Η ηλεκτρονική προμήθεια είναι ο όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει ηλεκτρονικές μεθόδους διεξαγωγής επιχειρηματικών συναλλαγών. Το ‘e’ στα eprocurement σημαίνει ηλεκτρονικό. Η προμήθεια μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε κάθε στάδιο της διαδικασίας. Μπορεί να ξεκινήσει με την πραγματική πώληση που πραγματοποιείται στον αγοραστή και να λήξει με το τιμολόγιο και την πληρωμή του πελάτη.
Με την έλευση του Διαδικτύου, πολλές επιχειρήσεις πωλούν πλέον μόνο μέσω τεχνολογίας υπολογιστών. Είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για τις επιχειρήσεις να μειώσουν τα γενικά έξοδα και να προσεγγίσουν μια μεγαλύτερη πελατειακή βάση. Οι προμήθειες δεν είναι επωφελείς μόνο για τις επιχειρήσεις. Οι πελάτες μπορούν επίσης να βρουν αυτή τη μέθοδο αγοράς συμφέρουσα. Έχουν μια ευρύτερη επιλογή εμπορευμάτων και μπορούν να ψωνίσουν χωρίς να φύγουν από το σπίτι τους. Με λίγη έρευνα στο διαδίκτυο, μπορούν εύκολα να βρουν τη χαμηλότερη τιμή κατά την αγορά αγαθών.
Συγκεκριμένα οφέλη για μια επιχείρηση που χρησιμοποιεί ειδικές προμήθειες περιλαμβάνουν τον εκσυγχρονισμό, ο οποίος ενημερώνει τον χώρο εργασίας με τις τελευταίες μεθόδους μάρκετινγκ και πώλησης. Μπορεί επίσης να βοηθήσει τα τμήματα να διαχειριστούν την αλυσίδα εφοδιασμού τους πιο αποτελεσματικά. Οι προμήθειες ανοίγουν επίσης ένα ευρύ φάσμα αγορών, συμπεριλαμβανομένων των προσφορών και τη μείωση του κόστους των κρατικών συμβάσεων.
Μια εύκολη στην αναγνώριση διαδικτυακών επιχειρήσεων που χρησιμοποιεί eprocurement είναι το ebay. Επιχειρήσεις ή ιδιώτες πωλούν τα προϊόντα τους σε αυτόν τον ιστότοπο στον πλειοδότη. Οι πωλητές μπορούν επίσης να διαφημίσουν μια τιμή “αγοράστε το τώρα” την οποία οι πελάτες μπορούν να αποδεχτούν για αγορά χωρίς προσφορά. Μόλις ολοκληρωθεί η πώληση, μπορείτε να πληρώσετε με πιστωτική κάρτα, με λογαριασμό Paypal ή μέσω του τραπεζικού σας λογαριασμού.
Αυτός ο τύπος αγοραπωλησίας αγγίζει την ευρύτερη δυνατή αγορά. Πολλοί άνθρωποι διαχειρίζονται επιχειρήσεις από ιστοσελίδες όπως αυτές. Υπάρχουν μικρά ή καθόλου γενικά έξοδα, αλλά μπορεί να χρειαστεί να αγοράσετε εφαρμογές λογισμικού όπως η αποπληρωμή. Το Epayment είναι ένα εργαλείο λογισμικού που ασχολείται με την ηλεκτρονική τιμολόγηση και την αυτο-χρέωση. Ένα τέτοιο λογισμικό είναι σχετικά φθηνό και μόλις τεθεί σε εφαρμογή, η διαδικασία χρέωσης φροντίζει μόνη της.
Η προμήθεια δεν αφορά μόνο τις πωλήσεις και τις αγορές. Με τις σημερινές δυνατότητες Διαδικτύου, δεν ήταν ποτέ ευκολότερο ή φθηνότερο για τις επιχειρήσεις να εμπορευτούν και να διαφημίσουν τα προϊόντα τους. Αντί για δαπανηρές και χρονοβόρες λήψεις αλληλογραφίας, ένα μόνο email μπορεί να σταλεί σε πολλούς πελάτες σε κλάσμα της τιμής. Ακόμη και επιχειρηματικές διασκέψεις με προσωπικό σε όλο τον κόσμο μπορούν να πραγματοποιηθούν ηλεκτρονικά.
Δεν υπάρχουν όρια στο τι μπορούν να κάνουν οι επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας την τεχνολογία των προμηθειών. Σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε μπορεί να αγοραστεί ή να πωληθεί χρησιμοποιώντας αυτήν τη διαδικασία. Οι αγοραστές χονδρικής μπορούν να αναζητήσουν ηλεκτρονικούς καταλόγους για προϊόντα, να αγοράσουν τις αιτήσεις τους και να στείλουν τα προϊόντα στους προμηθευτές τους. Οι χρονικές κλίμακες που χρησιμοποιούν το eprocurement σε σύγκριση με τις προηγούμενες μεθόδους είναι εξαιρετικά γρήγορες. Στη σημερινή αγορά καταναλωτών με γρήγορους ρυθμούς, καμία επιχείρηση δεν έχει την πολυτέλεια να υποτιμήσει την αξία των αγορών.
SmartAsset.