Η διαχείριση αγορών κατευθύνει τη ροή αγαθών και υπηρεσιών σε μια εταιρεία και χειρίζεται όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με την επαφή με τους προμηθευτές. Για να είναι αποτελεσματική, απαιτεί γνώση της αλυσίδας εφοδιασμού, των επιχειρηματικών και φορολογικών νόμων, των τιμολογίων και των διαδικασιών απογραφής, καθώς και ζητήματα μεταφοράς και εφοδιαστικής. Αν και είναι απαραίτητη η ισχυρή γνώση των προϊόντων και των υπηρεσιών που θα αγοραστούν, οι επαγγελματίες σε αυτόν τον τομέα πρέπει επίσης να είναι σε θέση να σχεδιάζουν, να εκτελούν και να επιβλέπουν στρατηγικές αγορών που βοηθούν την εταιρεία τους να είναι πιο κερδοφόρα.
Η προμήθεια αξιόπιστων προμηθευτών είναι ένα κρίσιμο μέρος της διαχείρισης αγορών. Οι διαχειριστές, οι πράκτορες και οι αγοραστές συνήθως μαθαίνουν για νέα προϊόντα και υπηρεσίες από αναζητήσεις στο Διαδίκτυο, εμπορικές εκθέσεις και συνέδρια. Συναντιούνται με πιθανούς προμηθευτές στα εργοστάσιά τους όποτε είναι δυνατόν. Οι δεξιότητες σε ξένες γλώσσες μπορεί να είναι χρήσιμες για την προμήθεια προμηθευτών σε άλλες χώρες. Τα άτομα που εργάζονται σε αυτόν τον τομέα πρέπει πάντα να αξιολογούν τους πιθανούς προμηθευτές όσον αφορά την ικανότητα του προμηθευτή να παραδίδει ποιοτικά εμπορεύματα σε κατάλληλη τιμή και έγκαιρα.
Οι επαγγελματίες διαχείρισης αγορών πρέπει να είναι καλοί διαπραγματευτές, να κατανοούν τεχνικές πληροφορίες προϊόντων, να έχουν καλές μαθηματικές ικανότητες, να κατανοούν το λογισμικό υπολογιστικών φύλλων, να κατανοούν τη μεθοδολογία μάρκετινγκ και να είναι εξαιρετικοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων. Για να προχωρήσετε σε αυτόν τον τομέα απαιτούνται καλές ηγετικές δεξιότητες και οι υψηλότερες θέσεις απαιτούν συχνά μεταπτυχιακό σε ένα αντικείμενο που σχετίζεται με τις επιχειρήσεις. Οι θέσεις εισόδου, όπως οι μικροί αγοραστές, οι βοηθοί αγοραστές και οι υπάλληλοι αγορών, συχνά απαιτούν πτυχίο πανεπιστημίου και κάποιες γνώσεις προϊόντων.
Οι μεγαλύτεροι διανομείς ενδέχεται να απαιτούν πτυχίο για θέσεις εργασίας σε αυτόν τον τομέα. Οι εργαζόμενοι συνήθως είναι η εκπαίδευση και η εκμάθησή τους στις πωλήσεις, στη συνέχεια στην επίβλεψη και στην παρακολούθηση τιμολογίων και αποθεμάτων. Οι επαγγελματικές ονομασίες περιλαμβάνουν Certified Purchasing Professional (CPP) στις Ηνωμένες Πολιτείες και Certified Professional Purchaser (CPP) στον Καναδά.
Οι διαχειριστές αγορών, οι αγοραστές και οι διαχειριστές υλικών ελέγχουν τους προϋπολογισμούς, διαχειρίζονται το προσωπικό και μπορούν να αναλύσουν μεθόδους προμήθειας, καθώς και να διαπραγματευτούν συμβάσεις προμηθευτών. Αυτοί οι επαγγελματίες πρέπει να κατανοούν τους φορολογικούς νόμους, τις τάσεις αγορών, την ηθική και παγκόσμια θέματα εξωτερικής ανάθεσης. Οι αγοραστές και οι πράκτορες αγορών συνήθως ασχολούνται ειδικά με εργασίες αγορών, ενώ οι διευθυντές συνήθως επιβλέπουν άλλους, συμπεριλαμβανομένων των αντιπροσώπων αγορών. Ωστόσο, οι τίτλοι και τα καθήκοντα διαφέρουν πολύ μεταξύ βιομηχανιών και εργοδοτών.
Οι αγοραστές χρειάζονται τη δυνατότητα επιλογής προϊόντων που οι καταναλωτές θα θέλουν να αγοράσουν, οπότε πρέπει να κατανοήσουν τις τάσεις καθώς και τις οικονομικές συνθήκες που επηρεάζουν τις αποφάσεις αγοράς των καταναλωτών. Όσοι απασχολούνται σε μικρά καταστήματα μπορεί να είναι υπεύθυνοι για την αγορά ολόκληρου του αποθέματος του καταστήματος, ενώ οι άνθρωποι που εργάζονται για μεγαλύτερες δραστηριότητες μπορεί να επικεντρωθούν σε μερικές σειρές προϊόντων.
Οι διαχειριστές εμπορευμάτων μπορούν να συνεργαστούν με μια ομάδα διαφημίσεων για να δημιουργήσουν μια καμπάνια για τα αγαθά που αγοράζουν. Η παρακολούθηση είναι ένα σημαντικό μέρος αυτής της εργασίας, καθώς η ευθύνη δεν τελειώνει με την αγορά αγαθών. Για παράδειγμα, οι διαχειριστές πρέπει να ελέγχουν για να βεβαιωθούν ότι τα προϊόντα που αγοράζουν προβάλλονται καλά για να προσελκύσουν τους καταναλωτές. Οι αγοραστές πρέπει να παρακολουθούν τις απαιτήσεις των πελατών για νέα προϊόντα, καθώς και να καθορίζουν πόσο καλά πωλούνται τα αγαθά.
SmartAsset.