Η διαχείριση κόστους της τεχνολογίας της πληροφορίας (ΙΤ), γνωστή και ως λογιστική κόστους πληροφορικής, είναι μια ολοκληρωμένη οικονομική μεθοδολογία για τον έλεγχο των δαπανών που σχετίζονται με την πληροφορική. Αυτό περιλαμβάνει την αξιολόγηση, την εκτίμηση και την ανάλυση των δαπανών πληροφορικής ενός οργανισμού, που μπορεί να περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, την τεχνολογία υπολογιστών και τους μισθούς των εργαζομένων. Οι τεχνολογίες πληροφοριών και επικοινωνιών αποτελούν ζωτικά στοιχεία της υποδομής ενός οργανισμού. Η διαχείριση του κόστους πληροφορικής είναι απαραίτητη επειδή παρέχει μια στρατηγική επισκόπηση όλων των δαπανών που σχετίζονται με την τεχνολογία πληροφοριών και απαιτείται για τη λειτουργική αποτελεσματικότητα και την οργανωτική επιτυχία.
Για μια επιχειρηματική εταιρεία, συμπεριλαμβανομένης μιας υπάρχουσας επιχείρησης ή νεοσύστατων εταιρειών, η διαχείριση κόστους πληροφορικής αποτελεί σημαντικό στοιχείο του στρατηγικού επιχειρηματικού της σχεδίου, το οποίο αποτελεί θεμελιώδες στοιχείο μιας λειτουργικής επιχειρηματικής εταιρείας. Εντός του στρατηγικού επιχειρηματικού σχεδίου, το τμήμα διαχείρισης κόστους πληροφορικής θα περιλαμβάνει παρακολούθηση δαπανών σε διάφορους τομείς που σχετίζονται με την πληροφορική, συμπεριλαμβανομένων των αγορών τεχνολογίας υπολογιστών, του κόστους εργασίας των εργαζομένων, των έμμεσων δαπανών και των γενικών εξόδων τεχνολογίας. Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα γενικών εξόδων τεχνολογίας είναι το συνεχές κόστος μιας σύνδεσης στο Διαδίκτυο, η παρουσία του οποίου είναι απαραίτητη στους σύγχρονους οργανισμούς. Ένα παράδειγμα κόστους εργασίας των εργαζομένων είναι οι δαπάνες που σχετίζονται με την ανθρώπινη λειτουργία του τμήματος πληροφορικής, όπως οι μισθοί ενός μηχανικού δικτύου και ενός προγραμματιστή λογισμικού.
Εάν, για παράδειγμα, μια εταιρεία δεν συμμετέχει σε κανένα επίπεδο διαχείρισης κόστους πληροφορικής, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει στην κατάρρευση της επιχείρησης. Σε ένα επιχειρηματικό σχέδιο, περιλαμβάνονται μελλοντικές εκτιμήσεις σχετικά με τις δαπάνες που σχετίζονται με την πληροφορική. Ένα επιχειρηματικό σχέδιο περιλαμβάνει συνήθως πενταετείς οικονομικές προβλέψεις. Τα οικονομικά μεγέθη εντός της συνιστώσας διαχείρισης κόστους πληροφορικής ενός επιχειρηματικού σχεδίου εξαρτώνται από τον ετήσιο προϋπολογισμό της εταιρείας. Εάν η ενότητα για τη διαχείριση του κόστους πληροφορικής δεν είναι συγχρονισμένη με το υπόλοιπο επιχειρηματικό σχέδιο, αυτό θα μπορούσε να προκαλέσει μεγάλα προβλήματα ταμειακών ροών για μια εταιρεία.
Εφαρμογές λογισμικού όπως υπολογιστικά φύλλα και εξειδικευμένα λογιστικά προγράμματα χρησιμοποιούνται σε μεγάλο βαθμό στον τομέα της διαχείρισης κόστους πληροφορικής. Ποια άτομα χειρίζονται τη διαχείριση του κόστους πληροφορικής εξαρτάται από τη φύση ενός οργανισμού. Για παράδειγμα, ένας διευθυντής μιας νεοσύστατης εταιρείας μπορεί να είναι ο μόνος υπεύθυνος για τη χάραξη της στρατηγικής διαχείρισης κόστους πληροφορικής. Μια ώριμη και μεγάλη εταιρεία, ωστόσο, μπορεί να έχει ένα ολόκληρο λογιστικό τμήμα που επικεντρώνεται αποκλειστικά στη διαχείριση κόστους πληροφορικής. Οι υπερεθνικές εταιρείες, οι οποίες συνήθως ξοδεύουν τεράστια ποσά για την τεχνολογία κάθε χρόνο, εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.