Ο τεχνικός ορισμός της διόρθωσης προέρχεται από τις βιομηχανίες εκδόσεων και μάρκετινγκ. Σε αυτήν την αρένα, ο όρος αναφέρεται στην εξέταση ενός galley proof μετά τη στοιχειοθέτησή του, αλλά πριν πάει στον εκτυπωτή. Ένας άλλος κοινός ορισμός της διόρθωσης είναι στην πραγματικότητα η επεξεργασία αντιγράφων. Οι δύο όροι είναι παρόμοιοι και πολλοί άνθρωποι τους χρησιμοποιούν εναλλακτικά. Οι έννοιες είναι διαφορετικές, ωστόσο, ειδικά για εκδότες και τυπογράφους.
Οι εκτυπωτές λειτουργούν με μια ποικιλία εγγράφων, όπως βιβλία, φυλλάδια, διαφημίσεις και εγχειρίδια. Αυτά τα στοιχεία ξεκινούν ως προσχέδια που μπορεί να περιλαμβάνουν γραφή, έργα τέχνης, γραφήματα και γραφήματα. Οι διορθωτές δεν ελέγχουν αυτά τα υλικά για σφάλματα. Αυτή είναι ευθύνη του επεξεργαστή αντιγραφής. Στην πραγματικότητα, ένα έγγραφο μπορεί να επεξεργαστεί πολλές φορές πριν το δει ποτέ ο διορθωτής.
Η επεξεργασία περιλαμβάνει προσεκτική εξέταση ενός πρόχειρου αντιγράφου, αναζήτηση σφαλμάτων, συμπεριλαμβανομένων ανορθόγραφων ή λανθασμένων λέξεων, ακατάλληλης γραμματικής, τυπογραφικών σφαλμάτων και ανεπαρκούς περιεχομένου. Ένας επεξεργαστής αντιγραφής είναι υπεύθυνος για τη συλλογή όλων των σφαλμάτων πριν η απόδειξη πάει στον διορθωτή. Οι εκδότες και οι εκτυπωτές θέλουν αυτό το galley proof να είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά στο τέλειο.
Η διόρθωση εισέρχεται στην εικόνα μετά την επεξεργασία και αποστολή του εγγράφου για στοιχειοθέτηση. Η στοιχειοθέτη παρέχει ένα τυπωμένο αντίγραφο του χειρογράφου ή του εγγράφου στον διορθωτή για να εξεταστεί προσεκτικά για σφάλματα κειμένου και τέχνης. Ο διορθωτής επαληθεύει ότι έχουν γίνει όλες οι επεξεργασίες και βεβαιώνεται ότι δεν υπάρχουν σφάλματα που θα οδηγήσουν σε προβλήματα παραγωγής.
Η διαδικασία διόρθωσης ενός galley proof μπορεί να περιλαμβάνει δύο άτομα ή τουλάχιστον δύο αντίγραφα του εγγράφου. Η απόδειξη συγκρίνεται με το επεξεργασμένο αντίγραφο για να βεβαιωθεί ότι ταιριάζουν. Ο διορθωτής αναζητά λάθη τέχνης και κειμένου που ενδέχεται να απορρίψουν ολόκληρη τη δημοσίευση. Κατά τη διόρθωση μπορεί να επισημανθούν κραυγαλέα λάθη σε έργα τέχνης, γραφικά ή γραφήματα, αλλά ο χρόνος για τυπογραφικά λάθη συνήθως τελειώνει όταν το galley proof φτάσει στον διορθωτή.
Εκτός από τις βιομηχανίες εκτύπωσης και εκδόσεων, πολλοί άνθρωποι ορίζουν τη διόρθωση ως τον έλεγχο ενός γραπτού εγγράφου για σφάλματα. Αν και πρόκειται στην πραγματικότητα για επεξεργασία αντιγραφής, οι όροι έχουν τακτικά την ίδια σημασία. Ο στόχος της διόρθωσης ή της επεξεργασίας σε αυτό το στάδιο είναι η εύρεση σφαλμάτων σε ένα συγκεκριμένο έγγραφο, χειρόγραφο ή άλλο γραπτό υλικό.
Οι μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ των δύο όρων είναι ότι η διόρθωση περιλαμβάνει ένα έγγραφο στοιχειοθέτησης που εκτυπώνεται σε μεγάλη κλίμακα. Η επεξεργασία αντιγράφων μπορεί να γίνει σε οποιονδήποτε τύπο εγγράφου, ακόμα κι αν το τελικό προϊόν απευθύνεται μόνο σε ένα άτομο. Ένας διορθωτής συγκρίνει συνήθως την απόδειξη που εργάζεται με ένα επεξεργασμένο αντίγραφο που έχει επισημανθεί με τα σημάδια των διορθωτών. Ένα πρόγραμμα επεξεργασίας αντιγράφων συνήθως λειτουργεί μόνο με το πρωτότυπο πρόχειρο αντίγραφο και το σαρώνει για να βρει σφάλματα και στοιχεία που πρέπει να αλλάξουν.