Μια απόδειξη δώρου εκδίδεται από έναν λιανοπωλητή στο σημείο αγοράς, όπως και μια κανονική απόδειξη. Η κύρια διαφορά μεταξύ μιας κανονικής απόδειξης ταμειακής μηχανής και μιας δώρου είναι ότι η έκδοση δώρου δεν περιλαμβάνει πληροφορίες τιμής για τις αγορές. Μια απόδειξη δώρου μπορεί να αναφέρει ή όχι τα προϊόντα που αγοράστηκαν ονομαστικά. διαφορετικοί έμποροι λιανικής περιλαμβάνουν διαφορετικές ποσότητες πληροφοριών. Τέτοιες αποδείξεις επιτρέπουν στον αγοραστή να αγοράσει και να δώσει ένα δώρο χωρίς να αποκαλύψει την τιμή που καταβλήθηκε. Ο παραλήπτης του δώρου μπορεί να χρησιμοποιήσει την απόδειξη για να επιστρέψει ή να ανταλλάξει το αντικείμενο εάν χρειαστεί.
Όταν ολοκληρώνεται μια αγορά, τα περισσότερα καταστήματα προσφέρουν στον πελάτη μια αναλυτική απόδειξη για τα προϊόντα που αγοράστηκαν. Αυτή η απόδειξη περιλαμβάνει συνήθως μια περιγραφή κάθε είδους, την τιμή που καταβλήθηκε για το καθένα και τυχόν κουπόνια ή οικονομίες που αφαιρούνται από το κόστος του αντικειμένου. Η απόδειξη περιλαμβάνει επίσης ένα συνολικό ποσό που αγοράστηκε και τον τρόπο πληρωμής που χρησιμοποιήθηκε. Μια κανονική απόδειξη καταστήματος επιτρέπει στον πελάτη να διατηρεί αρχείο με τα προϊόντα που αγόρασε και λειτουργεί ως απόδειξη ή αγορά σε περίπτωση επιστροφής.
Σε αντίθεση με μια κανονική απόδειξη, οι αποδείξεις δώρου περιέχουν λιγότερες πληροφορίες. Ανάλογα με το κατάστημα έκδοσης, η απόδειξη μπορεί να περιλαμβάνει μια λίστα με τα είδη που αγοράστηκαν, χωρίς τιμές ή σύνολο. Ορισμένα καταστήματα περιλαμβάνουν απλώς έναν γραμμωτό κώδικα που μπορεί να σαρωθεί σε περίπτωση επιστροφής, χωρίς πληροφορίες αγοράς ή τιμής. Οι αποδείξεις δώρου οποιουδήποτε τύπου είναι χρήσιμες όταν αγοράζετε ένα δώρο για μια περίσταση, εκδήλωση ή διακοπές.
Μια απόδειξη δώρου μπορεί να συμπεριληφθεί σε ένα πακέτο γενεθλίων, διακοπών ή άλλου πακέτου και επιτρέπει στον παραλήπτη να επιστρέψει ή να ανταλλάξει το αντικείμενο εάν χρειάζεται. Ο παραλήπτης μπορεί να αποφύγει την αμηχανία ή τα πληγωμένα συναισθήματα να ζητήσει από τον δωρητή μια απόδειξη εάν απαιτείται επιστροφή ή ανταλλαγή. Η απόδειξη δώρου καλύπτει επίσης το ποσό των χρημάτων που δαπανήθηκαν για το δώρο και δεν αποκαλύπτει εάν ένα αντικείμενο ή αντικείμενα αγοράστηκαν με έκπτωση ή με κουπόνι.
Κατά τη διάρκεια των εορταστικών αγορών, οι αποδείξεις δώρων δίνονται συχνά αυτόματα μαζί με τις βασικές αποδείξεις. Πολλά καταστήματα εκδίδουν αποδείξεις με αυτόν τον τρόπο τους μήνες Νοέμβριο και Δεκέμβριο. Σε άλλες εποχές του χρόνου, ο αγοραστής μπορεί να ζητήσει απόδειξη δώρου στο σημείο αγοράς. Εάν έχουν αγοραστεί πολλά δώρα ταυτόχρονα, ο αγοραστής μπορεί να χρειαστεί να ζητήσει επιπλέον αντίγραφα της απόδειξης στο μητρώο.