Η ειδοποίηση ολοκλήρωσης είναι μια επίσημη νομική δήλωση που καταθέτει ένας εργολάβος ή εκπρόσωπος για να ειδοποιήσει τα ενδιαφερόμενα μέρη ότι οι κατασκευαστικές εργασίες σε ένα έργο έχουν ολοκληρωθεί. Αυτό ενεργοποιεί μια προθεσμία κατάθεσης για τυχόν εμπράγματα βάρη που μπορεί να θέλουν να καταθέσουν οι υπεργολάβοι και άλλα άτομα σχετικά με το έργο. Εάν δεν ασκήσουν τα δικαιώματά τους εντός της προθεσμίας που προβλέπει ο νόμος, χάνουν την ευκαιρία να το πράξουν. Οι ειδοποιήσεις ολοκλήρωσης δεν απαιτούνται σε όλες τις περιπτώσεις, αλλά μπορεί να είναι ενδεδειγμένες ακόμη και όταν ο νόμος δεν επιβάλλει τη χρήση τους, καθώς μπορούν να παρέχουν προστασία στον ανάδοχο και τον ιδιοκτήτη του έργου.
Για να υποβάλει ειδοποίηση ολοκλήρωσης, ο ανάδοχος θα πρέπει να λάβει το σωστό έντυπο από ένα γραφείο. Συνήθως ο υπάλληλος που επιβλέπει τις δηλώσεις που σχετίζονται με οικοδομικές άδειες είναι η πηγή αυτού του εντύπου, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τη δικαιοδοσία. Είναι επίσης δυνατή η πρόσβαση στη φόρμα διαδικτυακά σε πολλές περιοχές μέσω ενός ιστότοπου που διατηρεί το γραφείο του κτιρίου. Τα γενικά έντυπα μπορεί να είναι επιτρεπτά, αλλά αυτό δεν συμβαίνει πάντα και καλό είναι να το ελέγξετε πρώτα.
Η προκήρυξη ολοκλήρωσης περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το έργο, όπως η φύση της κατασκευής και η τοποθεσία, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση σχετικά με το ποιο έργο είναι υπό συζήτηση. Ο ανάδοχος παραθέτει το όνομά της και τα στοιχεία επικοινωνίας της και παρέχει πληροφορίες για τον ιδιοκτήτη, εάν ο ιδιοκτήτης είναι διαφορετικό άτομο. Ο υπάλληλος θα δημοσιεύσει την ειδοποίηση ολοκλήρωσης αφού τη λάβει και επαληθεύσει τις πληροφορίες. Σε ορισμένες περιοχές οι εφημερίδες δημοσιοποιούν αυτές τις πληροφορίες προς όφελος των μελών του κοινού. Σε άλλες περιοχές, τα ενδιαφερόμενα μέρη μπορεί να χρειαστεί να επικοινωνήσουν με τον υπάλληλο για να δουν εάν έχει υποβληθεί ειδοποίηση ολοκλήρωσης.
Από την ημερομηνία ολοκλήρωσης, η προθεσμία αρχίζει να μετράει. Όποιος θέλει να βάλει δέσμευση στο έργο πρέπει να το κάνει εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου, όπως 30 ημέρες. Ένας υπεργολάβος που δεν πληρωνόταν, για παράδειγμα, θα κατέθετε ενέχυρο κατά του έργου. Μέχρι να πληρωθεί, το προνόμιο θα παραμείνει σε ισχύ. Θα είναι αδύνατη η μεταβίβαση του τίτλου, κάτι που μπορεί να αποτελέσει σημαντικό πρόβλημα εάν ο ιδιοκτήτης σχεδιάζει να πουλήσει το ολοκληρωμένο έργο.
Χωρίς προειδοποίηση ολοκλήρωσης, τα ενδιαφερόμενα μέρη έχουν πολύ μεγαλύτερη προθεσμία για την κατάθεση εμπράγματων δικαιωμάτων. Μπορεί να διαρκέσει τρεις μήνες ή περισσότερο και μπορεί να προσθέσει μια νότα αβεβαιότητας στο έργο. Για τους ιδιοκτήτες που σκοπεύουν να πουλήσουν, είναι σημαντικό να ζητήσουν από τον ανάδοχο να καταθέσει μια ειδοποίηση ολοκλήρωσης, ώστε τυχόν σύννεφα στον τίτλο να εμφανιστούν αμέσως, αντί εν μέσω ευαίσθητων οικονομικών διαπραγματεύσεων.