Η απόδειξη αποθήκης συνδέεται συνήθως με συναλλαγές που αφορούν συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης ή εμπορεύματα. Ουσιαστικά, οι αποδείξεις αποθήκης αποτελούν απόδειξη της ύπαρξης των εν λόγω εμπορευμάτων. Η απόδειξη θα περιλαμβάνει συνήθως σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με τη φύση του εμπορεύματος που βοηθούν στην επιβεβαίωση της παρουσίασης που έγινε από τον πωλητή και θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη φυσική τοποθεσία των αγορασθέντων αγαθών.
Η τυπική απόδειξη αποθήκης θα περιλαμβάνει λεπτομέρειες σχετικά με τα εμπορεύματα που έχουν ιδιαίτερη σημασία για τη συναλλαγή. Πρώτον, η απόδειξη επιβεβαιώνει τον αριθμό των μονάδων που εμπλέκονται στην επιχειρηματική συμφωνία. Συχνά, η λεπτομέρεια περιλαμβάνει επίσης την τιμή μονάδας καθώς και την εκτεταμένη τιμή για ολόκληρη την αγορά. Αυτό βοηθά τον επενδυτή να έχει σαφή τεκμηρίωση των βασικών στοιχείων της αγοράς.
Μαζί με τις πληροφορίες σχετικά με το κόστος του αποκτηθέντος εμπορεύματος, η απόδειξη αποθήκης θα περιλαμβάνει συχνά ορισμένες πληροφορίες σχετικά με την ποιότητα των αποκτηθέντων αγαθών. Η ακριβής ποσότητα λεπτομέρειας σχετικά με το επίπεδο ποιότητας θα ποικίλλει. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι πληροφορίες θα περιλαμβάνουν τεκμηρίωση βαθμών ή ταξινομήσεων που χρησιμοποιούνται συνήθως με τον συγκεκριμένο τύπο εμπορεύματος. Λεπτομέρειες σχετικά με την τοποθεσία προέλευσης για το εμπόρευμα ενδέχεται επίσης να εμφανίζονται στο κείμενο της απόδειξης αποθήκης.
Η απόδειξη αποθήκης λειτουργεί ως ένα από τα μέσα που εμπλέκονται στη μεταβίβαση της κυριότητας τόσο στις συναλλαγές που αφορούν εμπορεύματα όσο και σε συμβόλαια μελλοντικής εκπλήρωσης. Η απόδειξη μπορεί να κατασκευαστεί ως διαπραγματεύσιμο παραστατικό, το οποίο μπορεί να γίνει κατόπιν παραγγελίας εταιρείας ή του κομιστή του παραστατικού. Μια αδιαπραγμάτευτη απόδειξη αποθήκης θα επιτρέπει την παράδοση μόνο στο άτομο ή την επιχείρηση που αναφέρεται ως ιδιοκτήτης στο έγγραφο. Συνήθως, μια απόδειξη αποθήκης θα συνοδεύει άλλα σχετικά έγγραφα που σχετίζονται με την πώληση των εμπορευμάτων, με αντίγραφα που βρίσκονται στην κατοχή του νέου ιδιοκτήτη, της αποθήκης που χρησιμοποιείται για αποθήκευση και του πωλητή.