Η διαγραφή επισφαλών χρεών είναι μια λογιστική μέθοδος που καθιστά δυνατή την κατάργηση ή διαγραφή χρεών που θεωρήθηκε ότι δεν εισπράττονται. Μερικές φορές οι εταιρείες χρησιμοποιούν αυτόν τον τύπο διαγραφής επιχειρήσεων για να διορθώσουν τις απαιτήσεις των τρεχουσών λογαριασμών αφού διαπιστώσουν ότι δεν θα διακανονιστεί μια συγκεκριμένη οφειλή που οφείλει ένας πελάτης. Η διαγραφή μη εισπρακτέου χρέους δεν σημαίνει απαραίτητα ότι κάποια προσπάθεια είσπραξης δεν θα συνεχιστεί ή ότι ο οφειλέτης δεν είναι πλέον υπεύθυνος για το οφειλόμενο ποσό. Αντ ‘αυτού, σημαίνει ότι με την ταξινόμηση του χρέους ως μη εισπρακτέου, η επιχείρηση μπορεί να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσει αυτό το ποσό ως έκπτωση στους φόρους της.
Υπάρχουν διάφορες καταστάσεις στις οποίες μπορεί να λάβει χώρα διαγραφή επισφαλών χρεών. Το πιο συνηθισμένο είναι όταν ένας πελάτης αθετήσει ένα οφειλόμενο υπόλοιπο λογαριασμού. Σε αυτό το σενάριο, ο πωλητής κάνει εύλογες προσπάθειες για να εισπράξει τουλάχιστον ένα μέρος του χρέους. Εάν αυτές οι προσπάθειες αποδειχθούν ανεπιτυχείς, το υπόλοιπο δηλώνεται μη εισπράξιμο και το ποσό αυτό δεν λογίζεται πλέον στους λογαριασμούς εισπρακτέων των λογιστικών αρχείων της εταιρείας. Το επισφαλές χρέος εξακολουθεί να παρακολουθείται για το υπόλοιπο του φορολογικού έτους και μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έκπτωση, ανάλογα με τη φορολογική νομοθεσία που ισχύει στη δικαιοδοσία στην οποία βρίσκεται η εταιρεία.
Μια διαγραφή επισφαλών χρεών μπορεί επίσης να λάβει χώρα όταν ένας πελάτης επιλέξει να ζητήσει προστασία από πτώχευση. Ανάλογα με το είδος της πτώχευσης που έχει κατατεθεί, οι πιθανότητες είσπραξης του χρέους μπορεί να είναι κάπως μικρές. Σε κάθε περίπτωση, η πτώχευση του οφειλέτη σημαίνει ότι η άμεση επικοινωνία με τον πελάτη σε μια προσπάθεια είσπραξης του οφειλόμενου ποσού δεν θα είναι πλέον επιλογή. Προχωρώντας, κάθε δυνατότητα πραγματοποίησης τουλάχιστον ενός μέρους του χρέους θα εξαρτηθεί από την απόφαση του δικαστηρίου που εποπτεύει τη διαδικασία πτώχευσης.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η επεξεργασία μιας διαγραφής επισφαλών χρεών δεν σημαίνει ότι δεν θα πραγματοποιηθούν περαιτέρω προσπάθειες για την είσπραξη του χρέους. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να διαγράψουν το χρέος ως επιχειρηματική δαπάνη και, στη συνέχεια, να μεταβιβάσουν τον λογαριασμό πελατών σε καθυστέρηση σε έναν οργανισμό είσπραξης. Συχνά, ο οργανισμός αναλαμβάνει το έργο της προσπάθειας είσπραξης, με την κατανόηση ότι εάν είναι επιτυχής, ο οργανισμός θα διατηρήσει ένα συγκεκριμένο ποσοστό του εισπραχθέντος χρέους ως αποζημίωση για τις υπηρεσίες του. Σε άλλες περιπτώσεις, η επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να πουλήσει το επισφαλές χρέος σε οργανισμούς είσπραξης χρεών, συνήθως για κάποιο ποσοστό του συνολικού ποσού, και στη συνέχεια να δηλώσει διαγραφή επισφαλών χρεών στο υπόλοιπο του πωληθέντος λογαριασμού. Ο οργανισμός θα προσπαθήσει στη συνέχεια να εισπράξει ολόκληρο το ποσό συν τους τόκους που εφαρμόζονται ως μέσα για τη δημιουργία κάποιου κέρδους από τη συναλλαγή.
SmartAsset.