Η διαχείριση πληροφοριών υγείας (HIM) είναι η διαδικασία οργάνωσης, παρακολούθησης και διατήρησης γραφειοκρατίας για ασθενείς σε κλινικές, ιατρεία και νοσοκομεία. Αυτός ο κλάδος περιλαμβάνει επίσης την ανάλυση της γραφειοκρατίας και την επικοινωνία με τους γιατρούς για να διασφαλιστεί ότι οι ασθενείς αντιμετωπίζονται σωστά, χορηγούνται κατάλληλα φάρμακα και απελευθερώνονται ή διατηρούνται όπως απαιτείται. Τα αρχεία υγείας μπορούν να λαμβάνονται με το χέρι ή σε υπολογιστή και τα δεδομένα των ασθενών μπορούν είτε να αποθηκευτούν σε σύστημα αρχειοθέτησης είτε σε υπολογιστή. Οι διαχειριστές πληροφοριών υγείας είναι υπεύθυνοι για την παρακολούθηση αυτών των πληροφοριών, όπου κι αν βρίσκονται.
Τα ιατρικά αρχεία απαιτούν ιδιωτικότητα, οπότε όσοι εμπλέκονται στη διαχείριση δεδομένων υγείας πρέπει να είναι προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια, οργανωμένοι και σε θέση να διατηρούν εμπιστευτικά τα αρχεία. Τα καθήκοντα ενός διαχειριστή πληροφοριών υγείας περιλαμβάνουν τη διαχείριση περιπτώσεων, τον συντονισμό της ιατρικής και φαρμακολογικής έρευνας, τον σχεδιασμό και την πώληση λογισμικού, τη διαχείριση πληροφοριακών συστημάτων, τη διεύθυνση ενός τμήματος πληροφοριών υγείας, τη διαχείριση ενός γραφείου, την ανάληψη ευθύνης συμμόρφωσης, την επιβολή κανόνων και περιορισμών και την εξασφάλιση και ιδιωτικοποίηση πληροφοριών. Σε τρία βασικά επίπεδα, η διαχείριση πληροφοριών υγείας απαιτεί κλινικές δεξιότητες, τεχνολογικές δεξιότητες και δεξιότητες ηγεσίας/διαχείρισης.
Λόγω της φύσης του περιβάλλοντος στο οποίο εργάζονται, το προσωπικό του HIM πρέπει να είναι εξοικειωμένο με τις ιατρικές πρακτικές και κανόνες. Η μελέτη και η κατάρτιση θα έχουν προετοιμάσει τον ειδικό ενημέρωσης για την υγεία να εργαστεί σε περιβάλλον ασθενούς και να παραμείνει ενήμερος για τις ιατρικές εξελίξεις και ζητήματα. Απαιτούνται τεχνολογικές δεξιότητες επειδή η διαχείριση πληροφοριών υγείας περιλαμβάνει τη συνεχή ενημέρωση ενός συστήματος οργάνωσης γραφειοκρατίας. Όσοι ανήκουν στην κοινότητα HIM εκπαιδεύονται περισσότερο στην τεχνολογία των πληροφοριών για την παρακολούθηση, τη διατήρηση και την ενημέρωση των ιατρικών αρχείων. Τέλος, η διαχείριση των πληροφοριών για την υγεία απαιτεί ισχυρές ηγετικές ικανότητες για την τήρηση των προτύπων απορρήτου και την ανάληψη διαφόρων ρόλων στο τμήμα, όπως απαιτείται.
Οι επαγγελματίες του HIM όχι μόνο καταθέτουν δεδομένα ασθενών, αλλά συχνά πρέπει να κωδικοποιούν τα σχέδια διάγνωσης και θεραπείας χρησιμοποιώντας ένα σύστημα που έχει συμφωνήσει το προσωπικό του ιδρύματος. Όσοι ασχολούνται με τη διαχείριση πληροφοριών υγείας εργάζονται συχνότερα σε νοσοκομεία, κλινικές, γραφεία ιατρών ή εγκαταστάσεις περίθαλψης, αλλά σε άλλα περιβάλλοντα περιλαμβάνονται ασφαλιστικές εταιρείες και κρατικές υπηρεσίες. Πρόσθετα καθήκοντα ενός επαγγελματία HIM σε αυτά τα ιδρύματα περιλαμβάνουν τη διασφάλιση ότι τα αρχεία είναι πλήρη και ακριβή, την εύρεση κατάλληλης υποστήριξης ή απόψεων για τη θεραπεία, τη βελτίωση της χρήσης δεδομένων, τη συμμόρφωση με τα πρότυπα πληροφοριών για την υγεία, την προετοιμασία των δεδομένων για έρευνες και την ανάλυση των αρχείων για έρευνα ή πολιτική χρήσεις.