Η ειδοποίηση για εκκένωση είναι μια επίσημη δήλωση ότι κάποιος αναμένεται να εγκαταλείψει μια κατοικία. Μπορεί να κατατεθεί από έναν ενοικιαστή, για να υποδείξει ότι σκοπεύει να φύγει έως μια καθορισμένη ημερομηνία ή μπορεί να κατατεθεί από έναν ιδιοκτήτη, για να υποδείξει ότι ένας ενοικιαστής αναμένεται να φύγει μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Ορισμένα άτομα χρησιμοποιούν προεκτυπωμένες νομικές φόρμες για να γράψουν τις ειδοποιήσεις τους, για να διασφαλίσουν ότι συμμορφώνονται με το νόμο, αν και μπορεί επίσης να έχει τη μορφή απλής γραπτής επιστολής.
Πολλές πληροφορίες πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια ειδοποίηση για την εκκένωση. Τα ονόματα του ενοικιαστή(ών) και η διεύθυνση και ο αριθμός μονάδας (εάν υπάρχει) του σπιτιού είναι συνήθως κοντά στο επάνω μέρος του εγγράφου, μαζί με το όνομα του ιδιοκτήτη και τα στοιχεία επικοινωνίας του/της. Η ειδοποίηση έχει επίσης ημερομηνία και περιλαμβάνει ημερομηνία έως την οποία αναμένεται να φύγουν οι ένοικοι. Μια ειδοποίηση 30 ημερών είναι ίσως η πιο κοινή, αν και είναι επίσης δυνατό να δείτε ειδοποιήσεις 60 και 90 ημερών. Μπορεί επίσης να συμπεριληφθεί συζήτηση για τυχόν ενοίκια και καταθέσεις ασφαλείας, μαζί με πληροφορίες σχετικά με επιθεώρηση μετακόμισης και τον λόγο για τον οποίο ο ενοικιαστής εκκενώνει το ακίνητο.
Ένας ενοικιαστής συνήθως υποβάλλει μια ειδοποίηση για εκκένωση όταν λήξει η μίσθωσή του και δεν θα παραταθεί. Για παράδειγμα, εάν ο Τζέιμς Τζόουνς νοικιάσει ένα σπίτι την 1η Μαΐου 1900 και υπογράψει ένα έτος μίσθωσης και δεν θέλει να συνεχίσει να φεύγει από το σπίτι μετά από αυτό το έτος, θα υπέβαλε ειδοποίηση 30 ημερών για εκκένωση την 1η Απριλίου 1901 για να υποδείξει ότι σχεδιάζει να μετακομίσει την 1η Μαΐου 1901 και δεν επιθυμεί να παρατείνει τη μίσθωση. Αυτό χρησιμεύει ως επίσημη νομική ειδοποίηση, ειδοποιώντας τον ιδιοκτήτη για το γεγονός ότι ένας ενοικιαστής φεύγει.
Οι ιδιοκτήτες συνήθως υποβάλλουν μια ειδοποίηση για εκκένωση όταν ένας ενοικιαστής έχει παραβιάσει τους όρους μιας μίσθωσης ή όταν η μίσθωση δεν θα παραταθεί. Οι περισσότεροι ιδιοκτήτες υποβάλλουν ειδοποίηση 30 ημερών και μπορεί να είναι το πρώτο βήμα στη διαδικασία έξωσης. Όταν οι ιδιοκτήτες καταθέτουν αυτό το έγγραφο, συνήθως ελπίζουν ότι οι ενοικιαστές θα συμμορφωθούν, καθώς οι εξώσεις είναι χρονοβόρες και δαπανηρές, εκτός από το ότι είναι εκνευριστικές. Στην ειδοποίηση εκκένωσης, θα πρέπει να αναφέρεται σαφώς ο λόγος του αιτήματος.
Όταν ένα άτομο λαμβάνει μια ειδοποίηση για εκκένωση, ως ιδιοκτήτης ή ενοικιαστής, θα πρέπει να αφιερώσει χρόνο για να το διαβάσει προσεκτικά. Εάν ο ενοικιαστής είναι ασαφής σχετικά με οτιδήποτε στην ειδοποίηση, θα πρέπει να ζητήσει περισσότερες πληροφορίες. Οι ενοικιαστές δεν είναι υποχρεωμένοι να απαντήσουν με μια απάντηση που να δείχνει ότι έχουν λάβει την ειδοποίηση, αν και μπορεί να είναι ευγενικό να το κάνουν. Πολλοί άνθρωποι εκμεταλλεύονται την ειδοποίηση ως ευκαιρία για να προγραμματίσουν μια επιθεώρηση μετά τη μετακόμιση, η οποία θα πρέπει να πραγματοποιηθεί εντός 30 ημερών από την μετακόμιση, και να βεβαιωθείτε ότι ο ιδιοκτήτης γνωρίζει το γεγονός ότι οποιαδήποτε εγγύηση αναμένεται να επιστραφεί εντός 30 ημερών . Οι ενοικιαστές που πιστεύουν ότι η χρονική περίοδος της ειδοποίησης δεν τους δίνει αρκετό χρόνο για να μετεγκατασταθούν θα πρέπει να πλησιάσουν ευγενικά τον ιδιοκτήτη για να ρωτήσουν εάν είναι δυνατή η παράταση.