Ένας προγραμματιστής Documentum είναι υπεύθυνος για τον χειρισμό καθηκόντων που σχετίζονται με τη διαχείριση και τη χρήση ενός λογισμικού που ονομάζεται Documentum. Το Documentum είναι ένα λογισμικό διαχείρισης επιχειρησιακού περιεχομένου που ενσωματώνει πτυχές μιας βάσης δεδομένων με δυνατότητες ανασκόπησης αρχείων. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν το Documentum ως μέρος μιας ολοκληρωμένης στρατηγικής επεξεργασίας δεδομένων.
Μια σημαντική πτυχή του Documentum είναι το σύστημα ελέγχου και έγκρισης εγγράφων. Οι επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν σημαντικά από την ύπαρξη ενός προτύπου για τον έλεγχο, την έγκριση και την επεξεργασία αρχείων με άλλο τρόπο. Το Documentum διαθέτει επίσης άλλες δυνατότητες βάσης δεδομένων και ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης μιας πλήρως λειτουργικής μηχανής αναζήτησης για την ανάκτηση δεδομένων και άλλες δυνατότητες αποθήκευσης αρχείων.
Με κάποιους τρόπους, ο προγραμματιστής Documentum λειτουργεί ως αρχειοθέτης, αποθηκεύοντας ή ανακτώντας δεδομένα όπως απαιτείται. Επιπλέον, ο προγραμματιστής Documentum μπορεί να ενεργεί ως πολύτιμο μέλος της ομάδας σε ένα τμήμα που διαχειρίζεται όλες τις πτυχές του χειρισμού δεδομένων για μια επιχείρηση. Ο επαγγελματίας του Documentum μπορεί να παρακολουθήσει συναντήσεις και να δώσει πληροφορίες από την πλευρά του διαχειριστή ελέγχου εγγράφων, βοηθώντας τους ηγέτες των επιχειρήσεων να αξιολογήσουν τον τρόπο σάρωσης, επεξεργασίας και αποθήκευσης αρχείων και εγγράφων.
Ένα άλλο κύριο ζήτημα για έναν προγραμματιστή Documentum είναι η μετανάστευση. Η μετεγκατάσταση αρχείων και δεδομένων καθίσταται συχνά απαραίτητη στο πλαίσιο των επιχειρηματικών αλλαγών σε μια συνολική αρχιτεκτονική λογισμικού. Ο προγραμματιστής Documentum μπορεί να κληθεί να σας βοηθήσει να μετακινήσετε ή να μετεγκαταστήσετε δεδομένα από το ένα «αποθετήριο» στο άλλο.
Προκειμένου να τελειοποιηθούν διαδικασίες και έργα, οι προγραμματιστές του Documentum συζητούν συχνά πτυχές του περιεχομένου ή της μετεγκατάστασης αρχείων. Αυτοί οι επαγγελματίες μπορεί να μιλούν για στρατηγικές όπως η “αντιστοίχιση χαρακτηριστικών”, οι οποίες βοηθούν στη μετακίνηση είτε αρχείων είτε δεδομένων εντός τους. Ισχύουν ξεχωριστές μέθοδοι για τη μετακίνηση των πραγματικών αρχείων και τη μετεγκατάσταση των ακατέργαστων δεδομένων. Αυτά τα ζητήματα αποτελούν κύριο μέρος της επαγγελματικής ανάπτυξης και διαχείρισης για έναν προγραμματιστή Documentum.
Οι προγραμματιστές Documentum θα χρησιμοποιούν συχνά ένα ευρύ φάσμα τεχνικών όρων για να μιλήσουν για πολύ λεπτομερείς πτυχές αρχείων πελατών, δεδομένα κατασκευής ή οτιδήποτε βασίζεται μια επιχείρηση για να καθορίσει ή να ποσοτικοποιήσει οποιαδήποτε επιχειρηματική διαδικασία. Αυτά τα άτομα εξετάζουν την ονομασία αρχείων, τη χαρτογράφηση δεδομένων και άλλες ακριβείς λεπτομέρειες για να δουν πώς μπορούν να βελτιώσουν τις διαδικασίες. Οι προγραμματιστές και οι ομάδες Documentum είναι εξαιρετικά σημαντικοί για να καθοδηγήσουν το χέρι της επιχειρηματικής ηγεσίας ώστε να καταστούν πολλές βασικές διαδικασίες πιο αποτελεσματικές και αποτελεσματικές. Χωρίς καλό χειρισμό περιεχομένου και μετεγκατάσταση περιεχομένου, μια μεγαλύτερη επιχείρηση μπορεί να χάσει χρήματα ή να μπερδευτεί σε σύγχυση. Ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται επίσης να αντιμετωπίσουν προκλήσεις νομικής συμμόρφωσης για ανεπαρκή αναθεώρηση εγγράφων, το οποίο είναι ένα άλλο σημείο όπου ο έμπειρος και έμπειρος προγραμματιστής Documentum μπορεί να κάνει τη διαφορά.