Μια απόδειξη δωρεάς είναι μια απόδειξη πληρωμής για μια δωρεά σε φιλανθρωπικό σκοπό. Εάν η φιλανθρωπική οργάνωση πληροί τις προϋποθέσεις για ειδική φορολογική προστασία, η απόδειξη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να διεκδικήσει έκπτωση σε δήλωση φόρου εισοδήματος. Οι κανόνες για φιλανθρωπικά δώρα για φόρους μπορεί να είναι περίπλοκοι και οι δωρητές που σκοπεύουν να διεκδικήσουν φορολογικά οφέλη μπορεί να θέλουν να επικοινωνήσουν με έναν λογιστή πριν κάνουν δωρεές για να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα δολάρια φιλανθρωπίας τους. Εάν μια δωρεά δεν ζητηθεί από φόρους, δεν χρειάζεται να κρατήσετε την απόδειξη εκτός εάν ο δωρητής επιθυμεί να έχει απόδειξη της δωρεάς για κάποιο άλλο λόγο.
Η απόδειξη δωρεάς θα πρέπει να παρέχει όνομα και στοιχεία επικοινωνίας για τη φιλανθρωπική οργάνωση. Θα παρέχει επίσης πληροφορίες σχετικά με το καθεστώς μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα της φιλανθρωπικής οργάνωσης, τις οποίες μπορεί να χρησιμοποιήσει ο δωρητής για να προσδιορίσει εάν πληροί τις προϋποθέσεις για έκπτωση φόρου. Το έγγραφο σημειώνει την ημερομηνία και το ποσό της δωρεάς και θα περιλαμβάνει επίσης τυχόν ειδικές οδηγίες. Οι δωρητές μπορούν να διαθέσουν κεφάλαια για συγκεκριμένες δραστηριότητες, για παράδειγμα, ή να κάνουν μια δωρεά στο όνομα άλλου ατόμου και να ζητήσουν να σταλεί μια κάρτα ή μια ειδοποίηση σε αυτό το μέρος.
Για φορολογικούς σκοπούς, απαιτείται απόδειξη δωρεάς για τη διεκδίκηση οποιασδήποτε φιλανθρωπικής δωρεάς. Οι φορολογούμενοι θα πρέπει να αποθηκεύουν τις αποδείξεις τους μαζί με άλλα φορολογικά έγγραφα μέχρι τη λήξη της παραγραφής των αμφισβητούμενων φορολογικών δηλώσεων. Εάν παρέχεται απόδειξη σε ηλεκτρονική μορφή, ο δότης μπορεί να εκτυπώσει ένα αντίγραφο ή να δημιουργήσει ένα ψηφιακό αντίγραφο και να το διατηρήσει σε σκληρό δίσκο για εκτύπωση στο μέλλον. Είναι σημαντικό να ελέγξετε την απόδειξη δωρεάς και να διορθώσετε τυχόν εσφαλμένες πληροφορίες το συντομότερο δυνατό.
Μερικές φορές, οι φιλανθρωπικές εκδηλώσεις και τα κεφάλαια απαιτούν αποδείξεις δωρεών για την παροχή οφελών στους συμμετέχοντες. Για παράδειγμα, μια φιλανθρωπική δημοπρασία μπορεί να έχει τους συμμετέχοντες να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για να δουν ποιος μπορεί να προσφέρει τα περισσότερα στη φιλανθρωπία. Η δωρήτρια με τη μεγαλύτερη απόδειξη δωρεάς θα κέρδιζε ένα βραβείο, αλλά θα πρέπει να προσκομίσει την απόδειξη για να τεκμηριώσει τις συνθήκες του δώρου, ώστε οι διοργανωτές να επιβεβαιώσουν ότι πληροί τις προϋποθέσεις. Ομοίως, μπορεί να χρειαστούν αποδείξεις δωρεάς για την είσοδο σε φιλανθρωπικές μπάλες και άλλες εκδηλώσεις όπου η τιμή εισόδου είναι μια φιλανθρωπική δωρεά.
Οι δωρητές μπορούν να επιλέξουν να κρατήσουν αποδείξεις δωρεάς ακόμα και αν δεν τις διεκδικούν για τους φόρους τους, εάν θέλουν τεκμηρίωση για το πώς ξοδεύουν τα φιλανθρωπικά τους δολάρια. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό για τον προγραμματισμό της περιουσίας, καθώς μπορεί να επιτρέψει στους επιζώντες να αποφασίσουν πώς θα διανείμουν τα έσοδα μιας περιουσίας σε φιλανθρωπικούς σκοπούς με βάση τα προηγούμενα πρότυπα δωρεών. Θα βοηθήσει επίσης τους επιζώντες να καταλάβουν γιατί μπορεί να παίρνουν λιγότερα από όσα περίμεναν, σε μια περίπτωση που οι δωρητές δίνουν το μεγαλύτερο μέρος των περιουσιακών τους στοιχείων σε φιλανθρωπικούς σκοπούς πριν πεθάνουν.