Μια αναφορά απόσβεσης είναι μια επαγγελματικά προετοιμασμένη έκθεση που περιγράφει λεπτομερώς την απώλεια στην αξία ενός ακινήτου ή περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου. Η έκθεση μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως αιτιολόγηση για αποτίμηση αποσβέσεων στους εταιρικούς λογαριασμούς. Αυτή η αναφορά μπορεί να εξυπηρετεί διάφορους σκοπούς, αλλά μια από τις πιο συνηθισμένες χρήσεις μιας αναφοράς απόσβεσης είναι στο πλαίσιο των φορολογικών κανόνων της Αυστραλίας για επενδύσεις σε ακίνητα.
Η απόσβεση αναφέρεται τόσο στην εγγενή μείωση της αξίας ενός περιουσιακού στοιχείου με την πάροδο του χρόνου, όσο και στις μεθόδους που χρησιμοποιούνται για να ληφθεί υπόψη αυτό. Τα περισσότερα λογιστικά και φορολογικά συστήματα επιτρέπουν σε έναν ιδιοκτήτη περιουσιακού στοιχείου να λάβει αυτή τη μείωση της αξίας και να τη διαιρέσει σε αρκετά χρόνια σύμφωνα με έναν αποδεκτό τύπο. Η πτώση κάθε έτους ταξινομείται στη συνέχεια ως ζημία στους λογαριασμούς του ιδιοκτήτη. Αυτή η απώλεια συνήθως θα μειώσει το συνολικό φορολογητέο εισόδημα για το έτος.
Ο πιο γενικός τύπος αναφοράς απόσβεσης, επομένως, περιλαμβάνεται στους λογαριασμούς εταιρειών. Αναφέρει λεπτομερώς την αρχική αξία ενός περιουσιακού στοιχείου και τη βάση με την οποία υπολογίζονται οι αποσβέσεις και καταλογίζονται σε διαφορετικές οικονομικές χρήσεις. Συνήθως απαιτούνται τέτοιες λεπτομέρειες, καθώς οι περισσότερες φορολογικές δικαιοδοσίες επιτρέπουν στον ιδιοκτήτη να επιλέξει μεταξύ διαφορετικών μεθόδων υπολογισμού ανάλογα με τον τύπο του περιουσιακού στοιχείου.
Υπάρχει επίσης ένα συγκεκριμένο έγγραφο γνωστό ως αναφορά απόσβεσης στην Αυστραλία. Αυτή είναι μια λεπτομερής ανάλυση των υλικών, των ιδιοκτησιών και άλλων αντικειμένων σε ένα ακίνητο, της αρχικής τους αξίας και των αποδεκτών χρονοδιαγραμμάτων και ποσών απόσβεσης για κάθε είδος. Αυτό είναι σχετικό καθώς η αυστραλιανή φορολογική νομοθεσία επιτρέπει στους ιδιοκτήτες επενδύσεων σε ακίνητα να συμψηφίσουν ένα ποσοστό αυτής της απόσβεσης με τις υποχρεώσεις τους από το φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.
Υπάρχει μια βασική διαφορά μεταξύ μιας αυστραλιανής αναφοράς απόσβεσης ακινήτων και μιας πιο γενικής αναφοράς. Η γενική αναφορά έχει σχεδιαστεί κυρίως για να δείξει στους φορολογικούς υπαλλήλους ότι όλα έχουν υπολογιστεί σωστά και νόμιμα. Η αναφορά ιδιοκτησίας της Αυστραλίας μπορεί να εξυπηρετήσει αυτόν τον σκοπό, αλλά έχει σχεδιαστεί κυρίως ως πηγή πληροφοριών για τον ιδιοκτήτη του ακινήτου. Στόχος του είναι να δείξει στον ιδιοκτήτη τα μέγιστα ποσά απόσβεσης που μπορούν να διεκδικηθούν, λεπτομέρειες που πολλοί επενδυτές που δεν είναι ειδικοί στη φορολογία δεν θα γνωρίζουν απαραίτητα.
Τέτοιες εκθέσεις απόσβεσης πρέπει να λαμβάνονται μόνο από εξουσιοδοτημένους επιθεωρητές ποσοτήτων. Αυτό θα ελαχιστοποιήσει τις πιθανότητες των φορολογικών υπαλλήλων να αμφισβητήσουν τις προκύπτουσες απαιτήσεις για απόσβεση. Τα χρήματα που δαπανώνται για μια έκθεση αποσβέσεων εκπίπτουν από τον φόρο βάσει της αυστραλιανής φορολογικής νομοθεσίας. Μεταξύ αυτού και των άμεσων οφελών της απόσβεσης, το κόστος της έκθεσης μπορεί μερικές φορές να ανακτηθεί εξ ολοκλήρου στο οικονομικό έτος κατά το οποίο αγοράστηκε.