Η διαχείριση λιμένων είναι μια απαραίτητη θέση που απαιτείται για τη διατήρηση της οργάνωσης, εποπτείας και λειτουργίας των λιμένων. Υπάρχουν πολυάριθμοι τύποι επιχειρηματικών αλληλεπιδράσεων που συμβαίνουν σε ενεργούς λιμένες, πράγμα που απαιτεί συνήθως μια ομάδα υπαλλήλων λιμένων να διασφαλίσει ότι όλες οι συναλλαγές εκτελούνται ομαλά. Τα λιμάνια συχνά φιλοξενούν φορτία, πλοία, χώρους ενοικίασης, αποθήκες και αποβάθρες φόρτωσης. Εκεί διάφορες λειτουργίες διαχείρισης λιμένων περιλαμβάνουν την επίβλεψη όλων των εμπορικών και τεχνικών στοιχείων της ναυτιλιακής βιομηχανίας. Αυτή η επιχείρηση είναι ιδιαίτερα ανταγωνιστική και ο αριθμός των εργαζομένων εξαρτάται συχνά από την τοποθεσία, το μέγεθος και την προσβασιμότητα της θύρας.
Ορισμένα από τα καθήκοντα στη διαχείριση λιμένων μπορεί να περιλαμβάνουν τη συνεργασία με άλλους λιμένες, τον συντονισμό των παραδόσεων με πλοία, την επίβλεψη της ανάπτυξης λιμένων, τη διαφήμιση και την προώθηση του λιμένα και την επιβολή πρωτοβουλιών ασφάλειας και προστασίας του περιβάλλοντος. Οι περισσότερες θύρες διαθέτουν τεχνολογικά συστήματα δεδομένων, τα οποία συχνά μοιράζονται με γειτονικές εισόδους. Η ναυτιλία και η διαχείριση λιμένων είναι μια επιλογή σταδιοδρομίας που απαιτεί συχνά πτυχίο σε σχετικές σπουδές. Τα μαθήματα μπορεί να περιλαμβάνουν ποσοτικές μεθόδους και ανάλυση αγοράς, ναυτιλιακή εφοδιαστική, σχεδιασμό και τιμολόγηση λιμένων και εμπορικό δίκαιο.
Οι περισσότερες χώρες διαθέτουν εγχειρίδιο συμφωνίας διαχείρισης λιμένων που περιλαμβάνει πολιτικές, νόμους και κανονισμούς που πρέπει να συμφωνήσει να ακολουθήσει κάθε λιμάνι. Η διαχείριση ακινήτων είναι ένα μεγάλο μέρος της εργασίας, το οποίο περιλαμβάνει πρότυπα και ευθύνες, ασφάλεια και ασφάλιση, αποτίμηση υδάτινων εκτάσεων και ταξινομήσεις χρήσης. Οι συμφωνίες διαχείρισης λιμένων εκτείνονται συνήθως σε περίοδο 20-30 ετών ανάλογα με τη δικαιοδοσία και υπόκεινται σε αλλαγές και ανανέωση. Οι διαχειριστές πρέπει να διασφαλίσουν ότι δεν υπάρχουν οικονομικές υποχρεώσεις που συνδέονται με την τοπική δικαιοδοσία και ότι όλες οι διορθώσεις αντιμετωπίζονται απευθείας από το λιμάνι.
Οι διευθυντές προσλαμβάνονται συχνά τόσο από ιδιωτικές όσο και από δημόσιες λιμενικές αρχές και τα γενικά καθήκοντα περιλαμβάνουν συνήθως διαπραγματευτικές συμβάσεις, διαχείριση προϋπολογισμών, πρόσληψη και κατάρτιση προσωπικού και οικονομικό σχεδιασμό. Υπάρχουν προγράμματα πιστοποίησης διαχειριστών λιμένων που μπορούν να ωφελήσουν τους εργαζόμενους και συνήθως προσφέρονται στις τοπικές λιμενικές αρχές. Συνήθως απαιτούνται ειδικά προσόντα για αυτό το είδος προγράμματος. Μόλις στο πρόγραμμα υπάρχουν πολλά σεμινάρια που πρέπει να παρακολουθήσετε, τα οποία μπορεί να περιλαμβάνουν λιμάνια, πλοήγηση, περιβάλλον, δημόσιες σχέσεις, ασφάλεια και θαλάσσια οικονομική ανάπτυξη.
Πρόσθετα μαθήματα μίσθωσης λιμένων μπορεί να είναι χρήσιμα επειδή οι διαχειριστές λιμένων είναι συχνά υπεύθυνοι για την ενοικίαση ακινήτων σε τρίτους και υπάρχουν νομικές περιπλοκές που πρέπει να γνωρίζουν πλήρως οι διαχειριστές. Οι απαιτήσεις ασφάλισης και ασφάλειας των μισθώσεων είναι εξαιρετικά σημαντικές και οι παραβιάσεις έχουν ως αποτέλεσμα τη λήξη της μίσθωσης, η οποία στη συνέχεια μεταφέρεται αυτόματα πίσω στην τοπική αυτοδιοίκηση.