Τι είναι η διαχείριση έργου κρίσιμης αλυσίδας;

Η κρίσιμη διαχείριση έργων αλυσίδας είναι η εφαρμογή της συμπεριφορικής και μαθηματικής επιστήμης στη διαχείριση ενός έργου που περιλαμβάνει πολλούς ανθρώπους και διαδικασίες. Ανεπιθύμητες πτυχές στην ανθρώπινη συμπεριφορά που επηρεάζουν την παραγωγικότητα μπορεί να προκύψουν σε προσπάθειες μεγάλων ομάδων. Οι διαδικασίες παραγωγής μπορούν να δομηθούν αναποτελεσματικά: Η κρίσιμη διαχείριση έργων της αλυσίδας διαχειρίζεται και σχεδιάζει στατιστικά πιθανές παραλλαγές που συμβαίνουν καθώς προχωρά η εργασία.

Η θεωρία των διαδικασιών σκέψης των περιορισμών εφαρμόζεται στη διαχείριση έργων κρίσιμης αλυσίδας. Η διοίκηση χρησιμοποιεί αυτή τη θεωρία σε μια προσπάθεια να αποφύγει ανεπιθύμητες συμπεριφορές, οι οποίες μπορεί να προκαλέσουν απομάκρυνση από τους στόχους παραγωγής. Σύμφωνα με τη θεωρία, καθ ‘όλη τη διάρκεια της παραγωγικής διαδικασίας δεν υπάρχουν τόσοι περιορισμοί στην επίτευξη του τελικού στόχου όπως πιστεύεται από τη διοίκηση και τους εργαζόμενους. Ως αποτέλεσμα, υπάρχουν σταθερές ευκαιρίες για να επωφεληθείτε από την χαλάρωση στο σύστημα.

Εφαρμόζονται πολλαπλά buffers στη διαχείριση κρίσιμης αλυσίδας. Οι διαχειριστές έργου αναλύουν και προσπαθούν να βελτιστοποιήσουν αυτά τα buffer για να προστατεύσουν την παραγωγική δραστηριότητα από υποβάθμιση της αποδοτικότητας. Ένα παράδειγμα ενός buffer έργου είναι η προθεσμία ολοκλήρωσης εργασίας. Αυτό δίνει στους διαχειριστές ένα εργαλείο λογοδοσίας ολοκλήρωσης εργασιών.

Ένα άλλο buffer είναι το buffer χωρητικότητας. Εάν μια ομάδα εργάζεται σε πολλά έργα ταυτόχρονα, οι διαχειριστές χρειάζονται την ικανότητα να υπολογίζουν τα μέτρα απόδοσης απομονώνοντας κάθε έργο. Ένα ρυθμιστικό διατροφής προστατεύει από τις καθυστερήσεις σε άλλους εργαζόμενους κατάντη που προκαλούνται από δραστηριότητες ανάντη. Η ροή δραστηριότητας ανάντη έχει ρυθμιστικά διαστήματα κατά μήκος του ρεύματος για να παρέχει μια σταθερή προβλέψιμη ροή.

Αν και η δυνατότητα πολλαπλών εργασιών μπορεί να είναι επωφελής σε άλλες ρυθμίσεις, στη διαχείριση έργων κρίσιμης αλυσίδας, αποτελεί εμπόδιο. Η συνεχής εστίαση ενός μεμονωμένου εργαζομένου στο κύριο καθήκον είναι ο στόχος στην κρίσιμη διαχείριση της αλυσίδας. Δεδομένου ότι η διαδικασία εργασίας περιλαμβάνει μια αλυσίδα ατόμων, στην οποία κάθε άτομο λαμβάνει την επεξεργασία που γίνεται από άλλο άτομο στην αλυσίδα, υπάρχει μια εγγενής εξάρτηση στη δραστηριότητα. Έτσι, εάν ένας εργαζόμενος κάνει πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, όλοι όσοι εξαρτώνται από την αποτελεσματική ολοκλήρωση μιας συγκεκριμένης εργασίας από αυτόν τον εργαζόμενο μπορεί να βιώσουν χρόνο αδράνειας.

Η μείωση του νόμου του Πάρκινσον είναι ένα άλλο στρατηγικό πλεονέκτημα στη διαχείριση έργων κρίσιμης αλυσίδας. Ο νόμος του Πάρκινσον αναφέρεται στην τάση για μια εργασία να καταναλώνει ολόκληρο τον χρόνο που επιτρέπεται για την εργασία, συμπεριλαμβανομένου του χαλαρού χρόνου που είναι ενσωματωμένος στο σύστημα. Εάν ο επιτρεπόμενος χρόνος είναι πραγματικά μεγαλύτερος από όσο χρειάζεται, οι εργαζόμενοι μπορεί να επιβραδύνουν, υπερβαίνοντας τον χρόνο που πραγματικά χρειάζεται για την ολοκλήρωση της εργασίας. Ως αποτέλεσμα, χάνονται ευκαιρίες για την τράπεζα και την εκ νέου ανάκτηση αυτού του χρόνου και την εφαρμογή του σε άλλες πτυχές ενός μεγαλύτερου έργου όπου η καθυστέρηση στην παραγωγή μπορεί να είναι αναπόφευκτη. Αυτό αυξάνει την πιθανότητα καθυστερήσεων καθώς η εργασία προχωρά στην αλυσίδα.

SmartAsset.