Γνωστή απλά ως ALM, η διαχείριση παθητικού περιουσιακών στοιχείων είναι η διαδικασία υπεύθυνης διαχείρισης της ισορροπίας μεταξύ των χρεών και των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην επιχείρηση ή σε άλλη οντότητα. Η ιδέα είναι να διασφαλιστεί ότι οι υποχρεώσεις ή το χρέος που φέρει η οικονομική οντότητα διατηρείται σε αναλογία με τα περιουσιακά στοιχεία που υπάρχουν. Πολλές επιχειρήσεις εμπλέκονται στη διαδικασία διαχείρισης παθητικού ενεργητικού, συμπεριλαμβανομένων των τραπεζών, των ασφαλιστικών φορέων, ακόμη και των μικρών επιχειρήσεων.
Με τις τράπεζες, η διαδικασία διαχείρισης στοιχείων ενεργητικού παθητικού συχνά επικεντρώνεται στη διατήρηση μιας αποδεκτής ισορροπίας μεταξύ του ποσού των καταθέσεων των πελατών και του ποσού των δανείων που εκδίδονται από την τράπεζα. Στην ιδανική περίπτωση, αυτό το υπόλοιπο θα εμποδίσει την τράπεζα να επεκτείνει υπερβολικά το ποσό του χρέους που αναλαμβάνει ως αποτέλεσμα της χορήγησης δανείων σε διάφορους πελάτες. Αυτό το υπόλοιπο βοηθά στην προστασία των τραπεζών από το να είναι ιδιαίτερα ευάλωτες σε περίπτωση ξαφνικής αλλαγής των επιτοκίων, καθώς και στη διατήρηση της φερέγγυης τράπεζας έναντι πιστωτικών αλλαγών ή απρόβλεπτων προβλημάτων ρευστότητας.
Όσον αφορά τους παρόχους ασφάλισης, το επίκεντρο της διαχείρισης παθητικού ενεργητικού έχει να κάνει με τη σχέση μεταξύ των ασφαλίστρων που εισπράττονται από τα ασφαλιστήρια συμβόλαια και του ποσού που καταβάλλεται στις απαιτήσεις. Όπως και με τις τράπεζες, οι ασφαλιστικοί πάροχοι επιδιώκουν να διασφαλίσουν ότι εισέρχονται αρκετά χρήματα από τις εισπράξεις ασφαλίστρων ώστε όλες οι εκκρεμείς απαιτήσεις να μπορούν να διευθετηθούν γρήγορα και αποτελεσματικά. Η παρακολούθηση και η αποτελεσματική διαχείριση αυτής της σχέσης συμβάλλει στο να διασφαλιστεί ότι ο πάροχος μπορεί να εξυπηρετεί όλους τους λογαριασμούς άμεσα και επίσης να είναι σε θέση να συντάσσει νέες πολιτικές με την πάροδο του χρόνου.
Οι επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, συμπεριλαμβανομένων των μικρών επιχειρήσεων, δίνουν μεγάλη προσοχή στη διαχείριση παθητικού ενεργητικού. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν εξετάζεται η αγορά νέου εξοπλισμού που απαιτείται για τη λειτουργία της εταιρείας. Μια προσέγγιση θα ήταν η πληρωμή μετρητών για την αγορά, η οποία με τη σειρά της θα μείωνε ένα περιουσιακό στοιχείο ενώ θα δημιουργούσε ένα νέο. Μια δεύτερη προσέγγιση θα ήταν η σύναψη δανείου, καθιστώντας δυνατή την απόκτηση ενός περιουσιακού στοιχείου, αλλά και τη δημιουργία μιας υποχρέωσης. Ανάλογα με τη συνολική ισορροπία μεταξύ υφιστάμενων περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, η μία στρατηγική είναι πιθανό να είναι πιο κατάλληλη για την επιχείρηση από την άλλη.
Σήμερα, πολλές οντότητες ασχολούνται με αυτό το έργο με τη χρήση λογισμικού διαχείρισης στοιχείων ενεργητικού παθητικού. Χρησιμοποιώντας το λογισμικό για τη δημιουργία συγκεκριμένων κατευθυντήριων γραμμών για τη σχέση μεταξύ χρεών και περιουσιακών στοιχείων, είναι δυνατός ο γρήγορος προσδιορισμός του τρέχοντος υπολοίπου σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονική στιγμή. Αυτό μπορεί να βοηθήσει την οντότητα να εντοπίσει μια πιθανή οικονομική κρίση προτού γίνει μείζον πρόβλημα και να επιλύσει το πρόβλημα με ελάχιστο πρόβλημα. Οι εταιρείες που αναλαμβάνουν ασφάλιση διαχείρισης αστικής ευθύνης περιουσιακών στοιχείων παρέχουν συχνά εκπτώσεις για πελάτες που διαθέτουν αυτόν τον τύπο πόρων, παρέχοντας έναν ακόμη λόγο για να κάνουν χρήση λογισμικού για να βοηθήσουν στη διαδικασία διαχείρισης παθητικού περιουσιακών στοιχείων.