Μια προϋπολογισμένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι μια προσπάθεια μιας εταιρείας να προβάλει τα έσοδα και το κόστος της σε μελλοντικές χρονικές περιόδους. Μορφοποιείται ακριβώς όπως μια πραγματική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, αλλά όλες οι αξίες που περιλαμβάνονται είναι εκτιμήσεις που βασίζονται σε προηγούμενες καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων. Η ακρίβεια μιας προϋπολογισμένης κατάστασης αποτελεσμάτων εξαρτάται από την ακρίβεια των αξιών που περιλαμβάνονται από την εταιρεία. Αν και δεν παρέχει καμία εγγύηση ότι οι πραγματικές καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων μιας εταιρείας θα μοιάζουν με αυτές στο μέλλον, η προϋπολογισμένη κατάσταση μπορεί να αποκαλύψει ελαττώματα στα μελλοντικά οικονομικά σχέδια της εταιρείας.
Οι καταστάσεις αποτελεσμάτων συντάσσονται από τις εταιρείες τόσο για φορολογικούς σκοπούς όσο και για να εμφανιστούν σε επενδυτές ή μετόχους ως μέτρηση της οικονομικής κατάστασης. Η βασική μορφή απαιτεί όλες οι πωλήσεις που πραγματοποιεί μια εταιρεία να αθροίζονται και στη συνέχεια να ορίζονται σε αντίθεση με το κόστος που προκύπτει κατά τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Αλλά μια εταιρεία θα πρέπει πάντα να προσβλέπει στις επιχειρηματικές της προοπτικές σε μελλοντικές χρονικές περιόδους. Εκεί είναι χρήσιμη μια προϋπολογισμένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, καθώς επιτρέπει σε μια εταιρεία να εκτιμήσει εάν τα μελλοντικά επιχειρηματικά της σχέδια θα είναι κερδοφόρα και βιώσιμα.
Όταν μια εταιρεία συντάσσει μια προϋπολογισμένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, περιλαμβάνει όλα τα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην πραγματική της κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων. Αυτό θα περιλαμβάνει τα έσοδα που δημιουργούνται από τις πωλήσεις στην κορυφή της κατάστασης, τα οποία στη συνέχεια μειώνονται από όλα τα λειτουργικά έξοδα που πραγματοποιούνται από την εταιρεία. Αυτά τα έξοδα περιλαμβάνουν το κόστος των πωληθέντων αγαθών, το οποίο είναι το κόστος που απαιτείται για την κατασκευή των προϊόντων που δημιουργούν τα σύνολα πωλήσεων, καθώς και τα έξοδα πωλήσεων και διοικητικών εξόδων και τόκων. Η διαφορά που προκύπτει είναι το καθαρό εισόδημα.
Με μια προϋπολογισμένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, όλα αυτά τα σύνολα προβάλλονται από προηγούμενες καταστάσεις λογαριασμού αποτελεσμάτων. Μια εταιρεία μπορεί να προσαρμόσει τους αριθμούς κάπως για να ληφθούν υπόψη οι αναμενόμενες αλλαγές σε μελλοντικές χρονικές περιόδους. Αλλά αυτές οι αλλαγές δεν πρέπει να υπερβάλλονται υπερβολικά, διαφορετικά η δημοσιονομική δήλωση απειλεί να γίνει περισσότερο μια φαντασίωση παρά μια ρεαλιστική προβολή.
Είναι συνετό για μια εταιρεία να χρησιμοποιεί μια προϋπολογισμένη κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων σε συνδυασμό με έναν προϋπολογισμένο ισολογισμό. Ακριβώς όπως μελετάται η πραγματική κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων μαζί με έναν ισολογισμό για να ληφθεί μια σωστή εικόνα της τρέχουσας οικονομικής ισχύος μιας εταιρείας, οι προβλέψεις αυτών των εγγράφων μπορούν να δώσουν μια εκτίμηση των μελλοντικών προοπτικών της. Σε περίπτωση που οι προβλέψεις αποκαλύψουν κάποιο μη βιώσιμο αποτέλεσμα, όπως σημαντικό χρέος, η εταιρεία μπορεί να κάνει προσαρμογές για να διορθώσει το πρόβλημα προτού παρουσιαστεί.