Η αντικατάσταση εισοδήματος είναι η διαδικασία αντικατάστασης του χαμένου εισοδήματος, λόγω παραγόντων όπως η παρατεταμένη ασθένεια, ένας μόνιμος τραυματισμός ή ακόμα και η συνταξιοδότηση. Ο στόχος της αντικατάστασης εισοδήματος είναι να αντικαταστήσει κάποια άλλη πηγή εισοδήματος για τουλάχιστον ένα μέρος του χαμένου εισοδήματος, συνήθως αρκετό για να επιτρέψει στο άτομο να συνεχίσει να απολαμβάνει ένα βιοτικό επίπεδο παρόμοιο με αυτό που απολάμβανε προηγουμένως. Ανάλογα με τον τρόπο ζωής του ατόμου, αυτό συνήθως σημαίνει αναζήτηση αντικατάστασης εισοδήματος που ανέρχεται σε μεταξύ εξήντα και ενενήντα τοις εκατό του προηγούμενου εισοδήματος.
Σε περιπτώσεις όπου οι εργαζόμενοι δεν μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται λόγω ασθένειας ή τραυματισμού, υπάρχουν δύο διαφορετικές προσεγγίσεις που μπορούν να εφαρμοστούν για τη διαχείριση της αντικατάστασης εισοδήματος. Μια προσέγγιση έχει να κάνει με τις διατάξεις που περιλαμβάνονται στη σύμβαση εργασίας. Δεν είναι ασυνήθιστο για τους εργοδότες να περιλαμβάνουν μια ρήτρα που εγγυάται ότι ο εργαζόμενος θα συνεχίσει να λαμβάνει τον συνήθη μισθό του για περιορισμένο χρονικό διάστημα αφού δηλωθεί ανάπηρος από ειδικευμένο ιατρό. Συχνά, αυτή η ρήτρα επιτρέπει στον εργαζόμενο να απολαμβάνει ένα συνεχές μηνιαίο εισόδημα για αρκετό καιρό ώστε να πληροί τις προϋποθέσεις για άλλες μορφές υποστήριξης, όπως ένα πρόγραμμα αναπηρίας που χρηματοδοτείται από την κυβέρνηση.
Μια δεύτερη προσέγγιση για την αντικατάσταση εισοδήματος έχει να κάνει με τη διατήρηση ασφάλισης που εγγυάται κάποιο είδος μηνιαίου εισοδήματος σε περίπτωση ασθένειας ή μόνιμης αναπηρίας. Ενώ τα ονόματα για αυτόν τον τύπο κάλυψης ποικίλλουν κάπως σε όλο τον κόσμο, πολλοί ασφαλιστικοί πάροχοι που προσφέρουν αυτό το είδος κάλυψης θα το αναφέρουν ως παροχές αντικατάστασης εισοδήματος. Γενικά, αυτός ο τύπος κάλυψης δεν θα ισούται με τον μηνιαίο μισθό ή τους μισθούς που παράγονται συνήθως από τον ασφαλισμένο, αλλά θα παρέχει ένα σταθερό μηνιαίο επίδομα. Με αυτήν την προσέγγιση, εναπόκειται στον καταναλωτή να καθορίσει πόσο εισόδημα χρειάζεται για να διατηρήσει ένα αξιοπρεπές βιοτικό επίπεδο και να δομήσει ανάλογα την ασφαλιστική κάλυψη.
Με τη συνταξιοδότηση, η αντικατάσταση εισοδήματος περιλαμβάνει την ενεργοποίηση άλλων πηγών εισοδήματος για τη διατήρηση του βιοτικού επιπέδου. Το συνταξιοδοτικό εισόδημα αποτελείται συχνά από ένα συνταξιοδοτικό ταμείο που ιδρύθηκε μέσω του εργοδότη και από οποιοδήποτε πρόγραμμα που υποστηρίζεται από την κυβέρνηση που ο εργαζόμενος κατέβαλε σε κάθε περίοδο αμοιβής κατά τη διάρκεια των ετών. Ανάλογα με τους φορολογικούς νόμους που ισχύουν, ο συνταξιούχος μπορεί να οφείλει φόρους εάν η αντικατάσταση του συνδυασμένου εισοδήματός του υπερβαίνει ένα ορισμένο ποσό ετησίως.
Ενώ υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι εργοδότες μπορεί να προσφέρουν αντικατάσταση εισοδήματος εκτός της σύμβασης των εργαζομένων, όπως σε μια προφορική συμφωνία, αυτός ο τύπος ρύθμισης μπορεί να είναι κάπως επικίνδυνος. Εάν ο αξιωματικός που παρείχε αυτήν την προφορική διαβεβαίωση πεθάνει ή επιλέξει να εγκαταλείψει την εταιρεία, η απόδειξη ότι η συμφωνία έγινε ποτέ μπορεί να είναι εξαιρετικά δύσκολη. Για το λόγο αυτό, συνιστάται ιδιαίτερα η συμπερίληψη της διασφάλισης αντικατάστασης σε γραπτό έγγραφο.