Μια συστημένη επιταγή είναι μια επιταγή που εγγυάται μια τράπεζα, διασφαλίζοντας ότι η επιταγή δεν θα απορριφθεί για ανεπαρκή κεφάλαια ή για οποιονδήποτε άλλο λόγο. Εφόσον αποκλείεται η πτώχευση της τράπεζας, ο δικαιούχος μιας συστημένης επιταγής θα πρέπει να μπορεί να έχει πρόσβαση στα κεφάλαια καταθέτοντας την επιταγή ή μπαίνοντας στην τράπεζα από την οποία αντλείται για να την εξαργυρώσει. Αυτό το συγκεκριμένο χρηματοοικονομικό μέσο θεωρείται μερικές φορές νομικά ισοδύναμο με μετρητά και μπορεί να αντιμετωπίζεται και να αντιμετωπίζεται σαν μετρητά σε ορισμένες ρυθμίσεις.
Για να λάβει μια συστημένη επιταγή, ένα άτομο παρουσιάζει σε μια τράπεζα αρκετά χρήματα για να υποστηρίξει την επιταγή. Αυτό μπορεί να γίνει με τη σύνταξη μιας επιταγής σε έναν υπάρχοντα τραπεζικό λογαριασμό και την υποχρέωση της τράπεζας να δεσμεύσει τα κεφάλαια ή με την κατάθεση χρημάτων σε ένα ειδικό μητρώο που χρησιμοποιεί η τράπεζα για να καλύψει καταχωρημένες επιταγές. Ουσιαστικά, η τράπεζα λαμβάνει κεφάλαια τη στιγμή που εκδίδεται η επιταγή και, επομένως, γνωρίζει ότι τα κεφάλαια θα είναι διαθέσιμα.
Ένας ταμίας τράπεζας ετοιμάζει μια επιταγή με σημάνσεις για να δείξει ότι είναι εγγεγραμμένη. Ορισμένες τράπεζες θα επιτρέπουν στους ανθρώπους να γράψουν μια επιταγή από το κανονικό τους βιβλιάριο επιταγών και, στη συνέχεια, θα προσθέσουν σφραγίδες στην επιταγή για να δείξουν ότι είναι εγγεγραμμένη και δεν είναι μια συνηθισμένη επιταγή. Οι άνθρωποι μπορούν να γράφουν καταχωρημένες επιταγές στον εαυτό τους, μια τακτική που χρησιμοποιείται μερικές φορές κατά τη μεταφορά χρημάτων μεταξύ λογαριασμών και για άλλες εργασίες όπου οι άνθρωποι θέλουν την άμεση διαθεσιμότητα μετρητών χωρίς τον κίνδυνο μεταφοράς μετρητών.
Επειδή η τράπεζα το εγγυάται, μια συστημένη επιταγή δεν υπόκειται στην ίδια περίοδο διακράτησης που χρησιμοποιείται για άλλους τύπους επιταγών. Για ορισμένους τύπους συναλλαγών, ενδέχεται να ζητηθεί από τα άτομα να πληρώσουν με συστημένη επιταγή για να επιβεβαιώσουν ότι έχουν διαθέσιμα κεφάλαια. Αυτό μπορεί να γίνει για προκαταβολές για μεγάλες αγορές, μαζί με άλλες δραστηριότητες, όπως η αγορά αυτοκινήτων ή η παραγγελία προϊόντων μέσω ταχυδρομείου.
Ένας κίνδυνος για μια συστημένη επιταγή είναι ότι συνήθως δεν μπορεί να ακυρωθεί. Εάν μια επιταγή χαθεί ή κλαπεί, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η διακοπή πληρωμής για να διασφαλιστεί ότι τα χρήματα δεν θα αποδεσμευτούν σε λάθος άτομο. Εάν αυτό είναι ανησυχητικό, οι άνθρωποι θα πρέπει να ρωτήσουν την τράπεζα προέλευσης για το τι θα συνέβαινε εάν χρειαζόταν διαταγή διακοπής πληρωμής.
Γνωστές και ως πιστοποιημένες επιταγές, οι συστημένες επιταγές χρησιμοποιούνται σαν χρηματικές εντολές. Οι άνθρωποι πρέπει να γνωρίζουν ότι η τράπεζα χρεώνει συνήθως μια προμήθεια, συνήθως με βάση ένα ποσοστό του συνολικού ποσού, για την έκδοση συστημένων επιταγών. Ορισμένοι τραπεζικοί λογαριασμοί ενδέχεται να παρέχουν στα άτομα περιορισμένο αριθμό δωρεάν καταχωρημένων επιταγών κάθε μήνα ως μέρος ενός πακέτου premium.