Η απόδειξη επιχειρηματικού φόρου είναι ένα νομικό έγγραφο που παρέχει απόδειξη ότι μια επιχείρηση έχει πληρώσει τους φόρους που χρειάζεται για να λειτουργήσει και να διατηρήσει μια επαγγελματική άδεια σε καλή κατάσταση για ένα δεδομένο φορολογικό έτος. Οι επιχειρήσεις πρέπει να μπορούν να προσκομίσουν αυτό το έγγραφο κατόπιν αιτήματος και μπορεί να υπόκεινται σε κυρώσεις εάν δεν είναι ενημερωμένο ή εάν η επιχείρηση ισχυρίστηκε ψευδώς χαμηλότερο φορολογικό συντελεστή για τις δραστηριότητές της. Οι επιχειρήσεις που δεν είναι βέβαιες για τους φόρους που υποτίθεται ότι πρέπει να πληρώσουν μπορούν να ζητήσουν περισσότερες πληροφορίες από τον φοροεισπράκτορα.
Η απόδειξη επιχειρηματικού φόρου θα παρέχει το όνομα της επιχείρησης και αυτό του ιδιοκτήτη, μαζί με πληροφορίες σχετικά με την τοποθεσία και τον τύπο της επιχειρηματικής άδειας που διαθέτει. Υποδεικνύει επίσης το ποσό των φόρων που καταβλήθηκαν και την περίοδο. Εάν ο ιδιοκτήτης της επιχείρησης πραγματοποιήσει πωλήσεις κατά τη διάρκεια του έτους που καλύπτεται από την απόδειξη, η απόδειξη επιχειρηματικού φόρου μεταβιβάζεται στον νέο ιδιοκτήτη.
Οι επιχειρήσεις δεν μπορούν να λειτουργήσουν νόμιμα χωρίς απόδειξη επιχειρηματικού φόρου. Ένας επιθεωρητής μπορεί να πραγματοποιήσει μια σάρωση επιχειρήσεων για να ελέγξει για εκείνες που λειτουργούν χωρίς κατάλληλες άδειες και για τυχόν επιχειρήσεις που οφείλουν φόρους. Το ποσό των οφειλόμενων προστίμων μπορεί να ποικίλλει και μια επιχείρηση μπορεί να ισχυριστεί ότι πραγματικά δεν γνώριζε ή έλαβε λανθασμένες πληροφορίες και, ως εκ τούτου, αξίζει ένα διάλειμμα για το πρόστιμο. Συνήθως ο φοροεισπράκτορας αποφασίζει αν θα είναι επιεικής με τα πρόστιμα και μπορεί να βοηθήσει στην επίδειξη αποδεικτικών στοιχείων για την υποστήριξη της αξίωσης, όπως ένα αντίγραφο ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν δημόσιο υπάλληλο με εσφαλμένες πληροφορίες σχετικά με τους φόρους επιχειρήσεων.
Σε ορισμένες περιοχές, μπορεί να είναι απαραίτητο να εμφανιστεί μια άδεια επιχείρησης και άλλη νομική τεκμηρίωση, συμπεριλαμβανομένης της απόδειξης φόρου επιχείρησης. Εκτός από την εμφάνιση αυτών των πληροφοριών, είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο για τα αρχεία και να διατηρήσετε ένα άλλο αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία με άλλο σημαντικό υλικό, όπως πράξεις και έγγραφα δανείου. Αυτό μπορεί να είναι σημαντικό σε περίπτωση πλημμύρας, πυρκαγιάς ή παρόμοιας έκτακτης ανάγκης που καθιστά αδύνατη την επανένταξη στην επιχείρηση για ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα.
Συνήθως μια απόδειξη φόρου επιχείρησης έχει σφραγίδα και υπογραφή για να είναι δύσκολη η παραποίηση. Κάθε περιοχή χειρίζεται διαφορετικά τις αποδείξεις και μπορεί να διαφέρουν από έτος σε έτος, καθώς και να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησης. Οι επιχειρήσεις μπορούν συνήθως να λάβουν διπλότυπα αντίγραφα, μερικές φορές έναντι αμοιβής, εάν συμβεί κάτι με την αρχική απόδειξη φόρου επιχείρησης. Θα πρέπει να παράσχουν στον φοροεισπράκτορα την επωνυμία και τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης και ίσως χρειαστεί να προσκομίσουν αποδεικτικά στοιχεία ταυτότητας.