Η διαχείριση χρημάτων είναι η διαδικασία της κατάλληλης χρήσης χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων. Υπάρχουν ορισμένα στοιχεία που αφορούν την αποτελεσματική διαχείριση χρημάτων, όπως η δημιουργία και η τήρηση ενός προϋπολογισμού, η αξιολόγηση της αναγκαιότητας αγορών και η απόσυρση του χρέους εντός εύλογου χρονικού πλαισίου. Αυτός ο τύπος οικονομικού σχεδιασμού περιλαμβάνει επίσης τη χρήση διαθέσιμων πόρων για τη δημιουργία χρηματοοικονομικών αποθεματικών για το μέλλον μέσω επενδύσεων ή τη δημιουργία τοκοφόρων λογαριασμών που συμβάλλουν στη δημιουργία εσόδων.
Κεντρική θέση στο έργο της διαχείρισης χρημάτων είναι η διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού. Ένας προϋπολογισμός προορίζεται να διασφαλίσει ότι το άτομο ή η επιχείρηση είναι σε θέση να διαχειρίζεται έγκαιρα τις οικονομικές του υποχρεώσεις, χρησιμοποιώντας έσοδα που εισπράττονται εντός της ίδιας περιόδου. Για να είναι αποτελεσματικός, ένας προϋπολογισμός πρέπει να λαμβάνει υπόψη κάθε εκκρεμή υποχρέωση που σχετίζεται με το νοικοκυριό ή την επιχείρηση. Αυτό περιλαμβάνει πληρωμές για ανακυκλούμενο χρέος όπως πιστωτικές κάρτες ή για δάνεια όπως δάνειο αυτοκινήτου ή υποθήκη. Υπό τις καλύτερες συνθήκες, ο σωστός προϋπολογισμός καθιστά δυνατή την έγκαιρη εκπλήρωση όλων των υποχρεώσεων και εξακολουθεί να υπάρχει πλεόνασμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αποθεματικών για το μέλλον.
Η αποταμίευση είναι ένα από τα εργαλεία διαχείρισης χρημάτων που βοηθά στη δημιουργία οικονομικής ασφάλειας. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την εκτροπή των πλεονασματικών κεφαλαίων σε έναν τοκοφόρο λογαριασμό, όπως έναν τραπεζικό λογαριασμό ταμιευτηρίου, πιστοποιητικά καταθέσεων ή άλλα εγχειρήματα αποταμίευσης χαμηλού κινδύνου. Προκειμένου να δημιουργηθούν οικονομίες, είναι συχνά απαραίτητο να καθυστερήσετε την αγορά αγαθών που είναι επιθυμητά αλλά δεν θεωρούνται απαραίτητα.
Ο αποτελεσματικός διαχειριστής χρημάτων θα επιδιώξει επίσης να εξασφαλίσει και να χρησιμοποιήσει την πίστωση με σύνεση. Αυτό συνεπάγεται τη μη εξασφάλιση μεγαλύτερης πίστωσης από αυτή που μπορεί εύλογα να διαχειριστεί με το διαθέσιμο ποσό εισοδήματος. Κάτω από τις καλύτερες συνθήκες, η πίστωση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξασφάλιση των απαραίτητων αγαθών και υπηρεσιών και την πληρωμή τους με την πάροδο του χρόνου, συνυπολογίζοντας μια μηνιαία δόση στον προϋπολογισμό κάθε μήνα. Όταν οι πιστωτικοί λογαριασμοί διατηρούνται ενημερωμένοι σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ορίζει ο εκδότης της πίστωσης, υπάρχει συχνά η δυνατότητα λήψης υψηλότερων πιστωτικών ορίων καθώς και λήψης υψηλών αξιολογήσεων από αυτούς τους πιστωτές.
Η διαχείριση χρημάτων ασχολείται πολύ με τις ταμειακές ροές. Αυτό περιλαμβάνει την κατανόηση του πότε θα ληφθούν μετρητά, έτσι ώστε οι εκταμιεύσεις να μπορούν να γίνουν από τα συσσωρευμένα μετρητά με τρόπο που να επιτρέπει την εξόφληση όλων των υποχρεώσεων έως τις αναφερόμενες ημερομηνίες λήξης. Η ιδιαίτερη προσοχή στις ταμειακές ροές καθιστά επίσης δυνατό τον εντοπισμό τρόπων διαχείρισης του προϋπολογισμού, ώστε μέρος των εσόδων που λαμβάνονται να μπορούν να εκτρέπονται σε αποταμιεύσεις ή επενδύσεις σε τακτική βάση.
Η αρμόδια διαχείριση χρημάτων καθιστά δυνατή την απόλαυση ενός δίκαιου τρόπου ζωής χωρίς αδικαιολόγητες ανησυχίες για ληξιπρόθεσμους λογαριασμούς ή απειλές για ενέργειες από τους πιστωτές. Η διαδικασία καθιστά επίσης δυνατή την προετοιμασία για το μέλλον διαθέτοντας κεφάλαια για τόσο σημαντικά έργα όπως η χρηματοδότηση κολεγιακών σπουδών, η δημιουργία αποθεματικών για τα έτη συνταξιοδότησης ή ακόμη και η συσσώρευση χρημάτων για χρήση για διακοπές. Χωρίς σωστή διαχείριση περιουσιακών στοιχείων, η οικονομική ασφάλεια είναι αδύνατο να επιτευχθεί.