Οι γνωστοποιήσεις εργαζομένων είναι απλώς δηλώσεις πληροφοριών που έχουν σχέση με την κατάσταση του ατόμου ως μελλοντικού ή νυν εργαζόμενου. Συχνά, οι διαδικασίες αποκάλυψης των εργαζομένων θα περιλαμβάνουν την παροχή στον εργαζόμενο ενός καταλόγου διαφόρων εγκληματικών ενεργειών και ζητώντας από τον υπάλληλο να επιβεβαιώσει ή να αρνηθεί ότι έχει καταδικαστεί για κάποιο από αυτά τα εγκλήματα. Η μη επιβεβαίωση κατά τη διαδικασία γνωστοποίησης θεωρείται συνήθως λόγος απόρριψης της αίτησης υποψήφιου υπαλλήλου ή απόλυσης τρέχοντος υπαλλήλου.
Ο βαθμός αποκάλυψης των εργαζομένων που πρέπει να λάβει χώρα ποικίλλει από τη μία ρύθμιση στην άλλη. Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι κανονισμοί δικαιοδοσίας θέτουν το πρότυπο για το είδος των πληροφοριών που δεσμεύεται να αποκαλύψει ο εργαζόμενος στον εργοδότη του. Ταυτόχρονα, οι κανονισμοί δημιουργούν όρια για το είδος των πληροφοριών που μπορεί να ζητήσει ο εργοδότης από έναν υποψήφιο ή τρέχοντα εργαζόμενο. Για παράδειγμα, πολλές δικαιοδοσίες απαγορεύουν στον εργοδότη να ζητήσει από έναν υποψήφιο εργαζόμενο να αποκαλύψει τον σεξουαλικό του προσανατολισμό ή τη θρησκευτική του προτίμηση.
Ως επί το πλείστον, η αποκάλυψη ενός υπαλλήλου περιλαμβάνει την παροχή δεδομένων που έχουν άμεση σχέση με την ικανότητα του υπαλλήλου να εκτελεί σωστά τα καθήκοντά του. Αυτό περιλαμβάνει την παροχή πληροφοριών σχετικά με την εμπειρία, την επίσημη κατάρτιση και τα εκπαιδευτικά διαπιστευτήρια γενικά. Εάν ο εργαζόμενος επιλέξει να εξωραΐσει κάποιο από αυτά τα στοιχεία ή συμπεριλάβει σκόπιμα πληροφορίες που είναι ψευδείς, ο εργοδότης μπορεί να διαπιστώσει ότι έχει λάβει χώρα απάτη αποκάλυψης και να απολύσει τον εργαζόμενο. Ταυτόχρονα, η σκόπιμη παράλειψη σχετικών πληροφοριών μπορεί επίσης να θεωρηθεί απάτη και να αποτελέσει λόγο απόλυσης.
Πολλές βιομηχανίες θέτουν πρότυπα για την αποκάλυψη των εργαζομένων. Ένα παράδειγμα βρίσκεται στη βιομηχανία μεσιτείας. Η Εθνική Ένωση Αντιπροσώπων Αξιών έχει θέσει σε εφαρμογή αυτό που συνήθως αναφέρεται ως πρότυπα αποκάλυψης NASD. Εάν διαπιστωθεί ότι ένας μεσίτης δεν ήταν ειλικρινής σχετικά με το υπόβαθρο ή τα εκπαιδευτικά του διαπιστευτήρια, ο τρέχων εργοδότης μπορεί να τερματίσει το άτομο. Υπάρχει επίσης η πιθανότητα αυτή η αποτυχία να γίνει η πλήρης αποκάλυψη να οδηγήσει τον μεσίτη σε εκβιασμό από τη συμμετοχή σε διάφορες αγορές, καθιστώντας ουσιαστικά αδύνατη τη συνέχιση της εργασίας στο επάγγελμα.
Τα τελευταία χρόνια, οι φόρμες γνωστοποίησης των εργαζομένων έχουν μεταφερθεί από μια γενική μορφή σε μια πολύ συγκεκριμένη ως προς τον τύπο των απαιτούμενων πληροφοριών. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, πολλές κρατικές κρατικές υπηρεσίες καθώς και ιδιωτικοί εργοδότες επιτρέπεται να ζητούν προληπτικά πληροφορίες που σχετίζονται με συγκεκριμένους τύπους εγκληματικών δραστηριοτήτων. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε καταστάσεις όπου ο υπάλληλος θα εργαζόταν με παιδιά, ή το προηγούμενο ποινικό μητρώο για επίθεση, κλοπή ή άλλα εγκλήματα θα επηρέαζε άμεσα την ικανότητα του ατόμου να εκτελέσει τα καθήκοντά του ή ενδεχομένως να θέσει άλλους σε κίνδυνο.
Ενώ ορισμένοι τύποι εργασίας απαιτούν πολύ λίγα στοιχεία για την αποκάλυψη των εργαζομένων, άλλοι είναι ιδιαίτερα λεπτομερείς. Η βασική ιδέα πίσω από τους νόμους και τους κανονισμούς αποκάλυψης είναι να διασφαλίζεται ότι προστατεύεται η ασφάλεια του εργοδότη και ότι οι σημερινοί εργαζόμενοι και οι πελάτες προστατεύονται από την πιθανότητα να υποστούν βλάβη ως αποτέλεσμα της πρόσληψης κάποιου με αμφισβητήσιμα διαπιστευτήρια ή ποινικό μητρώο . Κάθε εργαζόμενος που δεν συμμορφώνεται με οποιοδήποτε επίπεδο αποκάλυψης απαιτείται για την εργασία αντιμετωπίζει πιθανή απόλυση ή ακόμη και νομικά προβλήματα ως αποτέλεσμα της αδυναμίας παροχής πλήρους αποκάλυψης.
SmartAsset.