Η δέσμευση είναι μια νομική αξίωση για ένα μέρος ή το σύνολο κάτι που βρίσκεται στην κατοχή άλλου μέρους. Η ειδοποίηση πρόθεσης δέσμευσης είναι ένα έγγραφο που γνωστοποιεί ότι κάποιος σκοπεύει να υποβάλει μια τέτοια αξίωση. Σε ορισμένες δικαιοδοσίες, για ορισμένους τύπους οφειλών, τέτοια έγγραφα απαιτούνται πριν να κατατεθεί η δέσμευση. Σε άλλες δικαιοδοσίες, η ειδοποίηση αποστέλλεται οικειοθελώς με την ελπίδα να παρακινηθεί ένα άτομο να πληρώσει χωρίς να εμπλακεί σε επίσημες διαδικασίες. Ακόμη και όταν δεν απαιτείται από το νόμο, συνιστάται γενικά ένα τέτοιο έγγραφο να παραδίδεται με τρόπο που να παρέχει αναγνώριση της παραλαβής.
Όταν ένα μέρος χρωστάει σε ένα άλλο, είναι συχνά δυνατό να τεθεί ενέχυρο σε ακίνητα που ανήκουν στον οφειλέτη. Για παράδειγμα, μια κομητεία μπορεί να δεσμεύσει τη γη σε άτομα που δεν πληρώνουν τους φόρους προσωπικής περιουσίας τους. Αυτή η δέσμευση μπορεί να έχει πολλές αρνητικές συνέπειες για τον ιδιοκτήτη, όπως να τον εμποδίσει να πουλήσει το ακίνητο ή να το χρησιμοποιήσει ως εγγύηση για ένα δάνειο. Ωστόσο, προτού η κομητεία προβεί σε αυτήν την ενέργεια, μπορεί να στείλει μια ειδοποίηση πρόθεσης δέσμευσης.
Το εάν μια συγκεκριμένη ειδοποίηση πρόθεσης δέσμευσης πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε κατάσταση χρέους εξαρτάται από τους νόμους σε κάθε δικαιοδοσία. Όταν δεν απαιτούνται συγκεκριμένα έντυπα, πολλά άτομα που τα χρειάζονται λαμβάνουν δείγματα από το Διαδίκτυο και τα προσαρμόζουν ανάλογα με τις ανάγκες. Γενικά δεν χρειάζεται να γίνουν πάρα πολλές αλλαγές σε τέτοιες φόρμες, επειδή κάθε ειδοποίηση πρόθεσης περιέχει σχεδόν τις ίδιες πληροφορίες.
Αρχικά, το έγγραφο πρέπει να προσδιορίζει το μέρος που απαιτεί πληρωμή. Αυτή η ταυτότητα θα πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας του κατόχου του χρέους. Ο λόγος που αυτό είναι σημαντικό είναι ότι μια ειδοποίηση πρόθεσης δέσμευσης περιέχει γενικά μια απαίτηση για διακανονισμό. Αυτό το έγγραφο συνήθως απειλεί να λάβει μέτρα εάν ένα χρέος δεν εξοφληθεί εντός καθορισμένης χρονικής περιόδου. Μπορεί να θεωρηθεί ως μια τελική ειδοποίηση.
Αυτή η ειδοποίηση θα πρέπει να αναφέρει συγκεκριμένα το είδος που θα υπόκειται σε δέσμευση εάν δεν πραγματοποιηθεί η ζητούμενη πληρωμή. Θα πρέπει επίσης να περιγραφεί ο λόγος που ένα μέρος πιστεύει ότι έχει το δικαίωμα να προβεί σε αυτήν την ενέργεια. Στην περίπτωση της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων (IRS) που υποβάλλει αξίωση για τους μισθούς ενός ατόμου, η ειδοποίηση αναφέρει ότι ο παραλήπτης δεν έχει πληρώσει ένα ορισμένο ποσό φόρου εισοδήματος.