Η απόδειξη αποβάθρας είναι ένα νομικό έγγραφο που επαληθεύει ότι ένας μεταφορέας έχει λάβει μια αποστολή σε μια αποβάθρα. Αυτό μεταβιβάζει την ευθύνη και την ευθύνη για την αποστολή από τον αποστολέα στον μεταφορέα, είτε το φορτίο βρίσκεται στον τελικό του προορισμό είτε διασχίζει μια σειρά τοποθεσιών για να φτάσει στον τελικό του παραλήπτη. Μαζί με άλλα αρχεία που σχετίζονται με την αποστολή, η απόδειξη της αποβάθρας φυλάσσεται για να παρέχει τεκμηρίωση κατά τη μετακίνηση του φορτίου και συνήθως αποστέλλονται πολλά αντίγραφα στα ενδιαφερόμενα μέρη, ώστε να μπορούν να παρακολουθούν την αποστολή με επιτυχία.
Στην απόδειξη της αποβάθρας, ένας εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος σημειώνει την άφιξη της αποστολής και παρέχει πληροφορίες σχετικά με το τι παραλήφθηκε στην αποβάθρα. Η κατάσταση της αποστολής τεκμηριώνεται επίσης για λόγους ευθύνης. Τυχόν σπασμένες σφραγίδες, ζημιές σε κιβώτια αποστολής και άλλα θέματα σημειώνονται και συζητούνται. Οι αγωγές αποζημίωσης σε περίπτωση απώλειας, εξαφάνισης, κλοπής και καταστροφής εμπορευμάτων θα απαιτούν από τους ανθρώπους να κοσκινίζουν τις αποδείξεις, τις φορτωτικές και άλλα έγγραφα για να δουν πότε αναπτύχθηκε το πρόβλημα και ποιος ήταν υπεύθυνος για την αποστολή ενώ συνέβη το περιστατικό.
Πολλοί αποστολείς παρέχουν ηλεκτρονικές αποδείξεις αποβάθρας. Η απόδειξη συμπληρώνεται και υποβάλλεται χρησιμοποιώντας ένα σύστημα υπολογιστή, παρέχοντας άμεση ενημέρωση σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο σύστημα. Η ηλεκτρονική απόδειξη σύνδεσης μπορεί επίσης να εκτυπωθεί για εγγραφές και να υπογραφεί με ένα ηλεκτρονικό κλειδί ελέγχου ταυτότητας για να υποδείξει επίσημη υπογραφή από εξουσιοδοτημένο αντιπρόσωπο. Δεδομένου ότι πολλοί άνθρωποι θέλουν να μπορούν να παρακολουθούν τις αποστολές σε πραγματικό χρόνο, τα ηλεκτρονικά συστήματα χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό στη ναυτιλιακή βιομηχανία.
Μόλις υπογραφεί μια απόδειξη αποβάθρας, ο μεταφορέας είναι υπεύθυνος για ό,τι συμβαίνει με την αποστολή ενώ αποθηκεύεται στην αποβάθρα και πριν μεταφερθεί σε άλλη τοποθεσία. Εάν το φορτίο απαιτεί ειδική επεξεργασία, όπως αποθήκευση ελεγχόμενη από το κλίμα, αυτό σημειώνεται και γίνονται ρυθμίσεις για να διατηρηθεί ασφαλές και ασφαλές. Οι φρουροί συνήθως σταθμεύουν σε μια αποβάθρα για να παρακολουθούν τα ερχομούς και τις φεύγες, με στόχο την αποτροπή κλοπής και άλλων απωλειών. Εάν συμβεί κάτι στην αποστολή ενώ βρίσκεστε στις αποβάθρες, ο μεταφορέας μπορεί να είναι υπεύθυνος για το κόστος αντικατάστασης ή επισκευής.
Τα τυποποιημένα έντυπα παραλαβής αποβάθρων διατίθενται από διάφορες εταιρείες που εμπλέκονται στη ναυτιλιακή βιομηχανία και οι άνθρωποι μπορούν επίσης να δημιουργήσουν τη δική τους. Κατά την εξέταση τέτοιων εγγράφων, είναι σημαντικό να σημειωθεί ποιος το υπέγραψε και να διαβάσετε τις λεπτομέρειες του εγγράφου για να επιβεβαιώσετε ότι είναι ακριβές και πλήρες. Οι ερωτήσεις ή οι ανησυχίες πρέπει να αντιμετωπιστούν άμεσα.