Η αποτίμηση αποθέματος είναι μια κατάσταση που παρέχει πληροφορίες σχετικά με την αξία των αγαθών που τηρούνται σε απόθεμα. Τα αγαθά σε απόθεμα μπορούν να αποτελούν σημαντικό μέρος των ιδίων κεφαλαίων μιας εταιρείας και επομένως υπάρχει μεγάλο ενδιαφέρον για τη συνολική αξία του αποθέματος μιας εταιρείας. Αυτές οι πληροφορίες αναφέρονται σε οικονομικές καταστάσεις οι οποίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν εσωτερικά και εξωτερικά για διάφορες εργασίες που σχετίζονται με τη λογιστική, την αποτίμηση της εταιρείας στο σύνολό της και τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για την εκτίμηση αποθέματος και διαφορετικές προσεγγίσεις για τη διατήρηση αρχείων σχετικά με το απόθεμα. Μία μέθοδος είναι η καταγραφή των πωλήσεων και της κίνησης των αποθεμάτων όπως συμβαίνουν. Για παράδειγμα, όταν ένα βιβλίο πωλεί ένα αντίγραφο ενός λεξικού, θα καταγράφει το γεγονός ότι το απόθεμα ήταν σύντομο ενός λεξικού, ενώ σημειώνει επίσης το ποσό της πώλησης. Αυτό ονομάζεται αιώνια καταγραφή, επειδή οι αριθμοί αποθέματος ενημερώνονται συνεχώς. Ένα πλεονέκτημα αυτού του συστήματος είναι ότι παρέχει δεδομένα σε πραγματικό χρόνο τα οποία μπορούν να αναθεωρηθούν ανά πάσα στιγμή και να χρησιμοποιηθούν για τα πάντα, από την αποτίμηση αποθεμάτων έως την παραγγελία νέων προϊόντων για να αντικαταστήσουν πράγματα που ξεπουλάνε.
Μια άλλη μέθοδος είναι η περιοδική. Σε αυτήν την περίπτωση, οι πωλήσεις καταγράφονται τη στιγμή που πραγματοποιούνται, αλλά η αλλαγή στο απόθεμα δεν είναι. Στο τέλος μιας καθορισμένης περιόδου, το απόθεμα υπολογίζεται και καταγράφεται χειροκίνητα. Για παράδειγμα, σε ένα κατάστημα παγωτού, οι άνθρωποι δεν καταγράφουν κάθε μεζούρα καθώς αφήνει απόθεμα. Αντ ‘αυτού, σημειώνουν πόσες μπανιέρες παγωτό έχει το κατάστημα στο τέλος της ημέρας.
Εκτός από τους διαφορετικούς τρόπους παρακολούθησης του αποθέματος, υπάρχουν επίσης διαφορετικές μέθοδοι που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποτίμηση του αποθέματος, με βάση τον τρόπο με τον οποίο οι άνθρωποι καταγράφουν την αξία των στοιχείων στο απόθεμα. Η μία είναι η πρώτη, τελευταία μέθοδος, η οποία υποθέτει ότι όταν πωλείται ένα είδος, ήταν το παλαιότερο τέτοιο είδος στο απόθεμα. Για παράδειγμα, εάν ένα κατάστημα λαμβάνει αποστολές σαμπουάν τη Δευτέρα και την Τετάρτη και πουλάει τέσσερα μπουκάλια σαμπουάν την Παρασκευή, για λογιστικούς σκοπούς αυτές οι μονάδες αντιμετωπίζονται ως προερχόμενες από την αποστολή της Δευτέρας. Τελευταία, πρώτη έξοδος είναι μια άλλη μέθοδος που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για αποτίμηση αποθέματος. στο παράδειγμα του σαμπουάν, οι τέσσερις μονάδες που πωλήθηκαν την Παρασκευή θα λογίζονται ως προερχόμενες από την αποστολή της Τετάρτης. Ο μέσος όρος είναι επίσης δυνατός.
Ένας λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να γνωρίζουμε ποια μέθοδος αποτίμησης αποθέματος χρησιμοποιείται είναι επειδή οι τιμές μεταβάλλονται με την πάροδο του χρόνου. Για να δανειστούμε το παράδειγμα του σαμπουάν, το κατάστημα μπορεί να έχει πάρει τα μπουκάλια της Τετάρτης σε καλύτερη τιμή από τον διανομέα από αυτά της Δευτέρας. Η διαφορά στις λογιστικές μεθόδους μπορεί να αλλάξει την αποτίμηση του αποθέματος. εάν το κατάστημα διαθέτει 22 μπουκάλια σε απόθεμα, η αποτίμηση του αποθέματος θα διαφέρει ανάλογα με τη μέθοδο που χρησιμοποιήθηκε.
SmartAsset.