα που σχετίζονται με προηγούμενα αποτελέσματα πωλήσεων καθώς και παραγγελίες πελατών και χρησιμοποιούν αυτές τις πληροφορίες για να προβλέψουν βραχυπρόθεσμα έσοδα. Μια επιχείρηση μπορεί να μειώσει τις προγραμματισμένες ώρες των εργαζομένων ή να εξαλείψει τις διακριτικές δαπάνες εάν τα αναμενόμενα βραχυπρόθεσμα έξοδα υπερβαίνουν τα προβλεπόμενα έσοδα. Ελλείψει προϋπολογισμών και άλλων τύπων βραχυπρόθεσμης χρηματοοικονομικής διαχείρισης, οι επιχειρήσεις θα μπορούσαν να καταστεί αφερέγγυες επειδή οι ελλείψεις μετρητών δεν θα ανιχνεύονταν μέχρι να εξαντληθούν τα κεφάλαια.

Τα δάνεια αποτελούν σημαντικό στοιχείο της βραχυπρόθεσμης οικονομικής διαχείρισης στις επιχειρήσεις. Οι δανειστές τείνουν να χρεώνουν υψηλότερα επιτόκια σε πιο μακροπρόθεσμα χρέη, έτσι πολλοί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων προσπαθούν να διατηρήσουν το κόστος χαμηλά παίρνοντας μια σειρά βραχυπρόθεσμων δανείων αντί για ένα μακροπρόθεσμο χρέος. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η στρατηγική μπορεί να αποτύχει, καθώς τα επιτόκια του βραχυπρόθεσμου χρέους είναι πιο ευαίσθητα σε οικονομικά και πολιτικά γεγονότα, ενώ τα επιτόκια των μακροπρόθεσμων χρεών είναι λιγότερο πιθανό να αυξηθούν ως αποτέλεσμα ενός γεγονότος, όπως η ύφεση της χρηματιστηριακής αγοράς.

Τα άτομα δημιουργούν βραχυπρόθεσμους προϋπολογισμούς για να καλύψουν καθημερινά έξοδα, όπως έξοδα διατροφής, ενέργειας και μεταφοράς. Αυτά τα κόστη υπόκεινται σε αλλαγές λόγω παραγόντων όπως ο πληθωρισμός, επομένως τα άτομα δεν μπορούν να συνυπολογίσουν αυτές τις μεταβλητές δαπάνες σε μακροπρόθεσμους προϋπολογισμούς. Οι πληρωμές σε πιστωτικές κάρτες και άλλους τύπους ανακυκλούμενου χρέους συνήθως συνυπολογίζονται σε βραχυπρόθεσμα σχέδια οικονομικής διαχείρισης και όχι σε μακροπρόθεσμα σχέδια, επειδή τα υπόλοιπα και τα επιτόκια αυτών των προϊόντων μπορούν να αλλάζουν σε τακτική βάση. Οι εργαζόμενοι με βάση την προμήθεια πρέπει να αφιερώνουν περισσότερο χρόνο για τη δημιουργία βραχυπρόθεσμων οικονομικών σχεδίων από τους μισθωτούς, επειδή οι πραγματικοί μισθοί των εργαζομένων με βάση την προμήθεια μπορεί να διαφέρουν σε μηνιαία ή εβδομαδιαία βάση.

Τα κεφάλαια για βραχυπρόθεσμα έξοδα τηρούνται συνήθως σε λογαριασμούς υψηλής ρευστότητας, όπως τραπεζικούς λογαριασμούς συναλλαγών, πιστοποιητικά καταθέσεων, βραχυπρόθεσμα ομόλογα ή αμοιβαία κεφάλαια χαμηλού κινδύνου. Αυτοί οι τύποι επενδύσεων δεν είναι επιρρεπείς σε υψηλά επίπεδα διακύμανσης κεφαλαίου. Οι μετοχές και άλλοι τύποι αμοιβαίων κεφαλαίων είναι πολύ πιο ασταθείς και επομένως δεν είναι ιδανικές για βραχυπρόθεσμες επενδύσεις. Οι νόμοι σε ορισμένα έθνη απαιτούν από τις τράπεζες και τις ασφαλιστικές εταιρείες να διατηρούν ένα ορισμένο ποσό μετρητών σε μέσα υψηλής ρευστότητας, ώστε να διασφαλίζεται ότι αυτά τα ιδρύματα διαθέτουν επαρκή κεφάλαια για την κάλυψη βραχυπρόθεσμων υποχρεώσεων.