Η ασφαλισμένη αλληλογραφία αναφέρεται σε μια υπηρεσία που προσφέρεται από την ταχυδρομική υπηρεσία, σύμφωνα με την οποία κάθε επιλέξιμη αλληλογραφία θα ασφαλιστεί και θα αποκομίσει τα οφέλη των ειδών που καλύπτονται από ασφαλιστική κάλυψη. Ακριβώς όπως υποδηλώνει το όνομα, το ασφαλισμένο ταχυδρομείο εξυπηρετεί απλώς στον αποστολέα της αλληλογραφίας μια επιπλέον αίσθηση ασφάλειας όσον αφορά την ασφάλεια της αλληλογραφίας. Επίσης, αυτό δίνει στον αποστολέα ηρεμία ότι αυτός, αυτή ή ο οργανισμός δεν θα υποστούν ολική απώλεια σε περίπτωση που συμβεί κάτι στο πακέτο. Ως εκ τούτου, ο σκοπός της ασφάλισης της αλληλογραφίας είναι να κάνει το άτομο που στέλνει το πακέτο πιο σίγουρο σχετικά με τη συναλλαγή.
Το ακριβές ποσό για την κάλυψη εξαρτάται από τις προϋποθέσεις που καθορίζονται στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο, τις οποίες πρέπει να διαβάσει ο αποστολέας του πακέτου για να κατανοήσει πλήρως τους όρους που συνδέονται με την έκδοση της ασφάλισης. Για παράδειγμα, στις Ηνωμένες Πολιτείες, ο αποστολέας του πακέτου έχει τη δυνατότητα να επιλέξει να συμπεριλάβει τις χρεώσεις ασφάλισης, εκτός από τη βασική αμοιβή για την αποστολή του πακέτου στον προορισμό του. Όταν ο πελάτης του ταχυδρομείου δεν επιλέξει να ασκήσει αυτήν την επιλογή, το πακέτο δεν θα υπόκειται σε κανένα συγκεκριμένο τύπο ασφαλιστικής κάλυψης και ο αποστολέας της αλληλογραφίας ή του πακέτου μπορεί να υποστεί απώλεια σε περίπτωση οποιουδήποτε ατυχήματος που επηρεάζει το πακέτο.
Οι πελάτες πρέπει να διαβάσουν τα ψιλά γράμματα στους όρους παροχής υπηρεσιών προκειμένου να κατανοήσουν σε τι είδους συμφωνία αποδέχονται. Αυτό συμβαίνει επειδή η ασφαλισμένη αλληλογραφία είναι συνήθως σε ένα καθορισμένο μέγιστο ποσό, ανεξάρτητα από το πόσο πραγματικά μπορεί να κοστίσει το άρθρο στο πακέτο. Εκτός από αυτό, δεν μπορούν όλοι οι τύποι αντικειμένων ή υλικών να επωφεληθούν από μια ασφαλισμένη κάλυψη αλληλογραφίας. Για παράδειγμα, τα υπερβολικά εύθραυστα αντικείμενα συνήθως δεν καλύπτονται από ασφαλισμένη κάλυψη αλληλογραφίας λόγω του γεγονότος ότι είναι πολύ ευαίσθητα σε ζημιές ανεξάρτητα από τη δέουσα φροντίδα. Μια άλλη προϋπόθεση για την αποδοχή ενός πακέτου υπό ασφαλισμένη κάλυψη αλληλογραφίας είναι ότι ένα τέτοιο πακέτο πρέπει να συσκευάζεται και να τυλίγεται κατάλληλα για να προσφέρεται επαρκώς για ασφαλή μεταφορά.
Άλλες σκέψεις περιλαμβάνουν το γεγονός ότι για να υπόκειται οποιαδήποτε αλληλογραφία σε ασφαλισμένη κάλυψη αλληλογραφίας πρέπει να αποσταλεί από μια κατάλληλη ταχυδρομική τοποθεσία, όπως ένα ταχυδρομείο, σε αντίθεση με την απλή αποστολή του αντικειμένου μέσω γραμματοκιβωτίων ή άλλων τοποθεσιών. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η αλληλογραφία έχει ελεγχθεί για συμμόρφωση καθώς και ότι έχει καταχωρηθεί σωστά. Μια άλλη αποδεκτή μέθοδος αποστολής ασφαλισμένης αλληλογραφίας είναι η παράδοσή της σε ταχυμεταφορέα ταχυδρομείου.
SmartAsset.