Η επέκταση αρχείων είναι τύποι συστημάτων αρχειοθέτησης ή φακέλων που μπορούν να επεκταθούν για να τοποθετηθούν επιπλέον φύλλα χαρτιού σε αυτά. Αυτά τα αρχεία είναι συνήθως αρκετά στενά στην αρχική τους εμφάνιση, αλλά χρησιμοποιούν ένα σχέδιο ακορντεόν που τους επιτρέπει να επεκτείνονται όταν χρειάζεται, για να επιτρέψουν περισσότερο χαρτί από ό, τι αρχικά φαίνεται ότι μπορούν να χωρέσουν. Αυτό επιτρέπει στα αρχεία αυτά να χωρούν εύκολα σε μια σχετικά μικρή περιοχή και να διατηρούν τα αρχεία μαζί με απλό τρόπο. Η επέκταση αρχείων μπορεί στη συνέχεια να λειτουργήσει εύκολα και σε μια μεγαλύτερη περιοχή, επεκτείνοντας και επιτρέποντας την εγγραφή επιπλέον χαρτιού σε αυτά μέσα σε ένα μεγαλύτερο σύστημα.
Ονομάζονται επίσης αρχεία ακορντεόν, τα αρχεία επέκτασης χρησιμοποιούνται συνήθως για την οργάνωση χαρτιών με τρόπο απλό και μπορεί εύκολα να επεκταθεί. Ο βασικός σχεδιασμός είναι παρόμοιος με άλλους φακέλους αρχειοθέτησης και αρχεία, με εμπρός και πίσω, δύο κλειστές πλευρές και ένα κάτω μέρος. Αυτά τα αρχεία έχουν στη συνέχεια μια ανοιχτή κορυφή, η οποία επιτρέπει την εισαγωγή φύλλων χαρτιού ή φυλλαδίων στο αρχείο. Οι κορυφές αυτών των αρχείων μερικές φορές μπορούν να κλείσουν μέσω ενός πτερυγίου ανοίγματος και κλεισίματος, αν και αυτό εξαρτάται από μεμονωμένα σχέδια.
Η επέκταση αρχείων διαφέρει από άλλα αρχεία, ωστόσο, με τον τρόπο που σχεδιάζονται οι κλειστές πλευρές των αρχείων. Αντί για ένα επίπεδο, ίσιο κομμάτι χαρτί ή χαρτόνι, χρησιμοποιείται ένα σχέδιο ακορντεόν που διαθέτει ένα μόνο φύλλο χαρτιού ή πλαστικού που διπλώνεται επανειλημμένα. Αυτό επιτρέπει στις πλευρές της επέκτασης αρχείων να επεκτείνονται και να συστέλλονται, καθώς οι πτυχές ανοίγουν ή αναδιπλώνονται. Τέτοια αρχεία μπορούν εύκολα να χωρέσουν μια χούφτα φύλλα χαρτιού, κλείνοντας τακτοποιημένα για να διατηρηθούν ενωμένα, ενώ παρέχουν στον χρήστη τη δυνατότητα να επεκτείνει το αρχείο και να διατηρεί δεκάδες ή εκατοντάδες φύλλα χαρτιού μαζί σε αυτό.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορεί να σχεδιαστεί η επέκταση αρχείων, αν και συνήθως προορίζονται να χρησιμοποιηθούν ως ένθετα ή φάκελοι αρχείων. Τα ένθετα αρχείων συνήθως δεν έχουν κανενός είδους επάνω μέρος και συχνά προορίζονται να αποτελούν μέρος ενός μεγαλύτερου συστήματος αρχειοθέτησης. μπορεί να περιλαμβάνουν γλωττίδες στα πλάγια για να ταιριάζουν σε συρόμενα κιγκλιδώματα μέσα σε ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης. Τα αρχεία επέκτασης φακέλων συχνά σχεδιάζονται με μια κορυφή που μπορεί να διπλωθεί προς τα πίσω για να παραμείνει το αρχείο ανοιχτό ή να κλείσει στο επάνω μέρος με ένα βρόχο ή άλλο σύστημα για να τα κρατήσει κλειστά. Ορισμένα από αυτά τα αρχεία έχουν επίσης σχεδιαστεί με πολλαπλά ένθετα που χωρίζουν το μεγαλύτερο αρχείο σε πολυάριθμες μικρότερες τσέπες για επιπλέον οργάνωση.
SmartAsset.