Η απόδειξη παροχής υπηρεσιών είναι μια απόδειξη που εκδίδει ένας εργολάβος, εργάτης ή άλλος τεχνικός για την τεκμηρίωση των παρεχόμενων υπηρεσιών. Από τις περισσότερες απόψεις, μια απόδειξη υπηρεσίας είναι η ίδια με την απόδειξη πώλησης, με τη διαφορά ότι τεκμηριώνει τις παρεχόμενες υπηρεσίες και όχι τα πωληθέντα αγαθά. Μια απόδειξη για κούρεμα, για παράδειγμα, είναι μια απόδειξη βασικής υπηρεσίας. Οι πιο περίπλοκες αποδείξεις υπηρεσιών τεκμηριώνουν τις εκτελεσθείσες υπηρεσίες αυτοκινήτου, τις εργασίες βαφής που έχουν ολοκληρωθεί ή τις επιβαρύνσεις φορτίου και παράδοσης. Ο σκοπός μιας απόδειξης υπηρεσίας είναι τόσο να αποδείξει ότι κάτι έγινε, όσο και να δείξει ότι αυτό κάτι πληρώθηκε.
Οι αποδείξεις υπηρεσιών διατίθενται σε διάφορες μορφές. Κάποια εκδίδονται ακριβώς όπως οι αποδείξεις πώλησης, συχνά από ταμειακή μηχανή. Οι απλές υπηρεσίες που παρέχονται σε καταστήματα ή μέσω εξειδικευμένων λιανοπωλητών έχουν συχνά αυτή τη μορφή. Άλλες αποδείξεις υπηρεσιών γράφονται περισσότερο σαν τιμολόγια. Οι εργολάβοι που χρεώνουν πελάτες για συγκεκριμένο αριθμό ωρών εξυπηρέτησης, για παράδειγμα, ή προμηθευτές που εγκατέστησαν μια συγκεκριμένη λίστα ανταλλακτικών, μπορούν να συντάξουν τη δική τους απόδειξη εξυπηρέτησης.
Δεν υπάρχει κανένας σωστός ή λάθος τρόπος για να γράψετε μια απόδειξη υπηρεσίας. Ωστόσο, απαιτούνται συνήθως ορισμένα βασικά στοιχεία. Τις περισσότερες φορές, τόσο ο πωλητής όσο και ο αγοραστής πρέπει να κατονομάζονται. Η απόδειξη πρέπει συνήθως να έχει ημερομηνία και οι παρεχόμενες υπηρεσίες θα πρέπει να περιγράφονται λεπτομερώς.
Μέχρι τη στιγμή που γράφεται και εκδίδεται μια απόδειξη υπηρεσίας, έχει ήδη εκτελεστεί και πληρωθεί μια υπηρεσία. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι σημαντικοί λόγοι για τους οποίους ένα άτομο μπορεί να θέλει να κρατήσει μια απόδειξη υπηρεσίας. Σε περίπτωση που κάτι υπολείπεται των προσδοκιών, για παράδειγμα, μια απόδειξη υπηρεσίας χρησιμεύει ως τεκμηρίωση των υπηρεσιών που θα έπρεπε να έχουν πραγματοποιηθεί. Οι αποδείξεις παροχής υπηρεσιών αποδεικνύουν επίσης ότι οι υπηρεσίες παρασχέθηκαν, κάτι που μπορεί να είναι σημαντικό εάν υπάρξει διαφωνία σχετικά με το τι έγινε ή εάν κάποιος ανάδοχος ισχυριστεί ότι οι υπηρεσίες δεν πληρώθηκαν πλήρως.
Συνήθως είναι επίσης καλή ιδέα να διατηρείτε αποδείξεις υπηρεσιών για οποιεσδήποτε υπηρεσίες παρασχέθηκαν κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής δραστηριότητας. Εάν ένας μεμονωμένος υπάλληλος πλήρωσε ο ίδιος για επιχειρηματικές υπηρεσίες, μπορεί συχνά να ζητήσει αποζημίωση από την εταιρεία προσκομίζοντας απόδειξη παροχής υπηρεσιών. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αποδείξεις υπηρεσιών για να αποδείξουν τις δαπάνες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, οι οποίες συχνά μπορούν να διαγραφούν ως φορολογικές εκπτώσεις.
Όταν χρησιμοποιούνται για φορολογικούς σκοπούς, οι αποδείξεις παροχής υπηρεσιών πρέπει συνήθως να διατηρούνται για περίοδο πολλών ετών. Εάν μια φορολογική αρχή ελέγχει έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης, αυτός ο ιδιοκτήτης θα πρέπει να έχει στη διάθεσή του τις αποδείξεις για να δικαιολογήσει κάθε έκπτωση — ακόμη και αν έχουν περάσει χρόνια από τη στιγμή της συναλλαγής. Οι μικρές επιχειρήσεις με πολλές εκπτώσεις συχνά στοχεύουν σε ελέγχους λόγω του πόσο εύκολο είναι να κατασκευαστούν οι παρεχόμενες υπηρεσίες. Η προσεκτική παρακολούθηση όλων των αποδείξεων υπηρεσιών, καθώς και άλλων τύπων αποδείξεων που χρησιμοποιούνται για κρατήσεις που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις, μπορεί να κρατήσει τους ελεγκτές σε απόσταση.