Η εξουσιοδότηση συναλλαγών είναι ένα έγγραφο που επιτρέπει σε τρίτο μέρος να πραγματοποιεί συναλλαγές για λογαριασμό του κατόχου ενός λογαριασμού. Το κείμενο της εξουσιοδότησης διαπραγμάτευσης καθορίζει το είδος των ενεργειών που μπορεί να κάνει το τρίτο μέρος για λογαριασμό του κατόχου του λογαριασμού. Ανάλογα με την εφαρμογή, μια εξουσιοδότηση συναλλαγών μπορεί να παρέχει στο τρίτο μέρος πλήρη πρόσβαση στα στοιχεία ενεργητικού του λογαριασμού. Σε άλλες περιπτώσεις, η εξουσιοδότηση μπορεί να περιορίζεται σε συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών όπως ορίζονται στο κείμενο του εγγράφου.
Υπάρχουν ουσιαστικά δύο τύποι αδειών διαπραγμάτευσης. Η πρώτη είναι γνωστή ως πλήρης εξουσιοδότηση διαπραγμάτευσης. Αυτή η προσέγγιση παρέχει συνήθως στο τρίτο μέρος τη δυνατότητα να αγοράσει και να πουλήσει τίτλους που περιλαμβάνονται στον εν λόγω λογαριασμό. Το τρίτο μέρος μπορεί επίσης να αφαιρέσει στοιχεία από τον λογαριασμό χωρίς να χρειάζεται να συμβουλευτεί τον ιδιοκτήτη.
Μια περιορισμένη εξουσιοδότηση συναλλαγών παρέχει στο τρίτο μέρος τη δυνατότητα να εκτελεί συγκεκριμένους τύπους συναλλαγών για λογαριασμό του κατόχου ή των κατόχων του λογαριασμού. Στην περίπτωση των επενδύσεων, αυτό συνήθως σημαίνει ότι το τρίτο μέρος μπορεί να αγοράσει και να πουλήσει τίτλους κατά βούληση. Ωστόσο, κανένας τίτλος δεν μπορεί να μετακινηθεί σε άλλο επενδυτικό λογαριασμό, ακόμη και αν ο άλλος λογαριασμός είναι επίσης ιδιοκτησία του εν λόγω κατόχου λογαριασμού.
Μια εξουσιοδότηση διαπραγμάτευσης λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο όπως και το πληρεξούσιο. Τα δικαιώματα και οι ευθύνες του εξουσιοδοτημένου μέρους διευκρινίζονται στο έγγραφο. Όλοι οι κάτοχοι των σχετικών δικαιωμάτων και ιδιοκτησίας πρέπει να συμφωνήσουν με τους όρους της μεταβίβασης της εξουσίας και να δηλώσουν την έγκρισή τους υπογράφοντας το έγγραφο.
Η χρήση εξουσιοδότησης τρίτου μέρους για συναλλαγές δεν είναι μια ασυνήθιστη κατάσταση. Οι επενδυτές που δεν επιθυμούν να διαχειριστούν το επενδυτικό τους χαρτοφυλάκιο μπορούν να επιλέξουν να επιτρέψουν σε ένα αξιόπιστο άτομο να διαχειρίζεται την καθημερινή δραστηριότητα αγοράς και πώλησης και να παρέμβουν μόνο όταν υπάρχει ανάγκη να μετακινηθούν περιουσιακά στοιχεία από τον λογαριασμό. Μια χρηματιστηριακή εταιρεία θα δέχεται εντολές που εκδίδονται από το τρίτο μέρος σαν να προέρχονται από τον κάτοχο του λογαριασμού, με την προϋπόθεση ότι η εξουσιοδότηση διαπραγμάτευσης είναι εντάξει και θεωρείται νομικά δεσμευτική.