Μια βέλτιστη τρέχουσα πρακτική (BCP) είναι μια μέθοδος που είναι γενικά αποδεκτή ως η καταλληλότερη και αποτελεσματικότερη κατά τη σύνταξη των εγγράφων κατευθυντήριων γραμμών, αν και αυτές μπορούν να αλλάξουν καθώς αναπτύσσονται καλύτερες πρακτικές. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφέρεται σε μια ποικιλία επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και έχει επίσης μια συγκεκριμένη σημασία στην κοινότητα της τεχνολογίας των πληροφοριών. Το Internet Engineering Task Force διαθέτει ένα σύνολο εγγράφων βέλτιστων πρακτικών που χρησιμοποιεί για να προτείνει τον πιο αποτελεσματικό τρόπο εκτέλεσης διαφόρων εργασιών που σχετίζονται με το Διαδίκτυο και τη δικτύωση, και τα χρησιμοποιεί τόσο ως οδηγίες όσο και ως αιτήματα για σχόλια από το κοινό.
Σε ένα έγγραφο βέλτιστης τρέχουσας πρακτικής, ο προετοιμαστής θα συζητήσει τη μέθοδο και την προσέγγιση και μπορεί να παράσχει αιτιολογία για να εξηγήσει γιατί φαίνεται να είναι η πιο κατάλληλη σε μια δεδομένη στιγμή. Αυτό το έγγραφο έχει ημερομηνία, για να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το πότε ήταν η καλύτερη τρέχουσα πρακτική. Αυτό μπορεί να αποτρέψει σύγχυση σχετικά με το ποιο έγγραφο είναι τρέχον, καθώς οι νεότερες κυκλοφορίες υπερισχύουν άλλων. Μπορεί επίσης να υπάρχει αριθμός έκδοσης στο έγγραφο για την παροχή πρόσθετων πληροφοριών.
Αυτή η κατευθυντήρια γραμμή δεν είναι απαίτηση ή εντολή, αν και μπορεί να αναπτυχθούν κανονισμοί με γνώμονα τις βέλτιστες τρέχουσες πρακτικές και ενδεχομένως να τους μετατρέψουν σε νόμιμες εντολές. Αντ ‘αυτού, το έγγραφο αντιπροσωπεύει τον πιο γνωστό τρόπο για να κάνετε κάτι, είτε πρόκειται για τον καθαρισμό ενός πύργου ψύξης σε έναν σταθμό παραγωγής ενέργειας είτε για τη δημιουργία ενός δικτύου γραφείων. Το έγγραφο βασίζεται στις εμπειρίες των ανθρώπων του κλάδου, στην έρευνα και σε αυτό που κάνουν τα ηγετικά μέλη του κλάδου.
Όσον αφορά τα πρότυπα του Διαδικτύου, οι καλύτερες τρέχουσες πρακτικές οδηγίες βοηθούν τους προγραμματιστές της τεχνολογίας των πληροφοριών και της αρχιτεκτονικής του Διαδικτύου να παραμείνουν στην ίδια σελίδα. Μπορούν να αναζητήσουν έγγραφα για να καθορίσουν την πιο λογική προσέγγιση ενός προβλήματος. Τα έγγραφα αυτά επίσης ενημερώνονται τακτικά και καταργούνται σταδιακά ανάλογα με την περίπτωση. Οι επαγγελματίες τεχνολογίας πληροφοριών μπορούν να υποβάλουν σχόλια και προτάσεις που ενδέχεται να ενσωματωθούν σε μελλοντικές εκδόσεις για τη βελτίωση της βέλτιστης τρέχουσας πρακτικής.
Εάν μια εταιρεία αισθάνεται την ανάγκη να παρεκκλίνει από τις βέλτιστες τρέχουσες πρακτικές, μπορεί να χρειαστεί να παράσχει πληροφορίες σχετικά με το γιατί και το πώς. Αυτή η τεκμηρίωση μπορεί να διατηρηθεί με τα χαρτιά που σχετίζονται με ένα έργο. Τα άτομα με ερωτήσεις μπορεί να το αναθεωρήσουν για να καθορίσουν γιατί το έργο παρέκκλινε από τον κανόνα. Εάν η απόκλιση δεν φαίνεται λογική ή λογική, μπορεί να εγείρονται ερωτήματα σχετικά με την καταλληλότητα να κάνετε τέτοιου είδους δραστηριότητες στο μέλλον. Τέτοια λάθη μπορεί επίσης να προκαλέσουν ρήτρες εξαίρεσης στην ασφάλιση αστικής ευθύνης και άλλες ασφαλιστικές καλύψεις, ένα ζήτημα που οι εταιρείες πρέπει να εξετάσουν πριν αποφασίσουν να εγκαταλείψουν τις βέλτιστες τρέχουσες πρακτικές.
SmartAsset.