Η διαχείριση της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης συνεπάγεται την επίβλεψη τμήματος ή προγράμματος εξ αποστάσεως εκπαίδευσης ή τη διαχείριση αυτών των ατόμων και προγραμμάτων που παρέχουν εκπαίδευση εξ αποστάσεως. Άλλοι ορισμοί για παρόμοιες θέσεις μπορεί να περιλαμβάνουν διευθυντή ή διαχειριστή προγράμματος εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, βοηθό διευθυντή έργου ή προγράμματος ή συντονιστή διαδικτυακής διδασκαλίας. Ανεξάρτητα από τον τίτλο, η θέση φέρει σημαντική διοικητική ή εποπτική ευθύνη. Ο διευθυντής εξ αποστάσεως εκπαίδευσης αναλαμβάνει επίσης έναν ρόλο ποιοτικού ελέγχου καθώς διασφαλίζει ότι το εκπαιδευτικό τμήμα και το προσωπικό είναι επαγγελματίες, η παράδοση του προϊόντος είναι αποτελεσματική και το ίδιο το προϊόν είναι περιεκτικό και πολύτιμο για τους μαθητές.
Υπάρχουν δύο κύριες μορφές διαχείρισης εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, οι οποίες παρέχουν εξ αποστάσεως εκπαίδευση ή απευθείας διαχείριση προγραμμάτων εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Το πρώτο αναφέρει πώς να αποκτήσουν το εκπαιδευτικό προϊόν στους μαθητές. το τελευταίο απαιτεί την εποπτεία των ίδιων των εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Ο διευθυντής εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μπορεί επίσης να εκτελεί συνδυασμό και των δύο καθηκόντων.
Μια πτυχή της διαχείρισης της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, η παροχή εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, μπορεί επίσης να περιλαμβάνει το προκαταρκτικό βήμα της συνεργασίας με σχεδιαστές διδασκαλίας και ειδικούς θεμάτων (ΜΜΕ) για τη δημιουργία μαθημάτων για εξ αποστάσεως εκπαίδευση. Το επόμενο βήμα θα περιλαμβάνει τη διαχείριση των τεχνικών πτυχών για την παράδοση μαθημάτων εξ αποστάσεως μέσω του συστήματος διαχείρισης περιεχομένου του σχολείου (CMS) ή του συστήματος διαχείρισης μάθησης (LMS). Μια άλλη ευθύνη της συνιστώσας παροχής της διαχείρισης της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης περιλαμβάνει συνήθως την εποπτεία των καθημερινών λειτουργιών παράδοσης του προγράμματος, μαζί με την αξιολόγηση των σχετικών δραστηριοτήτων που σχετίζονται με το πρόγραμμα, για τη διατήρηση του αναμενόμενου επιπέδου αποδοτικότητας και αποτελεσματικότητας.
Ομοίως, η διαχείριση εξ αποστάσεως εκπαίδευσης των προγραμμάτων μπορεί να απαιτεί την έναρξη και τη δημιουργία συγκεκριμένων προγραμμάτων και μαθημάτων με μια ομάδα εκπαιδευτών. Ο διευθυντής εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μπορεί επίσης να χρειαστεί να επιβλέπει εκπαιδευτικά κέντρα εκτός πανεπιστημίου και να βεβαιώνεται ότι όλες οι συνδέσεις διαδικτυακής πρόσβασης είναι λειτουργικές και λειτουργούν με τον καλύτερο δυνατό τρόπο. Επιπλέον, ο διευθυντής εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μπορεί να χρειαστεί να αποκτήσει και να διατηρήσει συνεργασίες με ενδιαφερόμενα μέρη και επενδυτές.
Σε κάθε περίπτωση, η διαχείριση της εξ αποστάσεως εκπαίδευσης είναι μια θαυμάσια επιλογή σταδιοδρομίας. Όποιος επιθυμεί να υπηρετήσει ως διευθυντής εξ αποστάσεως εκπαίδευσης πρέπει τυπικά να διαθέτει, τουλάχιστον, πτυχίο μεταπτυχιακής εκπαίδευσης (M.Ed.), ή πτυχίο εξ αποστάσεως εκπαίδευσης, στον εξειδικευμένο τομέα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης/πολιτικής και διαχείρισης ηλεκτρονικής μάθησης Το Ένα άτομο που ασχολείται με αυτόν τον τομέα συμβάλλει στους εκπαιδευτικούς στόχους και τις επιτυχίες των πρόθυμων ενηλίκων μαθητών. Η διά βίου μάθηση είναι μια κερδοφόρα κατάσταση για όλους τους εμπλεκόμενους.
Η διαδικτυακή μάθηση-είτε μέσω εικονικών τάξεων, σεμιναρίων μέσω διαδικτύου, είτε μέσω συνδυασμού μαθημάτων μέσω υπολογιστών και εξ αποστάσεως εκπαίδευσης μέσω αλληλογραφίας-είναι γόνιμη στον 21ο αιώνα. Οι απασχολημένοι ενήλικες μαθητές που επιθυμούν να συνεχίσουν τα πρώτα τους πτυχία κολλεγίου ή να επιστρέψουν στο σχολείο για προχωρημένα πτυχία ή συνεχή εκπαίδευση, έχουν πολλές επιλογές μέσω διδασκαλίας εξ αποστάσεως εκπαίδευσης. Η τοποθεσία συνήθως δεν έχει σημασία, εφόσον οι μαθητές έχουν πρόσβαση στο Διαδίκτυο και μπορούν να πληρούν τις προϋποθέσεις εισαγωγής για τα συγκεκριμένα σχολεία ή προγράμματα εξ αποστάσεως εκπαίδευσης που εξετάζονται.