Η διαχείριση απορρήτου ορίζεται ως το σύστημα προστασίας προσωπικών ή ιδιόκτητων πληροφοριών και δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένους θεατές. Για πολλές εταιρείες που διαχειρίζονται μεγάλες ποσότητες πληροφοριών πελατών, ιδιαίτερα εκείνων που εμπλέκονται σε χρηματοπιστωτικούς κλάδους, η διαχείριση απορρήτου είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία των ταυτοτήτων και των προσωπικών πληροφοριών πολλών καταναλωτών. Η διαχείριση απορρήτου σε εταιρικό επίπεδο γίνεται γενικά από μια ομάδα ασφαλείας δικτύου ή έναν προμηθευτή ασφαλείας που παρακολουθεί τις επικοινωνίες και τους διακομιστές για να διασφαλίσει ότι αυτές οι πληροφορίες παραμένουν ασφαλείς.
Η διαδικασία προστασίας των προσωπικών πληροφοριών ξεκινά σε επίπεδο καταναλωτή. Οι άνθρωποι πρέπει να είναι προσεκτικοί όταν δίνουν προσωπικές πληροφορίες κατά τη διεξαγωγή επιχειρηματικών ή οικονομικών συναλλαγών μέσω οποιασδήποτε μορφής επικοινωνίας που περιλαμβάνει αποθήκευση αυτών των πληροφοριών, είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή. Η αποστολή προσωπικών πληροφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η συμπλήρωση διαδικτυακών εντύπων και ακόμη και η χρήση του ταχυδρομικού συστήματος μπορεί να θέσει τις πληροφορίες σε κίνδυνο παρακολούθησης από εγκληματίες και άλλα μη εξουσιοδοτημένα μέρη.
Όταν χρησιμοποιείτε το Διαδίκτυο, είναι σημαντικό τόσο οι καταναλωτές όσο και οι επιχειρήσεις να χρησιμοποιούν ένα ασφαλές δίκτυο για τη μετάδοση πληροφοριών στο διαδίκτυο. Μια εταιρεία μπορεί να συνάψει συμβόλαιο με έναν προμηθευτή ασφαλείας για τη δημιουργία σελίδων και φορμών ιστότοπου που προστατεύονται χρησιμοποιώντας τα πιο πρόσφατα μέτρα ασφαλείας και κρυπτογράφηση. Αυτό μειώνει την ευκαιρία για κλοπή προσωπικών δεδομένων μέσω Διαδικτύου.
Η προστασία της ιδιωτικής ζωής αποκτά έναν ακόμη μεγαλύτερο ρόλο όταν πρόκειται για τον χειρισμό πληροφοριών από την κυβέρνηση και τους χρηματοπιστωτικούς οργανισμούς. Τα δεδομένα που διαχειρίζονται κυβερνητικά ή τραπεζικά ιδρύματα στοχεύονται αυτόματα από κλέφτες Διαδικτύου. Πρέπει να ληφθούν μέτρα για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων ταυτόχρονα με την προστασία τους με κάθε κόστος από εισβολείς.
Για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, η συμμόρφωση με τους κανόνες και τους κανονισμούς που αφορούν τη διαχείριση απορρήτου είναι μια γενική απαίτηση για την επιχειρηματική δραστηριότητα. Η μη προστασία προσωπικών και οικονομικών πληροφοριών που παρέχονται από πελάτες κατά τη διάρκεια επιχειρηματικών συναλλαγών μπορεί να έχει σοβαρές επιπτώσεις. Σε περίπτωση απώλειας ή παράνομης πρόσβασης στα δεδομένα, οι εταιρείες που δεν διαθέτουν πολιτική διαχείρισης απορρήτου ενδέχεται να αντιμετωπίσουν σοβαρά πρόστιμα και είναι νομικά υπεύθυνες για ζημιές που προκλήθηκαν ως αποτέλεσμα αυτής της παραβίασης.
Υπάρχουν πολλά καλά συστήματα και εφαρμογές διαχείρισης απορρήτου για την υποστήριξη των αναγκών των επιχειρήσεων. Ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών και τη διαδικασία μεταφοράς, μπορεί να ληφθεί λογισμικό διαχείρισης απορρήτου και υποστήριξη υλικού για να διατηρούνται όλες οι πληροφορίες ασφαλείς από εξωτερικά μάτια. Το να είστε έξυπνοι σχετικά με το Διαδίκτυο και την ψηφιακή προστασία της ιδιωτικής ζωής καθώς και η ενθάρρυνση της ασφάλειας του χώρου εργασίας σε όλα τα επίπεδα θα πρέπει να βρίσκονται στην πρώτη γραμμή κάθε επιχειρηματικής στρατηγικής.
SmartAsset.