Η διαχείριση μεσεγγύησης περιλαμβάνει τη γεφύρωση του χάσματος μεταξύ του τραπεζικού λογαριασμού ενός ατόμου ή μιας εταιρείας και του τραπεζικού λογαριασμού ενός ατόμου που χειρίζεται τα χρήματά του, όπως ενός χρηματοοικονομικού συμβούλου ή ενός ενυπόθηκου δανειστή. Συνήθως περιλαμβάνει το άτομο που χειρίζεται τα χρήματα να δημιουργήσει έναν ξεχωριστό λογαριασμό για τα χρήματα που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση. Αυτό σημαίνει ότι ο έλεγχος αυτών των χρημάτων παραμένει στο άτομο που χειρίζεται τα χρήματα, αλλά τα πραγματικά χρήματα και οι σχετικές συναλλαγές είναι σαφώς αναγνωρίσιμα, αντί να αναμιγνύονται με άλλα κεφάλαια.
Ένα παράδειγμα διαχείρισης μεσεγγύησης είναι η ακίνητη περιουσία. Ορισμένοι στεγαστικοί δανειστές θα συμφωνήσουν να πληρώσουν φόρο ακίνητης περιουσίας και ασφάλιση κτιρίων για λογαριασμό του ιδιοκτήτη του σπιτιού. Για να παρακολουθήσουν αυτό, δημιούργησαν έναν μεσεγγυητικό λογαριασμό και πληρώνουν σε αυτόν μερικά από τα χρήματα από τους λογαριασμούς υποθηκών. Ο δανειστής χρησιμοποιεί αυτόν τον λογαριασμό για να πληρώσει τους φόρους και τα ασφάλιστρα.
Ένα άλλο παράδειγμα είναι σε δικαστικές υποθέσεις όπου οφείλονται αποζημιώσεις σε διάφορους ενάγοντες. Αυτό είναι πιο συνηθισμένο σε μια ομαδική αγωγή με την οποία οι αξιώσεις πολλών ατόμων με παρόμοιες καταστάσεις εκδικάζονται μέσω μιας μεμονωμένης υπόθεσης. Η χρήση ενός λογαριασμού μεσεγγύησης σημαίνει ότι ο χαμένος εναγόμενος δεν χρειάζεται να αναλάβει τη διαχείριση της πληρωμής κάθε ενάγοντα ξεχωριστά. Αντίθετα, ο εναγόμενος καταβάλλει ένα μόνο ποσό, με εντολή του δικαστηρίου, στον λογαριασμό μεσεγγύησης. Στη συνέχεια, το δικαστήριο διανέμει αυτά τα χρήματα στους ενάγοντες, μια διαδικασία που μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο.
Η πιο κοινή χρήση της διαχείρισης μεσεγγύησης είναι με οικονομικούς συμβούλους και πελάτες. Οι περισσότερες τράπεζες που προσφέρουν μια τέτοια υπηρεσία σε χρηματοοικονομικούς συμβούλους θα τους επιτρέψουν να δημιουργήσουν έναν κύριο λογαριασμό και στη συνέχεια συνδεδεμένους υπολογαριασμούς. Κάθε δευτερεύων λογαριασμός θα σχετίζεται με έναν μεμονωμένο πελάτη. Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα από τη χρήση αυτού του τύπου δεσμευτικού λογαριασμού. Το ένα είναι ότι οποιαδήποτε από τα χρήματα των πελατών που βρίσκονται στον λογαριασμό, αντί να επενδύονται, θα συγκεντρώσουν τόκους. Η διαχείριση μεσεγγύησης σημαίνει ότι το σωστό ποσό τόκων θα εφαρμοστεί στα χρήματα κάθε πελάτη, αντί να πρέπει ο οικονομικός σύμβουλος να επεξεργαστεί και να διανείμει τα σωστά ποσά. Επίσης, διευκολύνει πολύ τους μεμονωμένους πελάτες να αναγράφουν τις ατομικές τους αποδείξεις τόκων στις φορολογικές δηλώσεις.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διαχείριση μεσεγγύησης αυτού του τύπου θα λαμβάνει υπόψη την εγκατάσταση και το χαμηλότερο κόστος. Για παράδειγμα, ο οικονομικός σύμβουλος μπορεί να πληρώσει ελάχιστες ή καθόλου πρόσθετες προμήθειες συναλλαγής για τη μεταφορά κεφαλαίων μεταξύ του κύριου λογαριασμού και του λογαριασμού πελάτη, ή το αντίστροφο. Μπορεί επίσης να είναι σε θέση να μετρούν τις συναλλαγές όλων των λογαριασμών πελατών σαν να ήταν μέρος ενός μόνο λογαριασμού και έτσι να λαμβάνουν μαζική έκπτωση στις τραπεζικές προμήθειες.