Τι είναι η Εγγραφή Κεντρικού Αναδόχου;

Το σύστημα Central Contractor Registration (CCR) είναι η βάση δεδομένων εξουσιοδοτημένων προμηθευτών της κυβέρνησης των ΗΠΑ. Είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή που διαχειρίζεται τη διαδικασία πιστοποίησης για κάθε άτομο ή επιχείρηση που θέλει να παρέχει αγαθά ή υπηρεσίες σε οποιαδήποτε ομοσπονδιακή κυβερνητική υπηρεσία. Οι προμηθευτές έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων επισκεπτόμενοι τον επίσημο ιστότοπο του CCR όπου δημιουργούν διαπιστευτήρια σύνδεσης και δημιουργούν έναν λογαριασμό.

Το 1994, το Κογκρέσο των ΗΠΑ ψήφισε τον νόμο για τον εξορθολογισμό της ομοσπονδιακής εξαγοράς. Ο στόχος του νόμου ήταν να απλοποιήσει τη διαδικασία κρατικών προμηθειών ή τη διαδικασία με την οποία οι ιδιωτικές οντότητες μπορούν να πωλούν αγαθά και υπηρεσίες στην ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Πριν από τη ψήφιση του νόμου, η διαδικασία των κρατικών προμηθειών ήταν περίπλοκη και λειτουργικά απρόσιτη για τις μικρές επιχειρήσεις. Με την ψήφιση αυτού του νόμου, η κυβέρνηση κινήθηκε προς ένα ενιαίο σύστημα πιστοποίησης σημείου παροχής υπηρεσιών με την πάροδο των ετών, ουσιαστικά ισοπεδώνοντας τους όρους ανταγωνισμού για μεγάλους και μικρούς εργολάβους.

Η κυβέρνηση των ΗΠΑ ολοκλήρωσε τη μετάβαση στο σύστημα ενιαίου σημείου παροχής υπηρεσιών στις αρχές της δεκαετίας του 2000. Αυτό το σύστημα, η βάση δεδομένων Κεντρικής Εγγραφής Εργολάβων, είναι πλέον ο μοναδικός τρόπος με τον οποίο ένας πωλητής μπορεί να αποκτήσει τα προσόντα για να συνάψει σύμβαση με την ομοσπονδιακή κυβέρνηση. Το σύστημα CCR είναι ασφαλές, ιδιόκτητο και προσβάσιμο σε όλους μέσω σύνδεσης στο Διαδίκτυο και προγράμματος περιήγησης από τον ιστότοπο του CCR. Επιτρέπει σε κάθε οντότητα που θέλει να συνάψει σύμβαση με οποιαδήποτε ομοσπονδιακή υπηρεσία να εγγραφεί στο σύστημα, να δημιουργήσει διαπιστευτήρια σύνδεσης και να δημιουργήσει έναν λογαριασμό που διαχειρίζεται ο πωλητής κατά τη διάρκεια της αλληλεπίδρασής του με την κυβέρνηση.

Οι προμηθευτές συμπληρώνουν μια φόρμα ιστού στο κεντρικό σύστημα εγγραφής εργολάβων που συλλέγει τις βασικές επιχειρηματικές πληροφορίες που χρειάζεται η κυβέρνηση για να ελέγξει τα διαπιστευτήρια και τις διενέξεις. Ο πωλητής πρέπει να παρέχει αυτές τις πληροφορίες μόνο μία φορά και σε ένα μέρος, απλοποιώντας σημαντικά τη διαδικασία. Όλες οι ομοσπονδιακές κρατικές υπηρεσίες έχουν πρόσβαση στο κεντρικό σύστημα εγγραφής εργολάβων, επομένως εάν ένας προμηθευτής θέλει να υποβάλει αίτηση για συμβάσεις σε πολλούς οργανισμούς, δεν χρειάζεται να συμπληρώσει πολλές αιτήσεις.

Το άλλο σημαντικό όφελος από τη χρήση του συστήματος Κεντρικής Εγγραφής Εργολάβων είναι η χρήση διαχειριζόμενων λογαριασμών σε μια βάση δεδομένων και όχι μια διαδικασία υποβολής στατικής φόρμας. Οι προμηθευτές έχουν συνεχή πρόσβαση στις πληροφορίες τους στο σύστημα και μπορούν να τις ενημερώσουν ανά πάσα στιγμή. Αυτή η αυτοδιαχειριζόμενη διαδικασία μειώνει το βάρος της γραφειοκρατίας και της εισαγωγής δεδομένων για την κυβέρνηση και αυξάνει την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα στη διαδικασία σύναψης συμβάσεων. Αν και οι προμηθευτές έχουν πρόσβαση στους λογαριασμούς τους ανά πάσα στιγμή, απαιτείται να ανανεώνουν επίσημα την εγγραφή τους ετησίως για να παραμείνουν σε ενεργή κατάσταση.