Η οργανωτική δομή ενός χρηματοοικονομικού τμήματος καθορίζεται από κάθε μεμονωμένη εταιρεία, σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το αν πρόκειται για έναν μικρό, μεσαίο ή μεγάλο οργανισμό. Η πιο τυπική οργανωτική δομή αποτελείται από έναν κύριο οικονομικό διευθυντή (CFO), έναν αντιπρόεδρο, έναν ή περισσότερους λογιστές και έναν αναλυτή προϋπολογισμού.
Ο επικεφαλής οικονομικός διευθυντής, ή CFO, είναι ο επικεφαλής του τμήματος οικονομικών, πράγμα που σημαίνει επίσης ότι αυτό το άτομο βρίσκεται στην κορυφή της οργανωτικής δομής. Ο CFO δεν είναι μόνο ο προϊστάμενος ή το άτομο στο οποίο αναφέρονται όλοι στο τμήμα οικονομικών, αλλά είναι επίσης υπεύθυνος για το γενικό σχεδιασμό και καθοδήγηση για την εφαρμογή του σχεδίου όταν πρόκειται για τα οικονομικά της εταιρείας.
Ο Οικονομικός Διευθυντής αναφέρεται στον Διευθύνοντα Σύμβουλο (CEO) της εταιρείας. Συνεργάζεται επίσης με τους επικεφαλής άλλων τμημάτων, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπινων πόρων, της κατασκευής, των πωλήσεων, του μάρκετινγκ, της παραγωγής ή οποιουδήποτε από τα άλλα τμήματα που αποτελούν την εταιρεία. Ο Οικονομικός Διευθυντής συναντάται με τους επικεφαλής όλων αυτών των τμημάτων για σκοπούς προγραμματισμού. Κάθε τμήμα έχει ανάγκες για την εκτέλεση των εργασιών του και το οικονομικό τμήμα είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία, τη διαχείριση και τη διάθεση κεφαλαίων από τον προϋπολογισμό της εταιρείας για την κάλυψη όλων αυτών των αναγκών.
Η επόμενη θέση στην οργανωτική δομή ενός τμήματος οικονομικών είναι ο αντιπρόεδρος. Αυτό το άτομο αναφέρεται απευθείας στον CFO και ασχολείται περισσότερο με την άμεση συνεργασία με τους λογιστές του τμήματος για την εφαρμογή του σχεδίου στο οποίο εργάστηκε ο CFO και οι άλλοι προϊστάμενοι των τμημάτων για τη λειτουργία της επιχείρησης.
Το επόμενο επίπεδο είναι το λογιστήριο. Οι λογιστές είναι αυτοί που χειρίζονται τις καθημερινές λογιστικές και λογιστικές εργασίες της επιχείρησης. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει τιμολόγηση, συμφωνία, περικοπή επιταγών και πληρωμή λογαριασμών, παρακολούθηση του προϋπολογισμού της εταιρείας και στη συνέχεια αναφορά όλων αυτών στον αντιπρόεδρο.
Η χαμηλότερη βαθμίδα στην οργανωτική δομή είναι συνήθως ο αναλυτής του προϋπολογισμού. Μπορεί να συμμετέχει στην εκπόνηση του προϋπολογισμού της εταιρείας και του ποσού του προϋπολογισμού που διατίθεται σε κάθε τμήμα της εταιρείας. Ο πρωταρχικός ρόλος του αναλυτή προϋπολογισμού, ωστόσο, είναι να παρακολουθεί τον προϋπολογισμό και να αναλύει τομείς στους οποίους η εταιρεία μπορεί να υπερβαίνει ή να δαπανά και να το φέρει στην προσοχή των λογιστών και του αντιπροέδρου του τμήματος οικονομικών, ώστε να γίνουν τροποποιήσεις.
SmartAsset.