Τι είναι η Επιτροπή Ελέγχου;

Η επιτροπή ελέγχου είναι ένα εξειδικευμένο όργανο διοίκησης μιας εταιρείας. Τόσο οι εσωτερικοί όσο και οι εξωτερικοί ελεγκτές αναφέρουν τα ευρήματά τους στην επιτροπή ελέγχου. Είναι ευθύνη της επιτροπής να παρέχει καθοδήγηση, πεδίο εφαρμογής και υποστήριξη στους ελεγκτές καθώς εκτελούν το έργο τους. Ο έλεγχος είναι μια λεπτομερής επισκόπηση των συναλλαγών και των επιχειρηματικών διαδικασιών μιας εταιρείας.

Η επιτροπή ελέγχου έχει τέσσερις κύριες λειτουργίες: επιλέγει την ελεγκτική εταιρεία, παρέχει καθοδήγηση στους ελεγκτές, εξετάζει την έκθεση ελέγχου και ενημερώνει το διοικητικό συμβούλιο της εταιρείας για τα αποτελέσματα του ελέγχου. Η επιτροπή είναι χωριστή από τα τακτικά διοικητικά συμβούλια προκειμένου να διασφαλιστεί η δίκαιη και αμερόληπτη ελεγκτική. Όλες οι εισηγμένες εταιρείες υποχρεούνται να εκδίδουν ελεγμένες οικονομικές καταστάσεις κάθε χρόνο.

Η επιλογή μιας ελεγκτικής εταιρείας είναι αποκλειστική ευθύνη της επιτροπής ελέγχου. Πρέπει να καθορίζει το εύρος των εργασιών, τους τύπους ελέγχων που θα διενεργηθούν και τη συχνότητα των ελέγχων. Η τυπική διαδικασία είναι η έκδοση αιτήματος για πρόταση για υπηρεσίες ελέγχου. Οι ενδιαφερόμενες εταιρείες ανταποκρίνονται με το επίπεδο εξειδίκευσής τους, τις υπηρεσίες και τις τιμές τους. Η επιτροπή δημιουργεί μια σύντομη λίστα, διεξάγει συνεντεύξεις και κάνει την επιλογή.

Ο οικονομικός έλεγχος είναι η ανασκόπηση των λεπτομερειών συναλλαγής που επιλέγονται τυχαία. Ο σκοπός του ελέγχου είναι να παράσχει διαβεβαιώσεις ότι οι αξίες που αναφέρονται στις οικονομικές καταστάσεις είναι ακριβείς. Όλα τα επιλεγμένα στοιχεία εξετάζονται λεπτομερώς για να καθοριστεί το επίπεδο εμπιστοσύνης που πρέπει να έχουν οι αναγνώστες στους αριθμούς και για να διασφαλιστεί ότι ακολουθείται η τυπική επιχειρηματική διαδικασία.

Υπάρχουν επίσης αρκετοί άλλοι τύποι ελέγχων που μπορούν να πραγματοποιηθούν. Διενεργείται έλεγχος συστημάτων ή λειτουργικού ελέγχου για να επιβεβαιωθεί ότι ακολουθούνται τυπικές επιχειρηματικές πρακτικές. Οι συναλλαγές επιλέγονται τυχαία και το αρμόδιο τμήμα καλείται να προσκομίσει δικαιολογητικά ότι πραγματοποιήθηκαν με τη σωστή διαδικασία.

Μια έκθεση ελέγχου παρέχει μια σύνοψη υψηλού επιπέδου των ευρημάτων του ελεγκτή και στη συνέχεια μια λεπτομερή έκθεση των συναλλαγών που ελέγχθηκαν, τον βαθμό συμμόρφωσης και τυχόν ανησυχίες που είχε παρατηρήσει ο ελεγκτής. Στην επιτροπή ελέγχου παρουσιάζεται αυτή η έκθεση και έχει την ευκαιρία να ρωτήσει τους ελεγκτές σχετικά με τα ευρήματά τους και τυχόν ανησυχίες που είχαν. Στο τέλος κάθε ελέγχου, η επιτροπή συντάσσει έκθεση για το διοικητικό όργανο της εταιρείας. Αυτή η έκθεση παρέχει τα σχόλια και τις προτάσεις τους για προτεραιότητες. Ο συνδυασμός των δύο εκθέσεων χρησιμοποιείται για τον καθορισμό της λίστας των αδυναμιών που πρέπει να αντιμετωπιστούν πριν από τον επόμενο έλεγχο.