Η αποζημίωση φυσικού αερίου είναι ένας τύπος επιχειρηματικής επιστροφής εξόδων που παρέχει μια πληρωμή σε έναν υπάλληλο που αγοράζει βενζίνη ενώ ταξιδεύει για επαγγελματικές δραστηριότητες που σχετίζονται με την εταιρεία. Μερικές φορές αναφέρεται ως αποζημίωση χιλιομέτρων αερίου, αυτή η συναλλαγή έχει σκοπό να αποζημιώσει τον εργαζόμενο για τα από την τσέπη του έξοδα που υπέστη κατά την εκτέλεση των καθηκόντων που του ανατέθηκαν από τον εργοδότη. Ένα πρόγραμμα αποζημίωσης οχήματος μπορεί να λειτουργεί με δύο διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με το αν ο υπάλληλος χρησιμοποιεί ένα προσωπικό ή εταιρικό όχημα για το ταξίδι ή χρησιμοποιεί ένα ενοικιαζόμενο αυτοκίνητο για το ταξίδι.
Μια προσέγγιση για την αποζημίωση φυσικού αερίου αναφέρεται συχνά απλώς ως αποζημίωση χιλιομέτρων. Σε αυτό το σενάριο, ο εργαζόμενος είτε έχει πρόσβαση σε όχημα που ανήκει σε εταιρεία για το επαγγελματικό ταξίδι είτε νοικιάζει ένα αυτοκίνητο που χρησιμοποιείται για ταξίδια από και προς τοποθεσίες πελατών. Σε αυτό το σενάριο, ο εργαζόμενος πρέπει συνήθως να πληρώσει για την αγορά βενζίνης από την τσέπη του και να κρατήσει τις αποδείξεις βενζίνης. Μόλις ολοκληρωθεί το ταξίδι, ο εργαζόμενος συμπεριλαμβάνει αυτές τις αποδείξεις στην αναφορά εξόδων του και αποζημιώνεται για την ακριβή ποσότητα βενζίνης που αγόρασε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού.
Μια διαφορετική προσέγγιση για την αποζημίωση του φυσικού αερίου χρησιμοποιείται συχνά όταν ο εργαζόμενος επιλέγει να οδηγήσει το προσωπικό του/της όχημα. Εδώ, η εστίαση είναι στα συνολικά έξοδα που προκύπτουν από τη χρήση του οχήματος για επαγγελματικά ταξίδια. Αντί να παρακολουθεί τα καύσιμα που αγόρασε, ο υπάλληλος παρακολουθεί την απόσταση που διανύθηκε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Στη συνέχεια, ο εργοδότης αποζημιώνει τον εργαζόμενο βάσει των χιλιομέτρων, συνήθως με σταθερή τιμή ανά μίλι που ορίζεται από μια κρατική ρυθμιστική υπηρεσία. Με αυτήν την προσέγγιση, δεν χρειάζεται να παρακολουθείτε την ποσότητα βενζίνης που αγοράζεται, καθώς η κατανομή ανά μίλι επιτρέπει τη χρήση βενζίνης καθώς και τη φθορά του οχήματος.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι σε ορισμένα έθνη, υπάρχει σαφής διάκριση μεταξύ αυτών των δύο τύπων επιστροφών. Σε αυτές τις ρυθμίσεις, η αποζημίωση φυσικού αερίου ισχύει μόνο για την πληρωμή των εξόδων από την τσέπη του υπαλλήλου όσον αφορά τα καύσιμα που αγόρασε κατά τη διάρκεια του ταξιδιού. Η επιχειρηματική κουλτούρα σε άλλες χώρες μπορεί να χρησιμοποιεί τον όρο για να περιγράψει μια αποζημίωση που βασίζεται στην πραγματική αγορά βενζίνης ή στην πληρωμή μιας σταθερής τιμής ανά μίλι που διανύθηκε. Στα τελευταία έθνη, οι όροι αποζημίωση αερίου και αποζημίωση χιλιομέτρων χρησιμοποιούνται συχνά εναλλακτικά.