Η εταιρική προμήθεια είναι μια προσέγγιση αγορών που περιλαμβάνει τον συνδυασμό της ζήτησης για διάφορα αγαθά και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται σε ολόκληρο τον οργανισμό και τη χρήση αυτής της συλλογικής ζήτησης για τη διασφάλιση των προϊόντων αυτών μαζικά. Το αποτέλεσμα αυτού του είδους της προσπάθειας είναι ότι το συνολικό κόστος λειτουργίας της εταιρείας ελαχιστοποιείται, επιτρέποντας στην επιχείρηση να πραγματοποιήσει μεγαλύτερο ποσό καθαρού κέρδους από την προσπάθεια παραγωγής. Συνήθως, η εταιρική προμήθεια απαιτεί τη δημιουργία κάποιου τύπου κεντρικής διαδικασίας αγορών που περιλαμβάνει συντονισμό με το προσωπικό σε κάθε τμήμα ή τοποθεσία της επιχείρησης. Αυτός ο τύπος δικτύου προμήθειας βοηθά στον εντοπισμό του επιπέδου ζήτησης για διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες σε κάθε τμήμα της εταιρείας, σε συνεργασία με τους προμηθευτές για την κάλυψη αυτής της ζήτησης και διαπραγμάτευση τιμολόγησης όγκου που εξοικονομεί χρήματα από την εταιρεία.
Επιχειρήσεις σχεδόν οποιουδήποτε μεγέθους μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση των βασικών στοιχείων της εταιρικής προμήθειας. Μια μικρή εταιρεία που λειτουργεί μια ενιαία τοποθεσία μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτήν την προσέγγιση για να περιορίσει το κόστος των προμηθειών γραφείου στο ελάχιστο, προσδιορίζοντας τη συνολική μηνιαία χρήση όλων των εργαζομένων για αντικείμενα όπως χαρτί αντιγραφής, στυλό, κορδέλες εκτυπωτή και επιθέματα χαρτιού. Στη συνέχεια, ένας διευθυντής γραφείου ή άλλος εξουσιοδοτημένος υπάλληλος θα διαπραγματευτεί με έναν τοπικό προμηθευτή βάσει αυτής της μηνιαίας χρήσης όγκου για να εξασφαλίσει έκπτωση στην τυπική τιμολόγηση αυτών των ειδών, ενίοτε συνάπτοντας συμβατική συμφωνία για κλείδωμα αυτών των χαμηλότερων τιμών. Αυτό επιτρέπει στις μικρές επιχειρήσεις να αποκτήσουν τα είδη γραφείου που καταναλώνονται τακτικά με χαμηλότερο κόστος, πράγμα που σημαίνει ότι το μεγαλύτερο μέρος του εισοδήματος που δημιουργείται από την εταιρεία διατηρείται ως καθαρό κέρδος.
Οι μεγαλύτερες εταιρείες με πολλαπλές τοποθεσίες συχνά δημιουργούν ένα τμήμα αγορών ως μέρος της δομής της εταιρικής έδρας. Αυτό το τμήμα συνεργάζεται με κάθε τοποθεσία για να αξιολογήσει τη χρήση σε διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες, συνδυάζει τα σύνολα για όλες τις τοποθεσίες και στη συνέχεια επιδιώκει να διαπραγματευτεί συμφωνίες μαζικής έκπτωσης με διάφορους προμηθευτές. Όταν αυτή η προσέγγιση λειτουργεί αποτελεσματικά, τα λειτουργικά έξοδα που σχετίζονται με κάθε τοποθεσία εντός της εταιρικής δομής διατηρούνται στο ελάχιστο, επιτρέποντας στην επιχείρηση να διατηρεί περισσότερο από τη ροή εσόδων της ως κέρδος.
Όπως συμβαίνει με πολλές επιχειρηματικές και στρατηγικές προσπάθειες, η εταιρική προμήθεια είναι μια συνεχής δραστηριότητα. Οι πράκτορες αγορών αναζητούν συνεχώς μεγαλύτερες εκπτώσεις σε αγαθά και υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται συνήθως σε μια επιχειρηματική δραστηριότητα. Η παρακολούθηση της χρήσης είναι επίσης σημαντική, καθώς μια αλλαγή στον όγκο των αγορών που σχετίζεται με ένα συγκεκριμένο προϊόν μπορεί να ανοίξει την πόρτα για τη διαπραγμάτευση μεγαλύτερης εξοικονόμησης πόρων. Ως μέσο ενίσχυσης της ικανότητας μιας εταιρείας να λαμβάνει τη μεγαλύτερη χρησιμότητα από τις αγορές της, η εταιρική προμήθεια είναι μια προσέγγιση που είναι πρακτική και συχνά θα παράγει αποτελέσματα σε πολύ σύντομο χρονικό διάστημα.
SmartAsset.