Η δήλωση εγγραφής είναι ένα σύνολο εγγράφων που συντάσσονται και κατατίθενται σε ρυθμιστικούς φορείς πριν από την έγκριση μιας αρχικής δημόσιας προσφοράς μετοχών μετοχών. Ο σκοπός της δήλωσης εγγραφής είναι να διασφαλίσει ότι η εταιρεία που επιδιώκει να προσφέρει μετοχές πληροί όλα τα κριτήρια που έχουν θεσπιστεί από τις κρατικές υπηρεσίες που είναι επιφορτισμένες με την επίβλεψη αυτού του είδους χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, οι δηλώσεις εγγραφής πρέπει να υποβάλλονται στην Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς ή SEC, πριν προχωρήσει η IPO.
Υπάρχουν πολλά βασικά έγγραφα που περιλαμβάνονται σε μια δήλωση εγγραφής. Πολλά από αυτά παρέχουν δεδομένα σχετικά με τη γενική χρηματοοικονομική σταθερότητα της εταιρείας, βοηθώντας έτσι να διασφαλιστεί ότι η οικονομική οντότητα έχει τους πόρους για να τηρήσει τις δεσμεύσεις της έναντι οποιουδήποτε επενδυτή που αγοράζει τις μετοχές που εκδίδονται ως μέρος της αρχικής δημόσιας προσφοράς. Το ενημερωτικό δελτίο μπορεί επίσης να περιλαμβάνει βασικές πληροφορίες σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις που σχετίζονται με την πώληση των μετοχών, συμπεριλαμβανομένης της κατηγορίας ή του τύπου των μετοχών που εκδίδονται ως μέρος της προσφοράς. Άλλες βασικές πληροφορίες περιλαμβάνουν την αρχική αγοραία αξία αυτών των μετοχών και τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις που αναλαμβάνουν οι επενδυτές με την αγορά της μετοχής. Για να πραγματοποιηθεί η έγκριση της δημόσιας εγγραφής, η δήλωση εγγραφής πρέπει να συμμορφώνεται πλήρως με όλους τους κανονισμούς και τους νόμους που ισχύουν επί του παρόντος για την έκδοση μετοχών μετοχών.
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, η δήλωση εγγραφής πρέπει να συμμορφώνεται με τις διατάξεις του Securities Act του 1933 και του Securities Exchange Act του 1934. Με την πάροδο των ετών, έχουν αναπτυχθεί μια σειρά από διαφορετικές μορφές που βοηθούν την εταιρεία να παρέχει τα απαραίτητα δεδομένα ως μέρος της κατάθεσης. Το πιο ολοκληρωμένο έντυπο, γνωστό ως Έντυπο S-1, είναι το βασικό έντυπο που απαιτείται για οποιοδήποτε αίτημα έκδοσης αρχικής δημόσιας προσφοράς.
Ένα ελαφρώς συντομότερο έντυπο, γνωστό ως Έντυπο S-2, μπορεί να χρησιμοποιηθεί από δημόσιες εταιρείες που είναι ήδη εγγεγραμμένες στην SEC και είναι επίκαιρες στις αρχειοθετήσεις τους. Το έντυπο S-3 είναι για εταιρείες που είναι εγγεγραμμένες πληρώντας ορισμένα άλλα κριτήρια. Το Έντυπο S-BR χρησιμοποιείται για μικρότερες επιχειρήσεις, όπως ορίζεται από την SEC. και το Έντυπο U-7 χρησιμοποιείται από εταιρείες που εξαιρούνται από την υποβολή σε ομοσπονδιακό επίπεδο για τη διαχείριση της υποβολής δήλωσης εγγραφής σε πολιτειακό επίπεδο. Υπάρχει επίσης το Form20F, το οποίο χρησιμοποιείται όταν στην προσφορά εμπλέκονται ξένες ιδιωτικές εκδόσεις που πληρούν τις προϋποθέσεις σύμφωνα με τους όρους του νόμου περί ανταλλαγής κινητών αξιών του 1934.