Η ηλεκτρονική κατάθεση στο δικαστήριο είναι ένα σχετικά νέο σύστημα για τους δικηγόρους να υποβάλλουν έγγραφα πιο εύκολα και γρήγορα από την κατάθεση με φαξ, ταχυδρομείο ή παράδοση χειρός. Χρησιμοποιώντας την ηλεκτρονική κατάθεση στο δικαστήριο, οι δικηγόροι μπορούν να συντάξουν έγγραφα σε υπολογιστές, αλλά αντί να εκτυπώσουν τα έγγραφα, τα έγγραφα απλώς φορτώνονται μαζί με τυχόν συνημμένα απευθείας στον καθορισμένο ιστότοπο του γραφείου του γραφείου. Χρησιμοποιώντας αυτήν την ταχύτερη μέθοδο, χρησιμοποιούνται λιγότερες χρεώσιμες ώρες για την κατάθεση εγγράφων, αφήνοντας περισσότερο χρόνο στους δικηγόρους, τους γραμματείς και τους δικηγόρους να εργαστούν για την υπόθεση.
Οι δικηγόροι που επιθυμούν να υποβάλουν έγγραφα ηλεκτρονικά πρέπει να αποκτήσουν όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, συμβάλλοντας στην ασφάλεια του συστήματος. Όλα τα αρχεία που αποστέλλονται μέσω αυτών των συστημάτων είναι κρυπτογραφημένα για να εμποδίζουν τους χάκερ να βλέπουν προσωπικές πληροφορίες σε έγγραφα. Μετά τη χρήση της ηλεκτρονικής κατάθεσης στο δικαστήριο, ο υπολογιστής που στέλνει τα έγγραφα θα λάβει ένα μήνυμα ότι τα έγγραφα παραλήφθηκαν από το σύστημα αρχειοθέτησης. Η ασφάλεια είναι πολύ σημαντική για τα νομικά έγγραφα λόγω της ευαίσθητης φύσης των πληροφοριών που περιέχονται σε πολλά από αυτά.
Όλα τα έγγραφα που κατατίθενται στα δικαστήρια απαιτούν την υπογραφή του δικηγόρου. με ηλεκτρονική κατάθεση στο δικαστήριο, τα στοιχεία σύνδεσης λειτουργούν ως υπογραφή του δικηγόρου στο έγγραφο. Για το λόγο αυτό, η διαθεσιμότητα του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης του δικηγόρου θα πρέπει να είναι πολύ περιορισμένη για να αποφευχθεί η κακή χρήση. Οι πληροφορίες σύνδεσης μπορούν να κοινοποιηθούν σε νομικούς και γραμματείς, αλλά ο δικηγόρος θα πρέπει να παρακολουθεί πολύ στενά τον λογαριασμό κατά την κοινή χρήση πληροφοριών σύνδεσης. Το όνομα χρήστη παραμένει συχνά έγκυρο ακόμα και αν αλλάξει το όνομα του δικηγόρου, μετακομίσει σε νέα δικηγορική εταιρεία ή αλλάξει η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ο δικηγόρος μπορεί να αλλάξει προσωπικά στοιχεία, όπως διεύθυνση email και φυσική διεύθυνση, συνήθως μέσω του ιστότοπου ή μέσω του γραφείου του δικαστηρίου.
Ενώ όλο και περισσότερα δικαστικά μέγαρα χρησιμοποιούν και εφαρμόζουν συστήματα ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης, η ηλεκτρονική δικαστική κατάθεση δεν είναι διαθέσιμη παντού. Ο ιστότοπος του δικαστηρίου ή ο ιστότοπος του γραμματέα θα δείχνει συνήθως τη διαθεσιμότητα τέτοιων συστημάτων και τους κανόνες σχετικά με τη χρήση τους. Συνήθως, ο δικηγόρος θα πρέπει να εγγραφεί στον ιστότοπο για να ξεκινήσει η ηλεκτρονική υποβολή των εγγράφων. Προτείνεται να συμβουλευτείτε τον ιστότοπο πριν από τη σύνταξη οποιωνδήποτε εγγράφων για να διασφαλιστεί ότι αυτά τα έγγραφα είναι σωστά μορφοποιημένα σύμφωνα με τους κανόνες αρχειοθέτησης του δικαστηρίου. Η ηλεκτρονική κατάθεση στο δικαστήριο προσφέρει τη δυνατότητα υποβολής κατάθεσης οποιαδήποτε στιγμή, μέρα ή νύχτα, και οποιαδήποτε ημέρα της εβδομάδας, σε αντίθεση με την έντυπη κατάθεση που απαιτεί το γραφείο του γραμματέα να είναι ανοιχτό και να δέχεται υποθέσεις.